Рабочее место сотрудника

Универсальное рабочее место сотрудника в CompanyMedia реализовано в форме веб-клиента с поддержкой распространенных интернет-браузеров и ориентировано на делопроизводителей подразделений, секретарей и помощников руководителей, линейных менеджеров и исполнителей всех уровней.

В едином интерфейсе сотрудникам организации предоставляется доступ к внешней деловой корреспонденции, внутренней переписке, материалам проектных групп, коллегиальных органов, поручениям и распорядительным документам, договорам и другим документам, необходимым для повседневной работы.

Интерфейс пользователя включает следующие разделы:

Уведомления Задачи Календарь Документы Заседания Кейсы Справочники Аналитика.

Краткое описание возможностей

Универсальное рабочее место позволяет сотрудникам организации: 

• Планировать свое рабочее время, устанавливать очередность и сроки выполнения задач в контексте текущих проектов и связанных с ними бизнес-процессов
• Контролировать с помощью напоминаний и уведомлений ход исполнения задач – собственных и делегированных другим исполнителям, подчиненным
• Выстраивать внутренние коммуникации для коллективной работы над проектами и документами с привлечением наиболее опытных экспертов организации
• Применять инструментарий адаптивного кейс-менеджмента, объединяющего документы, кадровые ресурсы и процессы при решении конкретных бизнес-задач
• Оценивать и повышать уровень собственной эффективности на основе статистических данных
• Анализировать результативность работы групп и подразделений
• Формировать отчетность перед руководством.

Особенности

В основе универсального рабочего места CompanyMedia  – персональные коллекции контента, состоящие из индивидуального набора ссылок на документы, с которыми пользователь регулярно работает в рамках своей основной деятельности. В единой среде пользователь видит полный комплекс своих задач и связанных с ними документов, обновляемая подборка которых отражает состояние всех деловых активностей, в которых сотрудник принимает участие. Для наглядного отображения приоритетных задач панель быстрого доступа реализована в виде стикеров, визуально повторяющих привычные «бумажные» напоминания о важных делах.

Представление информации организовано в современном эргономичном интерфейсе с возможностью гибких настроек – как пользовательских, так и осуществляемых администраторами системы.  Настройки могут касаться доступного функционала и способа визуального представления данных, что позволяет создать рабочее пространство, отражающее потребности и личные предпочтения пользователя.