В ответ на пресс-релиз компании Дэшборд Системс «ВТБ переводит работу Наблюдательного cовета в цифровой формат»

06.06.2018

На днях наши партнеры, следящие за развитием отрасли электронного документооборота с недоумением обратили внимание на сообщение компании Дэшборд Системс «ВТБ переводит работу Наблюдательного cовета в цифровой формат».

В новости сообщается, что до настоящего времени деятельность по организации и проведению заседаний Наблюдательных советов Банка велась исключительно в бумажном виде и никогда не оптимизировались и, что данная задача решена компанией  Дэшборд Системс.

Однако не только нам хорошо известно, что Банком совместно с нашей компанией уже несколько лет назад была проведена большая работа по оптимизации и автоматизации процессов, связанных с подготовкой, проведением заседаний, юридически значимым голосованием и контролем исполнения решений коллегиальных органов, в частности Наблюдательных Советов всех компаний Группы ВТБ, включая компании, работающие в России, странах СНГ и Европе. (http://www.intertrust.ru/press_center/success/view/2265-avtomatizatsiya-raboty-nablyudatelnyh-sovetov-bank.htm).

Известно также, что продукт BoardMaps, производства Дэшборд Системс рассматривался на стадии выбора автоматизированной системы для поддержки данных бизнес-процессов. Однако по совокупности показателей Банк сделал однозначный выбор в пользу модуля «CompanyMedia-Заседания» как наиболее полно отвечающий функциональным требованиям по поддержке сквозных бизнес-процессов, а также требованиям безопасности. По оценке Банка одним из определяющих факторов в пользу выбора CompanyMеdia-Заседания стало то, что модуль входит в комплекс «Система документационного обеспечения» (СДО), который масштабно эксплуатируется в Банке много лет. Модуль  был адаптирован под специфику Банка и внедрен в промышленную эксплуатацию в соответствии со всеми нормативными требованиями Банка и успешно эксплуатируется уже несколько лет. При этом модуль использует все штатные сервисы комплекса приложений CompanyMеdia, что позволяет выстраивать бесшовную поддержку любых бизнес-процессов, связанных с задачами проведения заседаний.

В этой связи весьма интересно, что именно решения Компании Интертраст, использованные при реализации Модуля  «Заседания», были заимствованы компанией Дэшборд Системс в ходе модернизации своего продукта BoardMaps для удовлетворения требований Банка. Это в первую очередь касается (цитируем новость) «коммуникационного пространства в соответствии со всеми требованиями безопасности». Дэшборд Системс до начала работы с Банком не имела никаких собственных наработок в области обеспечения безопасности и позаимствовала их из опыта организации электронных заседаний в Банке ВТБ.

Читаем новость дальше и обнаруживаем, что «Система BoardMaps» позволяет значительно упростить и ускорить рабочие процессы коллегиальных органов ВТБ с использованием мобильных технологий».

Возможно! Однако в Банке ВТБ мобильное решение CompanyMedia для заседаний  и ведения управленческого документооборота широко и успешно используется с 2016 года (https://www.itweek.ru/ecm/news-company/detail.php?ID=181498).

В том же 2016 году корпоративное мобильное решение CompanyMedia стало победителем премии «Цифровые вершины» (в попечительский совет которой входят представители Минкомсвязи, РАНХиГС, Общероссийской общественной организации «ОПОРА РОССИИ» и Агентства стратегических инициатив по продвижению новых проектов) в номинации «Лучшее мобильное приложение для бизнеса». Пользователям нашего мобильного решения доступны все функции работы с документами и задачами: ознакомление и редактирование документов, выдача поручений и резолюций, механизмы согласования, средства планирования и совместной работы, в том числе, инструменты для участия в подготовке к заседаниям и дистанционного голосования. Всего на премию было подано 359 заявок в 15 различных номинациях, в том числе был заявлен альтернативный нашему модулю «Заседания» продукт Boardmaps от компании «Дэшборд Системс» в номинации «Лучший сервис для организации взаимодействия внутри команды». Данному соискателю не удалось завоевать премию даже в этой номинации, в общем-то, не имеющей отношения к корпоративным бизнес решениям.

Сообщение Дэшборд Системс о «переводе» заседаний ВТБ в цифровой формат завершается тем, что система BoardMaps была первый раз успешно использована на заседании Наблюдательного совета ВТБ 23 мая сего года.

Стоит привести некоторую статистику. В ходе эксплуатации с 2016года по настоящее время в модуле СДО-Заседания Банка ВТБ было проведено более 360 заседаний только Наблюдательных Советов, рассмотрено более 300 повесток дня (в Армении, Австрии, Азербайджане, Беларуси, Германии, Грузии, Казахстане, Сербии, ВТБ Украина, Вьетнаме). Всего различными коллегиальными органами Банка проведено с использованием модуля около 3000 заседаний — различные гибко настраиваемые конфигурации модуля СДО-Заседания от компании ИнтерТраст используются многими коллегиальными органами Банка. В их числе Комитет по управлению активами и пассивами, Бюджетный Комитет, Закупочная Комиссия, Комитет по банковским информационным технологиям и многие другие. Число зарегистрированных в системе Коллегиальных органов и Комиссий продолжает увеличиваться. При этом выполнение настроек и запуск нового типового заседания занимает не более одного рабочего дня. Совокупное число активных пользователей превышает 500. Это доказывает то, что Банк совместно с компанией Интертраст уже давно и в полной мере обеспечил автоматизацию, юридическую значимость и надежность бизнес-процессов подготовки, проведения заседаний и сквозного контроля исполнений решений.

Как-то неуклюже и некрасиво получаются у вас, господа из Дэшборд Системс, выходить на рынок. Конечно, правила пиара подразумевают преувеличения и недомолвки. Однако подобные публикации чаще преследуют не столько продвижение компании и ее продуктов, сколько дискредитацию других добросовестных участников рынка и их продукты в конкурентных целях. Казалось бы, что будет, если немного не договорить о работе одних и одновременно преувеличить свои результаты?

Жаль, что все чаще приходится быть свидетелями отхода от честной конкуренции и наблюдать как агрессивная, граничащая с наглостью маркетинговая политика некоторых молодых компаний подкрепляемая пиаром с откровенно недостоверной информацией вводит в заблуждение сообщество и руководителей уважаемых нами организаций.

Назад в раздел "Строим  открыто"