+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяО компанииНаши клиентыПравительство Новосибирской области

Правительство Новосибирской области

История успеха: Как Новосибирская область стала лидером цифровизации в России


Новосибирская область, крупнейший регион Сибири, всегда стремилась быть в авангарде внедрения цифровых технологий. Реализация масштабного проекта импортозамещения государственной информационной системы «Система электронного документооборота и делопроизводства» (СЭДД),  стала настоящим прорывом, подтвердив стремление региона к технологической независимости и эффективности.


Новосибирская область – крупный промышленный, транспортный, научный и культурный центр Сибири. Город Новосибирск, административный центр области, является третьим по численности населения городом России. Основанный в 1893 году, он расположен на Приобском плато, рядом с долиной реки Обь. В области активно внедряются цифровые технологии. Успешно функционируют проекты по цифровизации государственных услуг, образования и здравоохранения. Внедрена система электронного документооборота, что упростило взаимодействие между государственными органами и гражданами. Также развиваются проекты по внедрению “умных” технологий в городскую инфраструктуру, такие как системы управления транспортом и “умные” дома. Эти инициативы направлены на повышение качества жизни населения и улучшение эффективности работы различных секторов экономики.

Интересный факт: Новосибирск был внесён в Книгу рекордов Гиннесса как самый быстрорастущий город-миллионник: он достиг миллиона жителей менее чем за 70 лет.



В Правительстве Новосибирской области эксплуатируется система электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) на базе системы CompanyMedia, разработанной компанией «ИНТЕРТРАСТ». На сегодняшний день в Правительстве Новосибирской области ведется полностью электронный документооборот в импортонезависимой среде.


Старт цифровой трансформации

Система CompanyMedia была внедрена в Правительстве Новосибирской области в 2008 году. На тот момент это был один из первых шагов региона к созданию единого информационного пространства. 

Настоящий скачок в развитии  произошёл в 2017 году, когда был реализован проект по переходу СЭДД на импортонезависимую платформу. Это позволило заложить основу для масштабного перехода на отечественное программное обеспечение, которое отвечает всем требованиям безопасности и законодательным нормам.


Правительство Новосибирской области


Тиражирование СЭДД - единое пространство электронного документооборота в масштабе всей области

В 2020 году в Новосибирской области завершился масштабный проект по созданию единого информационного  пространства в масштабах всей области. В рамках проекта к СЭДД Правительства области были подключены 454 органа местного самоуправления и 116 медицинских учреждений (больниц и поликлиник). Это стало возможно благодаря реализации технологии “Мульти СО” , которая позволяет с минимальными трудозатратами и серверными мощностями провести тиражирование системы.

Раньше, чтобы внедрить систему для нескольких организаций и пользователей, приходилось устанавливать отдельный экземпляр системы для каждой организации. Это включало настройку базового программного обеспечения, например, СУБД PostgreSQL и серверов приложений, а также требовало наличия серверного оборудования и отдельного администрирования для каждой установки. Для небольших организации  это вызывало дополнительные расходы на серверы  и необходимость держать в штате сотрудников для технической поддержки системы.

С появлением сервиса CompanyMedia - “Мульти СО”, ситуация изменилась: теперь в рамках одного экземпляра СЭДД можно настроить практически неограниченное количество организаций с независимыми контурами документооборота. Все организации работают через единый веб-интерфейс, в каждой подключенной организации настраиваются своя структура организации, индивидуальные права доступа пользователей к своим документам, без доступа к документам других организаций, что обеспечивает конфиденциальность и независимость работы. Такой подход позволил существенно ускорить тиражирование системы, сократить затраты на внедрение и упростить управление системой, за счет централизованного администрирования большей части потребностей пользователей.

2021. Министр цифрового развития и связи Новосибирской области доложил губернатору Андрею Травникову о сокращении объемов бумажного документооборота. Благодаря активному внедрению электронной подписи и электронного взаимодействия между органами власти за последние два года удалось спасти от вырубки участок леса, сопоставимый по площади с Первомайским сквером. Электронный обмен информацией между органами власти в Новосибирской области организован министерством цифрового развития и связи, и благодаря этим мерам общий объем документов, требуемых для получения госуслуг, сократился более чем на 15 процентов.


2022. На заседании коллегии министерства цифрового развития и связи Новосибирской области рассказали о результатах развития СЭДД. Министр цифрового развития и связи Новосибирской области Сергей Цукарь в своем выступлении рассказал о результатах работы в 2022 году, реализации нацпроектов и планах на дальнейшее развитие. Среди обозначенных векторов  развития цифровизации региона, в том числе была названа доступность широкого перечня госуслуг для новосибирцев, оказываемых на принципах проактивности.

Доступность госуслуг для граждан Новосибирской области, в том числе обеспечивается, благодаря системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД), которая:

  • Обеспечивает единое пространство электронного документооборота в регионе, в рамках которого реализуется возможность информационного взаимодействия всех органов власти, государственных учреждений и граждан Новосибирской области.

