15 лет партнерства с «Тамбовнефтепродукт»

История цифровой трансформации «Тамбовнефтепродукта» — это путь от первой автоматизации к единой цифровой среде, который компания прошла за три года. Этот путь начался с модернизации старой системы и подготовки команды, продолжился стратегическим переходом на новую веб-платформу и завершился созданием по-настоящему современного и эффективного рабочего пространства для 170 сотрудников. Каждый этап этого путешествия был осознанным шагом к большей гибкости, скорости и безопасности, закладывая фундамент для будущего роста компании.

Введение: Фундамент цифровой эпохи

Каждая великая история начинается с первого шага. Для компании «Тамбовнефтепродукт» таким шагом в 2010 году стало решение о построении современной системы электронного документооборота. Это был старт долгого и плодотворного пути, в ходе которого мы вместе прошли от установки первого сервера до создания полноценной цифровой рабочей среды.

2010: Закладываем краеугольный камень

Наша совместная история началась с создания надежного фундамента. В 2010 году мы развернули и настроили корпоративную платформу на базе Lotus Domino и CompanyMedia. Это был важный технологический прорыв: первый сервер в домене, адаптированный для 500 пользователей, стал цифровым сердцем компании. Мы запустили ключевые модули — «Делопроизводство», «Поручения» и «Договоры», — которые автоматизировали самые важные бизнес-процессы и заложили основу для порядка и эффективности.

2011-2012: Надежность, скрепленная подписью

Следующим стратегическим шагом стало обеспечение полной юридической значимости и защищенности электронных документов. В 2011 году мы внедрили сервис «Locker» — передовую систему защиты с использованием электронной подписи.

Это был не просто инструмент, а целый цифровой нотариус внутри системы. «Locker» решил ключевую задачу: подпись, поставленная в одном модуле (например, в Lotus Notes), стала бесшовно проверяться в веб-клиенте или на мобильном устройстве. Мы обеспечили полное соответствие 63-ФЗ «Об электронной подписи», превратив внутренние и исходящие документы, договоры и обращения граждан в юридически сильные цифровые активы. Конфиденциальность и безопасность стали неотъемлемой частью рабочего процесса.

2021: Новый виток эволюции — Масштаб и эффективность

Прошло десятилетие, и бизнес-требования выросли. Осенью 2021 года мы совершили мощный рывок, переведя компанию на современную платформу CompanyMedia 4.

Это обновление было ориентировано на людей и масштаб. Мы предоставили универсальные рабочие места для 146 сотрудников, целенаправленно усилив ключевые направления:

• 23 специалиста получили усовершенствованное «Делопроизводство».

• 10 сотрудников ускорили свою работу с договорами благодаря новой системе автоматизации.

• 10 руководителей стали эффективнее управлять с помощью обновленной системы поручений.

• 3 мобильных специалиста получили свободу работать из любой точки.

Этот этап закрепил систему как центральную нервную систему всего предприятия.

2022: Трансформация: Выход в веб-пространство

Кульминацией нашего многолетнего сотрудничества стал переход в конце 2022 года на платформу CompanyMedia 7. Это была уже не просто модернизация, а полная цифровая трансформация.

Мы перенесли всю экосистему в современное веб-пространство. Теперь 120 сотрудников получили доступ к своим универсальным рабочим местам прямо из браузера — без привязки к конкретному компьютеру или офису. Система поручений стала инструментом для 18 пользователей, а высочайший уровень безопасности был обеспечен для всех. Компания окончательно стерла границы между «рабочим местом» и «цифровым офисом».

2022-2025: Дорога в будущее

Наш путь на этом не завершился. С 2022 по 2025 год мы продолжаем совместную техническую поддержку и эволюционное развитие системы. Сегодня платформа в «Тамбовнефтепродукт» — это не просто СЭД, а динамичная, растущая цифровая среда, готовая к новым вызовам и технологиям.

Заключение: 15 лет — от сделанного к будущему

От первого сервера в 2010 году до полностью веб-ориентированной цифровой экосистемы в 2025-м — вот масштаб нашего общего пути. Мы гордимся тем, что были не просто поставщиками, а стратегическими партнерами в этом преобразовании. Вместе мы построили для «Тамбовнефтепродукт» не просто систему, а прочный фундамент для успеха в цифровую эпоху.