ФГУП «ЦИАМ им. П.И. Баранова»

Цифровая трансформация документооборота в ЦИАМ с «ИнтерТраст»

«От первых 195 пользователей до единой цифровой экосистемы: как „ИнтерТраст“ помог ЦИАМ совершить революцию в документообороте»

За пять лет сотрудничества с ФГУП «ЦИАМ им. П.И. Баранова» компания «ИнтерТраст» не просто внедрила электронный документооборот — она построила многоуровневую систему управления, которая охватила 500+ пользователей, автоматизировала ключевые процессы и перешла на использование технологии единого входа (Single Sign-On). 

2017: Старт цифрового прорыва

В 2017 году ФГУП «ЦИАМ им. П.И. Баранова» — ведущий научный центр авиационного моторостроения — сделал первый шаг к цифровой трансформации, выбрав систему электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia от компании «ИнтерТраст». Менее 80 дней понадобилось на  внедрение первой очереди автоматизированной системы процессов управления (АСПУ) на баез СЭД CompanyMedia, охватившей 195 пользователей.

Результаты:
✅ Автоматизация работы с входящими документами, резолюциями и контролем исполнения.
✅ Интеграция с внешними системами, включая АСПУ НИЦ им. Жуковского.

2018: Масштабирование и новые возможности

Успех первого этапа открыл возможность для расширения системы. В 2018 году число пользователей выросло до 500, а функционал дополнился:

Новые модули:
✔ Обработка протоколов совещаний.
✔ Работа с распоряжениями заместителей генерального директора.
✔ Управление исходящей документацией.

Обучение персонала:

• Тренинги для администраторов.
• Подготовка инструкторов по делопроизводству.
• Семинары для пользователей.

2019–2021: Эволюция системы

Компания «ИнтерТраст» продолжила развитие АСПУ

• 2019: Увеличение количества пользователей на 140 до 640 числа пользователей.
• 2020: Переход на CompanyMedia 6.2 с полной миграцией данных -.
• 2021: Обновление до версии 6.3 — улучшенный интерфейс, новые инструменты аналитики. Расширение функциональности.

2023: Интеграция SSO — новый уровень безопасности и удобства

В 2023 году система вышла на очередной  этап оптимизации — внедрение технологии  единого входа (SSO). 

Это позволило:

• Упростить авторизацию для сотен пользователей.
• Повысить безопасность доступа к документам.
• Снизить нагрузку на ИТ-службы.

Итоги сотрудничества

✅ 5 лет совместной работы — от пилотного проекта до  до современной цифровой платформы.
✅ 500+ пользователей — единое пространство для работы с документами.
✅ Автоматизированы ключевые процессы — от контроля поручений до протоколов совещаний.

ЦИАМ и «ИнтерТраст» доказали: цифровизация — это не просто технологии, а фундамент эффективного управления!