Делопроизводство

Модуль обеспечивает автоматизацию следующих видов документационного обеспечения управления:

• Прием, обработку и распределение поступающей (входящей) корреспонденции
• Подготовку, подписание, регистрацию и рассылку исходящей корреспонденции
• Подготовку, подписание, регистрацию и отправку внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения
• Организацию переписки между организациями и отдельными подразделениями
• Поддержку многолетнего режима работы.

Модуль разработан с расчетом на корпоративный характер работы, что означает с одной стороны возможность использования программных модулей в любых организациях, входящих в Компанию, и с другой стороны возможность работы с определенными приложениями сотрудникам любой организации Компании.

Среди других функций модуля:

• Штрих-кодирование (поиск документа по штрих-коду, идентификация при потоковом сканировании);
• Раздельное хранение карточек и содержания документов для ускорения работы;
• Гибкий механизм рассылки уведомлений о событиях в системе;
• Протоколирование чтения документа;
• Учет движения бумажных экземпляров и копий документов;
• Учет всей, в том числе нерегистрируемой входящей корреспонденции;
• Работа с сопроводительными письмами;
• и многое другое...

CompanyMedia «Делопроизводство» состоит из следующих баз:

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Внутренние документы
• Организационно-распорядительные документы.

Каждая база может состоять из нескольких подбаз данных: одна для работы с документами, зарегистрированными в текущем году, и все остальные для работы с документами, зарегистрированными в предыдущие годы.

К особенностям построения модуля CompanyMedia «Делопроизводство» относятся:

• Неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество организаций
• «Сквозное» делопроизводство
• 100% гарантия доставки информации
• Механизмы замещения при работе с документами, а именно возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации («замещающих»).

Компания «ИнтерТраст» использует модуль  CompanyMedia «Делопроизводство» в своей работе.