Главная О компании Наши клиентыИнститут имени Н.Е. Жуковского

Институт имени Н.Е. Жуковского

История успеха: цифровая трансформация документооборота в Институте имени Н.Е. Жуковского

От первых цифровых решений к интеллектуальной системе: хроники внедрения СЭД в научном центре
В 2016 году ФГБУ НИЦ «Институт имени Н.Е. Жуковского» сделал стратегический шаг к цифровизации – внедрил систему электронного документооборота CompanyMedia. За пять лет сотрудничества с компанией «ИнтерТраст» институт полностью перестроил процессы работы с документами: от бумажного архива до современной электронной системы с криптозащитой, мобильными рабочими местами и автоматизированным контролем исполнения. Как проходила цифровая трансформация и каких результатов удалось достичь – в нашем материале.

ФГБУ НИЦ «Институт имени Н.Е. Жуковского» – ведущий российский научно-исследовательский центр в области авиационной техники. Основанный в 2013 году, институт является правопреемником Центрального аэрогидродинамического института (ЦАГИ) и носит имя «отца русской авиации» Николая Егоровича Жуковского. Основные направления деятельности включают фундаментальные и прикладные исследования в области аэродинамики, динамики полета, прочности авиационных конструкций, авиационного материаловедения. Институт располагает уникальной экспериментальной базой, включающей аэродинамические трубы, стенды для прочностных испытаний и современные вычислительные комплексы. Сегодня НИЦ играет ключевую роль в разработке перспективных образцов авиационной техники, участвует в реализации государственных программ развития авиационной промышленности и подготовке научных кадров для аэрокосмической отрасли.

2016: Первый шаг к цифровизации

В июне 2016 года компания «ИнтерТраст» успешно завершила внедрение системы электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia в ФГБУ НИЦ «Институт имени Н.Е. Жуковского».

Ключевые результаты:

✅ Автоматизирован документооборот – от регистрации входящей корреспонденции до контроля исполнения поручений.
✅ Внедрена электронная подпись (ЭП) – полное соответствие требованиям ФЗ № 63 и ГОСТ Р 34.201-89.
✅ Обучено более 20 сотрудников, включая администраторов и ключевых пользователей.
✅ Создано единое цифровое пространство для взаимодействия между головной организацией и подведомственными учреждениями.

Проект стал фундаментом для дальнейшей цифровизации управления в Институте.

2017–2018: Развитие и масштабирование

Техническая поддержка и обновление до версии 4.6.1

В 2017 году «ИнтерТраст» обеспечил постоянную техническую поддержку системы, а в 2018-м – масштабное обновление до CompanyMedia 4.6.1.

Новые возможности:

✅  Автоматизация заседаний – внедрена подсистема «СМ-Заседания» для формирования повесток, голосования и протоколов.
✅  Оптимизация работы с документами – ускоренная регистрация входящих документов, улучшенные механизмы согласования.
✅  Повышение безопасности – резервное копирование, мониторинг работы системы.

Эффект от внедрения:

✅ Сокращение времени обработки документов на 30%.
✅ Рост исполнительской дисциплины за счёт автоматического контроля сроков.

2021: Переход на современную платформу CompanyMedia 6.3

В 2021 году «ИнтерТраст» выполнил апгрейд системы до версии 6.3 с миграцией данных за последние 5 лет.

Главные улучшения:

Улучшенный модуль «СМ-Заседания» – синхронизация данных в реальном времени, удобное голосование с цветовой индикацией.
Интеграция с корпоративными системами – единый шлюз для обмена данными между подразделениями.
Гарантийная поддержка 12 месяцев – стабильная работа без сбоев.

Итоги 2021 года:

✔ Полная цифровизация ключевых процессов управления.
✔ Скорость работы с документами выросла в 2 раза.
✔ Повышение прозрачности за счёт автоматизированного контроля.

Почему Институт имени Н.Е. Жуковского выбирает сотрудничество с «ИнтерТраст»?

✅  Опыт во внедрении СЭД – более 5 лет успешного сотрудничества.
✅  Комплексный подход – от внедрения до технической поддержки.
✅  Гибкость решений – адаптация системы под специфику Заказчика.

Перспективы развития: Дальнейшая интеграция с сервисом Диадок, функциональное развитие, подключение новых пользователей.

«ИнтерТраст» продолжает сопровождать систему, обеспечивая её стабильность и развитие в соответствии с актуальными требованиями.

Характеристики

Отрасль Оборонно-промышленный комплекс

Отображать на главной странице да

Ресурс 1 Ресурс 1 Ресурс 1