Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Интеграционные сервисы
Интеграционные возможности CompanyMedia позволяют объединить систему с различными корпоративными приложениями. В CompanyMedia решена задача интеграции с решениями класса ERP, приложениями для бухгалтерского и кадрового учета, а также с важнейшими федеральными системами – МЭДО и СМЭВ.
Объединение CompanyMedia и разнородных информационных систем организации в цельный IT-ландшафт позволяет решить ряд задач:
- Создать единое хранилище корпоративного контента
- Обеспечить непрерывность, надежность и прозрачность документоориентированных процессов
- Повысить эффективность основной деятельности организации за счет более полного использования потенциала корпоративного информационного пространства
- Организовать электронный обмен данными с государственными структурами
- Выстроить систему межведомственного электронного документооборота.
Взаимодействие с ССТУ
Типовой шлюз выгрузки из СompanyМedia, который позволяет обеспечивать публикацию проектов и зарегистрированных регистрационно-контрольных карточек обращений граждан на портале ССТУ без учета отчетов об исполнении обращений граждан.
SAP ERP
Интеграция СЭД и SAP ERP необходима для выполнения операций, которые инициируются в одной системе и требуют действий в другой. Все операции синхронизируются. После отправки запроса от Инициатора к Адресату выполнение операций приостанавливается до получения ответа от Адресата.
Разработанные сервисы интеграции обеспечивают передачу данных:
из CompanyMedia в SAP ERP:
- О новом проекте документа
- Об изменении статусов проекта документа
- Об изменении реквизитов проекта договора
- О регистрации проекта документа
- О закрытии проекта документа в СЭД.
из SAP ERP в CompanyMedia:
- Об изменении статуса проекта документа
- Бюджетные характеристики проекта договора
- О платежах
- О закрытии документа в SAP ERP.
Взаимодействие между СЭД и SAP ERP осуществляется посредством передачи сообщений с запросами от Инициатора Адресату и ответных сообщений на запросы.
Интеграционный модуль выполняет следующие действия:
- Формирует и отправляет сообщения Инициатора с запросом Адресату на выполнение операции
- Принимает сообщения и разбирает запросы, переданные Адресату
- Инициирует выполнение Адресатом действий, необходимых в соответствии с принятыми сообщениями
- Формирует и отправляет ответные сообщения, содержащие результат выполнения операции, или сообщение об ошибке, если это необходимо
- Обрабатывает ответные сообщения Адресата.
Запрос, передаваемый Инициатором Адресату, представляет собой XML-документ, включающий данные об операции, которую необходимо выполнить и прикладные данные, которые нужны для выполнения.
Ответ, передаваемый Адресатом Инициатору при успешной обработке запроса, представляет собой XML-документ, включающий данные о выполнении операции.
Интеграция со СМЭВ
Сервис, обеспечивающий интеграцию CompanyMedia с системой электронного межведомственного взаимодействия (СМЭВ), обеспечивает участие организации-заказчика в работе по оказанию государственных услуг гражданам и организациям.
Сервис реализован в соответствии с:
- Техническими требованиями, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27 декабря 2010 года № 190
- Регламентом взаимодействия участников информационного обмена и оператора единой системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении информации об обстоятельствах межведомственного информационного обмена
- Методическими рекомендациями по разработке электронных сервисов и применению технологии электронной подписи при межведомственном электронном взаимодействии, размещенными на технологическом портале СМЭВ.
Для обработки запросов, поступающих в электронном виде, реализованы web-сервисы:
- Сервис для обработки запросов и выдачи сведений
- Сервис (адаптер), который запрашивает сведения, получает ответы, формирует задание на оказание услуги, присваивает заданию регистрационный номер
- Сервис для передачи регистрационного номера задания на оказание услуги на Сайт ЕПГУ для отображения на нем сообщения для пользователя об успешной регистрации услуги
- Сервис для отслеживания стадии обработки заданий на оказание услуг по регистрационному номеру и предоставление по запросу заявителя информации о ходе оказания услуги (статуса)
- Сервис отправки организации или физическому лицу ответа с информацией о результате исполнении запрошенной услуги.
В системе отражаются запросы, поступившие как в электронном виде (с ЕПГУ, с официального сайта органа власти или организации, участвующей в оказании государственной услуги), так и бумажном виде.
Запросы на оказание услуг от юридических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, вводятся в базу данных «Входящие документы» модуля «Делопроизводство»
Запросы на оказание услуг от физических лиц вводятся в базу данных бизнес-решения «Обращения граждан».
Запросы на оказание одной и то же услуги, поступившие от юридических и физических лиц, оказываются в соответствии с одним и тем же регламентом органа власти или организации, участвующей в оказании государственной услуги.
Сервис «Обмен с МЭДО»
НазначениеСервис «Обмен с МЭДО» автоматизирует взаимодействие между CompanyMedia и системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО), обеспечивает обмен входящими и исходящими документами, а также данными по обращениям граждан.
