Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Корпоративный электронный архив
Корпоративный электронный архив предназначен для организации эффективной работы с архивными документами в соответствии с государственными, отраслевыми и ведомственными нормами. Модуль «Корпоративный электронный архив» решает задачи завершающей фазы жизненного цикла документов и замыкает весь комплекс процессов, связанных с обработкой документов.
Модуль позволяет решать задачи работы с документами:- «Электронного» хранения (документы, которые обрабатываются и хранятся только в электронном виде)
- Бумажного хранения (документы, для которых хранение предусмотрено только на бумажном носителе)
- Смешанного хранения (документы, которые обрабатываются и хранятся как на бумажном носителе, так и в электронном виде)
CompanyMedia "Корпоративный электронный архив" может использоваться как полностью самостоятельный продукт или во взаимодействии с другими прикладными модулями системы. Таким образом, формирование архива может осуществляться путем прямой передачи документов на архивное хранение из различных модулей CompanyMedia (как в электронном виде, так и с параллельной передачей бумажного носителя в подразделение Архива); путем ретроконверсии документов на бумажном носителе, не находившихся на учете в CompanyMedia; путем картотечного учета документов на бумажном носителе, еще не прошедших ретроконверсию или не подлежащих ретроконверсии (не имеющих электронной формы).
Основные возможности модуля «Корпоративный Электронный Архив»:- Формирование архива
- Автоматизация работы с документами, хранящимися в архиве
- Обеспечение единого места хранения сведений об архивных документах
- Оперативное обращение к документам электронного архива, поиск и использование в работе
- Автоматизация выдачи архивных документов и контроль возврата документов в архив.
- Первоначальное заполнение справочников подсистемы
- Подготовка документов для передачи в архив
- Передача документов в архив
- Уничтожение архивных документов
- Переработка описей в электронном архиве
- Поиск документов в архиве
- Формирование заявок на выдачу архивных документов
- Выдача архивных документов.
- Справочники архива
- Каталог электронного архива
- Требования на выдачу дел
- Хранилище архива.
- CO (структура организации)
- Уведомления
- Согласование
- Номенклатура дел.
Модуль в системе обеспечивает комплексную, интегрированную, надежную и безопасную информатизацию основной деятельности Архива организации, электронного фонда профильной документации, включая организацию технической, технологической, организационно-технической документации, результатов работы смежных CAD-систем и др., эффективного управления данными информационными и документационными потоками организации на основе единой информационной среды.
← Назад в раздел