+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяПродуктыСистема CompanyMediaМодулиКорпоративный электронный архив

Корпоративный электронный архив

Корпоративный электронный архив предназначен для организации эффективной работы с архивными документами в соответствии с государственными, отраслевыми и ведомственными нормами. Модуль «Корпоративный электронный архив» решает задачи завершающей фазы жизненного цикла документов и замыкает весь комплекс процессов, связанных с обработкой документов.

Модуль позволяет решать задачи работы с документами:
  • «Электронного» хранения (документы, которые обрабатываются и хранятся только в электронном виде)
  • Бумажного хранения (документы, для которых хранение предусмотрено только на бумажном носителе)
  • Смешанного хранения (документы, которые обрабатываются и хранятся как на бумажном носителе, так и в электронном виде)

CompanyMedia "Корпоративный электронный архив" может использоваться как полностью самостоятельный продукт или во взаимодействии с другими прикладными модулями системы. Таким образом, формирование архива может осуществляться путем прямой передачи документов на архивное хранение из различных модулей CompanyMedia (как в электронном виде, так и с параллельной передачей бумажного носителя в подразделение Архива); путем ретроконверсии документов на бумажном носителе, не находившихся на учете в CompanyMedia; путем картотечного учета документов на бумажном носителе, еще не прошедших ретроконверсию или не подлежащих ретроконверсии (не имеющих электронной формы).

Основные возможности модуля «Корпоративный Электронный Архив»:
  • Формирование архива
  • Автоматизация работы с документами, хранящимися в архиве
  • Обеспечение единого места хранения сведений об архивных документах
  • Оперативное обращение к документам электронного архива, поиск и использование в работе
  • Автоматизация выдачи архивных документов и контроль возврата документов в архив.
Работники, связанные с процедурами архивного хранения, выполняют следующие функции:
  • Первоначальное заполнение справочников подсистемы
  • Подготовка документов для передачи в архив
  • Передача документов в архив
  • Уничтожение архивных документов
  • Переработка описей в электронном архиве
  • Поиск документов в архиве
  • Формирование заявок на выдачу архивных документов
  • Выдача архивных документов.
Модуль состоит из набора следующих компонентов:
  • Справочники архива
  • Каталог электронного архива
  • Требования на выдачу дел
  • Хранилище архива.
Для своей работы модуль использует также общие сервисы СЭД CompanyMedia:
  • CO (структура организации)
  • Уведомления
  • Согласование
  • Номенклатура дел.

Модуль в системе обеспечивает комплексную, интегрированную, надежную и безопасную информатизацию основной деятельности Архива организации, электронного фонда профильной документации, включая организацию технической, технологической, организационно-технической документации, результатов работы смежных CAD-систем и др., эффективного управления данными информационными и документационными потоками организации на основе единой информационной среды.



← Назад в раздел