Функциональные возможности
- Обмен данными по обращениям граждан
- Обмен входящими и исходящими документами.
Краткое описание возможностей
Обмен данными по обращениям граждан
Процедура обмена данными по обращениям граждан с помощью сервиса «Обмен с МЭДО» состоит из двух этапов:
- Получение запроса на предоставление краткой информации по обращениям граждан, поступающего из системы электронного документооборота (СЭД) участника МЭДО
- Передача в систему МЭДО ответа на запрос.
Обмен входящими и исходящими документами
Для обмена входящими и исходящими документами сервис «Обмен с МЭДО» реализует прием и отправку сообщений двух видов:
- Паспорт сообщения + прикрепленные файлы. Паспорт имеет вид типизированного ХМL-файла и содержит минимальные необходимые сведения о документе
- Только паспорт сообщения, содержащий информацию о ходе прохождения документа.
Особенности сервиса
Отправитель документа получает уведомления об этапах его прохождения:
- Регистрации документа в СЭД участника МЭДО – получателя документа
- Отказе в регистрации с указанием его причины
- Принятии документа к исполнению (назначении ответственного исполнителя)
- Подготовке доклада об исполнении документа (ответа на документ) и его подписании
- Направлении доклада об исполнении документа (ответа на документ).
КЛАДР и ОКМС
Сервис обеспечивает интеграцию CompanyMedia с ведомственным классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) и общероссийским классификатором стран мира (ОКМС).
В рамках сервиса был создан справочник «Классификатор адресов» (КА), в котором хранится выборка справочной информации, необходимая для передачи данных из КЛАДР и ОКСМ. Справочник КА обеспечивает хранение и обновление информации об адресах Российской Федерации и предоставляет ее для использования справочникам организации и персон и другим приложениям СЭД.
В справочнике КА хранятся следующие типы карточек:
- Страна
- Адрес1 – карточка, описывающая объекты типа «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт»
- Адрес2 – карточка, описывающая объекты типа «Улица»
- АдресДом – карточка, описывающая блоки домов, располагающихся в пределах одной улицы. Каждый блок может иметь уникальный индекс.
Интеграция с 1С
Интеграция систем автоматизированной корпоративной системы электронного документооборота CompanyMedia и системами «1С: Управление производственным предприятием (1С:УПП) и «1С: Зарплаты и управления персоналом» (1С:ЗУП) необходима для синхронизации данных в указанных системах.
Разработанные сервисы интеграции обеспечивают передачу следующих данных:
из 1С:ЗУП в CompanyMedia передаются:
- Данные справочника организации: иерархическая структура, перечень подразделений, должности, ФИО сотрудников,
- Данные об изменении структуры предприятия
- Документы по кадрам, платежным документам
- Передача данных о перемещениях сотрудников.
из CompanyMedia в 1С:УПП передаются данные:
- О регистрации новых договоров, об изменении реквизитов зарегистрированных договоров
- О регистрации новых дополнительных соглашений, об изменении реквизитов зарегистрированных дополнительных соглашений
- Передача заявки на оплату
- Справочная информация о контрагентах и совместных проектах, документации, темах взаимодействия с ними.
Взаимодействие между системами осуществляется через выделенный файловый ресурс (каталог). Передаваемые данные представляют собой XML-документ, который содержит набор реквизитов, номер отправляемого пакета данных и номер последнего удачно загруженного входящего пакета. По результатам передачи Адресат инициирует отчет (квитанцию) об успешном принятии данных.
Сервис "Шлюз-Кадры"
Назначение
Сервис предназначен для обеспечения интеграции со смежными информационными системами организации.
Функциональные возможности
Сервис предоставляет следующие возможности:
- Заполнение справочников из HR-модулей
- Обмен данными между ERP и прикладными модулями CompanyMedia
- Связь с эксплуатируемой почтовой системой
- SOA-готовность.
Краткое описание возможностей
Заполнение справочников из HR-модулей
- Автоматическое создание сигналов, ручная или автоматическая обработка администратором с указанием системных данных (Notes-имена, кто замещает, кто получает уведомления)
- Источники - SAP R/3, 1С, БОСС-Кадровик, Scala, специальные разработки на СУБД
- Формат – XML-файлы, SQL-запросы.
Обмен данными между ERP и прикладными модулями CompanyMedia
- Передача в ERP согласованного и зарегистрированного договора
- Прием из ERP данных об оплате и состояния исполнения
- Синхронизация справочника контрагентов
- Формат – XML-файлы, SQL-запросы.
Связь с эксплуатируемой почтовой системой
- Передача из CompanyMedia уведомлений со ссылками на документы
- Передача содержания документов для тех, кто не имеет рабочего места системы.
← Назад в раздел