МРМ CompanyMedia (iOS & Android)

Мобильные рабочие места CompanyMedia для руководителей и специалистов на планшетах iPad и Android.

Приложения предназначены для:

• Руководителей всех уровней, которые заинтересованы в широких возможностях работы с документами
• Бизнес-специалистов.

Краткое описание возможностей

Мобильные рабочие места CompanyMedia для iOS и Android ориентированы на работу со следующими типами документов:

• С внутренними, распорядительными, исходящими документами и договорами, поступившими на подпись
• С зарегистрированными входящими, внутренними, распорядительными документами и обращениями граждан, поступившими на рассмотрение
• С зарегистрированными входящими, внутренними, распорядительными документами, обращениями граждан, поручениями, поступившими на исполнение
• С инфоматериалами.

Пользователи, занимающие руководящие должности, могут работать в приложении, используя один из двух режимов:

• «Работа без помощника»
• «Работа с помощником».

В первом случае список документов для отправки на планшет руководителя формируется автоматически. При режиме «работа с помощником» помощник (или секретарь) просматривает документы и затем направляет их руководителю. Помощник при этом работает в Web-клиенте.  

Пользователь получает новые документы после синхронизации приложения с СЭД. Документы, по которым должно быть принято решение, попадают в папку «Поступившие». Материалы для ознакомления поступают в папку «Инфоматериалы».   

Работа с поступившими документами

Для удобства пользователя система сортирует полученные документы по типам – входящие, внутренние, ОРД и т.п., а также в зависимости от того, с какой целью они присланы – на рассмотрение. подписание, исполнение, утверждение и т. п.

Удобный интерфейс приложения позволяет при нажатии на документ увидеть всю необходимую информацию для принятия решения:

• Вложенные файлы
• Резолюции
• Результаты согласования
• Ссылки на документы, связанные с поступившим
• Информацию о ходе работы по документу.

Резолюция, виза, подпись

• Поступивший проект резолюции можно утвердить или отклонить. Возможно также  откорректировать проект или добавить свою резолюцию
• Приказ или распоряжение можно подписать или вернуть на доработку, сформулировав причину возврата
• Документ, поданный на согласование, можно визировать, сопроводить комментариями или внести графические правки.

Документы, по которым принято решение, попадают в папку «Для отправки». После синхронизации приложения с сервером они отправляются адресату. При этом копия отправленного документа сохраняется на планшете в папке «Архив». До отправки документа пользователь может вернуться к отработанному документу и изменить по нему свое решение – дать иное поручение, внести комментарий по согласуемому документу и др.

Если необходимо до обработки документа проконсультироваться со специалистами, его можно отправить коллегам на предварительное согласование. В этом случае после синхронизации приложения с сервером документ из папки «Для отправки» перейдет в папку «В работе».

Поручения и аналитика по их исполнению

Во вкладке «Мои поручения» группируются поручения, выданные пользователем, а во вкладке «Статистика» – отчеты по исполнению поручений и резолюций в системе.

При создании нового поручения нужно ввести его текст, выбрать исполнителя из списка «Контакты» и, если это необходимо, указать срок исполнения.  

В папку «Инфоматериалы» попадают все материалы информационного характера, по которым нет необходимости принимать решение. По инфоматериалу можно выдать поручение.

Заседания

Мобильное рабочее место на дает возможность участвовать в подготовке к заседанию и в подведении его итогов(ссылка на страницу с описанием модуля «Заседания»). В папке «Заседания» группируются документы по планируемым заседаниям и протоколы состоявшихся.