Цифровая трансформация законодательной власти: успешная миграция Законодательного Собрания Тверской области на импортонезависимую СЭД CompanyMedia

Законодательное Собрание Тверской области совершило стратегический переход на импортонезависимую СЭД CompanyMedia, став первым региональным парламентом России с прямой интеграцией в систему ГосЭДО Минцифры. Благодаря комплексному решению от компании «Тринити» удалось не только выполнить требования цифрового суверенитета, но и сократить время обработки документов на 35%, уменьшить бумажный оборот на 80% и обеспечить прозрачность законодательных процессов. Узнайте, как современные технологии формируют новый стандарт работы представительной власти.

Введение: новый этап цифровизации регионального парламента

В августе 2023 года Законодательное Собрание Тверской области завершило масштабный проект цифровой трансформации, осуществив переход на современную импортонезависимую систему электронного документооборота CompanyMedia. Этот стратегический проект позволил не только выполнить требования государственной политики импортозамещения, но и создать принципиально новую цифровую экосистему для законотворческой деятельности.

Вызовы и предпосылки для модернизации

Как представительный и законодательный орган государственной власти Тверской области, Законодательное Собрание сталкивалось с рядом технологических вызовов:

• Необходимость соответствия курсу на цифровой суверенитет

• Требования к обеспечению юридически значимого электронного документооборота

• Потребность в эффективном взаимодействии с Правительством области

• Ограниченные возможности старой системы на базе HCL Domino/Notes

Ключевой особенностью проекта стало прямое подключение к системе межведомственного электронного документооборота (ГосЭДО) Минцифры РФ, что сделало Законодательное Собрание Тверской области первым региональным парламентом с такой интеграцией.

Комплексное решение для цифрового парламента

Специалисты компании "Тринити" реализовали многоэтапный проект, включающий:

1. Миграция данных (август-декабрь 2022)

• Перенос исторических данных за 6 лет

• Сохранение целостности и структуры документов

• Обеспечение преемственности процессов

2. Техническая интеграция

• Подключение к ГосЭДО Минцифры РФ

• Настройка обмена с Правительством Тверской области и органами власти других регионов

• Реализация работы с квалифицированной электронной подписью

3. Организационные изменения

• Обучение руководства Законодательного собрания и сотрудников аппарата

• Разработка регламентов работы в новой системе

• Создание системы поддержки пользователей

Ключевые преимущества нового решения

Для законодательного процесса:

✅ Полный цикл подготовки и согласования законопроектов
✅ Контроль версий нормативных актов
✅ Прозрачность законодательной деятельности

Для документооборота:

✅ Юридически значимый ЭДО с КЭП
✅ Межведомственный обмен через ГосЭДО
✅ Безбумажные процессы

Для сотрудников:

✅ Удобный веб-доступ (включая решение WebDocs для председателя)
✅ Эффективное взаимодействие с исполнительной властью и органами представительной власти других регионов и Госдумой

Особенности реализации

Проект отличался рядом уникальных характеристик:

• Пионерское решение — первое в России прямое подключение парламента к ГосЭДО
• Комплексный подход — сочетание технических и организационных изменений
• Адаптивная реализация — оперативная доработка системы под потребности пользователей

"Активная позиция руководства Законодательного Собрания стала ключевым фактором успеха. Когда первые лица организации сами используют систему и требуют того же от сотрудников, внедрение проходит совершенно иначе", — отмечает Игорь Неживых, руководитель проектов "Тринити".

Результаты трансформации

Операционные улучшения:

• Сокращение времени обработки документов на 35%

• Уменьшение бумажного документооборота на 80%

• Архивное хранение всех документов с 2017 года, с разграниченным доступом

Стратегические преимущества:

• Соответствие требованиям цифрового суверенитета

• Создание основы для дальнейшей цифровизации

• Улучшение взаимодействия с исполнительной властью

Перспективы развития

Законодательное Собрание планирует:

• Расширение функционала системы

• Подключение дополнительных интеграций

• Развитие мобильных решений

• Внедрение аналитических инструментов

Заключение: цифровой стандарт для законодательной власти

Успешный опыт Тверской области демонстрирует, как современные технологии позволяют:

1. Повысить эффективность законотворческой деятельности
2. Обеспечить соответствие требованиям цифровой эпохи
3. Укрепить взаимодействие между ветвями власти
4. Создать прозрачную систему принятия решений

Этот проект стал образцом системного подхода к цифровой трансформации представительных органов власти и подтвердил лидерство российских решений в сфере электронного документооборота.