Цифровая трансформация законотворчества: успешное внедрение системы "Законотворчество" на базе СЭД CompanyMedia 4.6 в Пермской городской думе

Пермская городская дума совершила прорыв в цифровизации законотворчества (на муниципальном уровне чаще называемого нормотворчеством), внедрив специализированную систему «Нормотворчество» на базе российской СЭД CompanyMedia 4.6. Решение, разработанное и внедренное партнером-интегратором – компанией «Тринити», автоматизировало 80% рутинных процессов, обеспечило прозрачность работы с нормативными актами и круглосуточный доступ для депутатов, а также сократило бумажный документооборот на 90%. Узнайте, как современные отечественные технологии меняют муниципальное нормотворчество.

Введение: инновационная платформа для муниципального нормотворчества

Пермская городская дума стала законодательным трендом, внедрив у себя одной из первых органов представительной власти специализированное решение "Нормотворчество" на базе современной импортонезависимой СЭД CompanyMedia 4.6. Этот проект установил новый стандарт цифровизации нормотворческих процессов, сочетая мощь отечественной технологической платформы с уникальной адаптивностью к муниципальным особенностям.

Технологическая основа: мощь CompanyMedia 4.6

Решение построено на ключевых возможностях СЭД CompanyMedia 4.6:

• Полностью веб-ориентированная архитектура с поддержкой российских браузеров

• Импортонезависимая платформа, сертифицированная в Едином реестре российского ПО

• Масштабируемая производительность для работы с большими объемами данных

Уникальность решения "Нормотворчество"

Разработанное "Тринити" решение выделяется:

• Гибкий конструктор процессов, который позволяет создавать шаблоны прохождения нормотворческих (законотворческих) процессов с учетом особенностей любого органа представительной власти

• Автоматическое формирование нормотворческих процессов и автоматическая привязка к ним документов

• Интеллектуальное формирование повесток с учетом регламентов

• Многоуровневая система согласований с электронным визированием

• Интеграция с системой заседаний для предоставления депутатам на заседаниях повесток с документами и выгрузки протоколов после заседаний

Результаты внедрения

Для нормотворческого процесса:

• Прозрачность подготовки нормативных актов

• Автоматизация 80% рутинных операций по документообороту

• 100-процентный учет версий нормативных документов

• В результате многолетнего применения Нормотворчества сформировался архив повесток документов и проектов нормативных актов за 19 лет, к которому каждый депутат имеет web-доступ

Для организации работы:

• Единое пространство для 90% постоянных пользователей

• Круглосуточный доступ к материалам для 40 депутатов

• Снижение затрат на бумажный документооборот на 90%

Отзыв практиков

"Решение на базе CompanyMedia 4.6 стало для нас не просто инструментом, а цифровой средой для нормоттворчества. Особенно ценна возможность оперативно адаптировать процессы под изменяющиеся регламенты без привлечения разработчиков", — отмечает представитель аппарата Пермской городской думы.

Перспективы развития

В рамках платформы CompanyMedia 4.6 планируется:

• Внедрение функционала автоматического формирования повесток заседаний как самой Думы, так и ее комитетов

• Автоматическое планирование прохождения нормативных актов с автоматическим помещением их в повестки Думы и комитетов

• Предоставление доступа внешним участникам нормотворческих процессов для назначения своих докладчиков на заседаниях Думы и комитетов

Этот проект подтвердил, что современные российские технологии готовы к самым сложным задачам цифровой трансформации государственного управления.