ФКП «ГКНИПАС имени Л.К. Сафронова»

Внедрение информационной системы в ФКП «ГКНИПАС имени Л.К. Сафронова»

ФКП «ГКНИПАС имени Л.К. Сафронова» — это государственное предприятие , специализирующееся на проведении испытаний и оценке авиационных систем . Оно входит в состав научно-испытательного комплекса, подведомственный Научно-исследовательскому центру имени М.В. Жуковского , который является ключевым институтом в области авиационной науки и технологий в России. Предприятие занимается испытаниями авиационной техники , обеспечивает проверку надежности и безопасности летательных аппаратов , а также участвует в разработке и внедрении новых стандартов для отечественной авиации.

Цель проекта:

Обеспечить внедрение и настройку системы для автоматизации ключевых процессов документооборота CompanyMedia предприятия, относящегося к оборонной и авиационной промышленности.

Целью сотрудничества стало:

• Повышение эффективности документооборота,

• Автоматизация анализа и обработки данных,

• Обеспечение высокой степени защищенности информации,

• Интеграция современных технологий в процессы предприятия,

• Поддержка цифровой трансформации на объекте государственной важности.

1. Выполнить работы по внедрению и настройке СЭД.
2. Передать необходимые носители и документацию.
3. Обеспечить техническую поддержку в рамках гарантийных обязательств.

Для успешной реализации проекта были утверждены:

• Рабочая группа из представителей обеих сторон.

• Календарный план выполнения работ.

• Механизмы сдачи-приемки и устранения выявленных несоответствий.

Функциональность системы CompanyMedia

Система обеспечивает полный цикл электронного документооборота (ЭДО), включая:

• Регистрацию и учет документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных) с автоматической нумерацией по настраиваемым шаблонам.

• Согласование и визирование с поддержкой последовательного, параллельного и комбинированного маршрутов.

• Контроль исполнения с автоматическими уведомлениями о сроках, отчетами и возможностью переноса дедлайнов.

• Электронную подпись (ЭП) с проверкой сертификатов и интеграцией с российскими СКЗИ.

• Интеграцию с подведомственными организациями для сквозного документооборота, включая обмен документами и контроль исполнения.

• Безопасность (разграничение прав доступа, защита от НСД, резервное копирование).

• Поиск и аналитику (атрибутивный, полнотекстовый поиск, генерация отчетов в Excel/Word).

• Работу с делами (формирование номенклатуры дел, архивирование).

Ключевые модули:

1. Управление входящими/исходящими документами – регистрация, маршрутизация, контроль доставки.
2. ОРД и служебная корреспонденция – создание, согласование, подписание приказов и распоряжений.
3. Администрирование – настройка ролей, справочников (структура организации, контрагенты).
4. Электронная подпись – подписание документов и резолюций с проверкой сертификатов.

Технические требования:

• Поддержка ОС «Альт СП» и других российских платформ.

• Масштабируемость до 18 000+ пользователей (опыт внедрения в НИЦ имени Жуковского).

• Работа в браузере без дополнительных плагинов.

Система соответствует требованиям ФЗ-149, ФЗ-63 и ГОСТ Р 7.0.8-2013, включена в реестр российского ПО.

Результаты:

• Успешное внедрение программного обеспечения, соответствующего требованиям заказчика.

• Обеспечение стабильной работы СЭД с возможностью дальнейшего развития и масштабирования.

• Реализация механизмов защиты информации и соответствия специализированным требованиям оборонного сектора.

• Повышение эффективности управления данными и документами внутри предприятия.

• Настроенная интеграция с существующими ИТ-инфраструктурами заказчика.

Заключение:

Проект по внедрению СЭД стал важным шагом в цифровой трансформации ФКП «ГКНИПАС им. Л.К. Сафронова» . Благодаря профессионализму и опыту специалистов АО «Компания «ИнтерТраст» , система была внедрена в установленные сроки, с учётом всех требований безопасности и функциональности.

Этот опыт подтвердил надежность партнёрства между двумя организациями и заложил основу для продолжения сотрудничества в будущем.