  • Реализует полный цикл обратной связи на обращения граждан за счет интеграции СЭДД с Интернет порталом органов государственной власти Новосибирской области -платформой nso.ru, на которой размещены сервисы электронной подачи обращений.

  • Обеспечивает 100% прозрачность всех этапов рассмотрения обращений граждан с сохранением истории взаимодействия гражданина с властью.

  • Реализует полную автоматизацию процесса контроля за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан согласно 59-ФЗ.

  • Автоматизирует процесс передачи данных о результатах рассмотрения обращений граждан на федеральный уровень (ССТУ.РФ) во всех органах исполнительной власти и местного самоуправления.

В 2022 году стартовал проект реализации сервиса "Цифровой помощник" в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области. "CompanyMedia-Цифровой помощник" - это инновационный сервис в СЭДД, цель которого - минимизировать рутинные задачи руководителей и усилить эффективность процессов согласования и исполнения документов. Это достигается благодаря экономии времени, которое ранее затрачивалось на заполнение реквизитов листов согласования и резолюций, тем самым, освобождая ресурсы руководителя для более значимых задач.



Новый этап развития

В 2023 году была проведена масштабная модернизация СЭДД. Одной из ключевых задач стала адаптация части состава серверного сегмента СЭДД в среде Alt Linux, которая входит в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Это решение обеспечило технологическую независимость системы, её соответствие современным стандартам защиты данных и устойчивость перед киберугрозами.

Проект реализовывался в тесном сотрудничестве с технологическим партнёром — компанией «ИнтерТраст», разработчиком платформы CompanyMedia. Опыт и экспертиза команды позволили не только перевести серверы на российское ПО, но и обеспечить отказоустойчивость, гибкость и высокую производительность системы.


В 2024 году был завершен проект, связанный с реализацией в госинформсистеме электронного документооборота Правительства Новосибирской области поддержки новых правил к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Основная задача заключалась в реализации в СЭДД новых технических требований к системе МЭДО, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 года № 1264.

СЭДД сегодня

К 2024 году система охватила более 18 000 пользователей из 2 800 государственных и муниципальных учреждений: от органов исполнительной власти до школ и больниц. Однако регион не остановился на достигнутом.

  • Дата проекта: 2008 - н.в.

  • Количество пользователей: 18000

  • Количество подключенных организаций: 2800

  • Функциональность:

    • делопроизводство,

    • обработка обращений граждан,

    • подготовка нормативных и внутренних организационно-распорядительных документов,

    • организация заседаний и совещаний,

    • работа с поручениями,

    • отчеты,

    • взаимодействие с ССТУ

    • МЭДО

    • Цифровой интеллектуальный помощник

    • Умный поиск

    • Мульти СО

    • Корпоративный документооборот в части обмена:

      • входящими / исходящими документами

      • обращениями граждан

      • организационно-распорядительными документами

    • корпоративное согласование проектов документов

    • корпоративное ознакомление с документами

    • Мобильные рабочие места


Преимущества, которые ощутил регион

Модернизация принесла Новосибирской области множество преимуществ:

1. Технологическая независимость: Переход на отечественное ПО позволил региону полностью отказаться от зарубежных решений, снизив риски, связанные с внешними санкциями.

2. Экономия ресурсов: Использование российских разработок сократило затраты на лицензирование и обслуживание системы.

3. Экологическая устойчивость: Полный переход на цифровой документооборот ежегодно экономит около 3 гектаров леса.

4. Эффективность и прозрачность: Современные инструменты, такие как цифровой помощник и умный поиск, ускоряют обработку документов и упрощают принятие решений.

5. Укрепление позиций региона: Новосибирская область стала примером для других субъектов России, демонстрируя, как цифровизация может стать двигателем прогресса.

Новосибирский оперный театр (НОВАТ)

Итог: Лидерство в цифровой трансформации

Сегодня Новосибирская область является эталоном в сфере цифровизации органов власти. СЭДД стала мощным инструментом, который объединяет все уровни управления и обеспечивает прозрачность процессов. Регион не только справился с вызовами импортозамещения, но и показал, как технологическая модернизация может стать двигателем экономического и социального роста.


Как отметил министр цифрового развития и связи Сергей Сергеевич Цукарь:

"СЭДД — это не просто система, это основа нового уровня взаимодействия и эффективности в работе органов власти. Мы уверенно смотрим в будущее и продолжаем развивать цифровую среду для всех жителей области."

Эта история успеха вдохновляет и доказывает: с правильным подходом к цифровизации можно достичь впечатляющих результатов, делая жизнь удобнее, безопаснее и эффективнее.


Использованные фотографии: https://gelio.livejournal.com/254201.html


Характеристики
Отрасль Государственная структура
Отображать на главной странице да
Ресурс 1 Ресурс 1 Ресурс 1