Договоры

CompanyMedia «Договоры» имеет следующие отличительные особенности, свойственные реальной корпоративной системе:

• возможность создания проектов договоров по шаблонам;
• возможность хранения образа договора или распознанного текста;
• просмотр подготовленных к утверждению договоров;
• возможность направлять на ознакомление и согласование текст договора или любую его часть;
• утверждение (визирование) проектов договоров;
• предоставление оперативного доступа к реестру действующих, завершенных и расторгнутых договоров;
• индивидуальная постановка на контроль по поручениям и отдельным исполнителям;
• механизмы замещения при работе с документами, а именно возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации («замещающих»);
• возможность самостоятельного и быстрого построения произвольных отчетов по любой информации, содержащейся в модуле.

Основным документом модуля является карточка договора - документ, содержащий информацию о договоре.

При подготовке текста можно использовать как уже готовые шаблоны текстов договоров, так и созданные самостоятельно в различных текстовых редакторах. В шаблон, например, можно поместить бланк документа и впоследствии он будет доступен пользователям системы для выбора при подготовке документов. Договор может включать дополнения (приложения), что также учитывается в CompanyMedia «Договоры». Такие документы оформляются в виде «документов по договорам.

Работа по договору предусматривает выдачу и контроль исполнения поручений сотрудникам организации. Данная работа проводится с использованием документов-поручений. Полная иерархическая информация обо всех выданных поручениях и отчетах об их исполнении, а также документов по договору, хранится в соответствующей карточке договора.

Таким образом, CompanyMedia «Договоры» позволяет отслеживать и контролировать все стадии работ по договорам.