Как Курчатовский институт построил цифровую экосистему управления

От старта цифровой трансформации в 2019 году с внедрением CompanyMedia 6.0 и миграцией данных с 2005 года до интеграции с государственной системой МЭДО в 2021-м — Курчатовский институт прошел путь от базовой автоматизации до создания комплексной электронной экосистемы, способной обслуживать неограниченное число пользователей и обеспечивающей полный цикл управления документами в одном из ведущих научных центров страны.

История цифровой трансформации документооборота в Национальном исследовательском центре «Курчатовский институт» — это путь от базовой автоматизации к созданию высокотехнологичной, интегрированной среды, которая стала нервной системой управленческой деятельности одного из ведущих научных центров страны.

2019 год: Фундамент цифровой трансформации

Осенью 2019 года был запущен стратегический проект — переход с устаревшей системы «Дело» на современную отечественную СЭД CompanyMedia 6.0. Это была не просто смена ПО, а закладка фундамента для полного пересмотра работы с документами.

Ключевые результаты этапа:

• Создана единая платформа для 600 пользователей, объединившая все ключевые процессы: от входящей корреспонденции и организационно-распорядительных документов до работы с обращениями граждан и договорами.

• Проведена полная миграция исторических данных с 2005 года, что позволило сохранить преемственность и не потерять накопленный информационный массив.

• Внедрена электронная подпись, заложившая основу для юридически значимого электронного взаимодействия.

• Запущены мобильные рабочие места для руководителей, обеспечившие новый уровень оперативности в принятии решений.

Этот этап стал отправной точкой, доказавшей готовность института к масштабной цифровой трансформации.

2021 год: Интеграция и зрелость. Выход на федеральный уровень

К концу 2021 года экосистема документооборота института вышла на качественно новый уровень. Обновление до версии 6.3 и интеграция с государственными системами превратило внутреннюю СЭД в мощный узел корпоративного и межведомственного взаимодействия.

Прорывные улучшения:

• Интеграция с МЭДО 2.7.1 — институт начал юридически значимый обмен электронными документами с другими государственными органами, что значительно ускорило совместные процессы.

• Внедрение WebDocs 2.0 — пользователи получили современный и интуитивно понятный веб-интерфлярс для работы с документами прямо в браузере.

• Сохранение и развитие уникальных доработок — все специализированные инструменты, созданные за годы эксплуатации (навигаторы, модуль «Документы руководителя»), были успешно перенесены и усовершенствованы в новой версии.

• Масштабирование под нужды мега-центра — система была рассчитана на неограниченное количество пользователей, что критически важно для крупнейшего научного центра с разветвленной структурой.

Итог: Цифровая экосистема мирового уровня

Сегодня АСЭД НИЦ «Курчатовский институт» — это не просто система электронного документооборота. Это центральная платформа управления, которая:

• Охватывает полный жизненный цикл документов — от создания до архива.

• Обеспечивает сквозной контроль исполнительской дисциплины.

• Предоставляет аналитические инструменты для принятия управленческих решений.

• Гарантирует безопасность и соответствие строгим требованиям законодательства.

«Наш путь в автоматизации — это последовательная стратегия, где каждый этап закладывал основу для следующего. Мы начали с создания надежного фундамента, а сегодня имеем интегрированную экосистему, которая не только автоматизирует рутину, но и становится стратегическим активом института, позволяя ученым и руководителям сосредоточиться на главном — научных прорывах», — отмечают участники проекта.

От локальной системы к единой цифровой среде, от внутреннего документооборота к интеграции на федеральном уровне — Курчатовский институт продемонстрировал образцовый пример успешной и продуманной цифровой эволюции.