Статьи и интервью - Компания «ИнтерТраст»

14.05.2007 Распределенный документооборот

Внедрение корпоративной СЭД в ВТБ обеспечило возможность работы а едином информационном пространстве 58 филиалов банка, расположенных по всей России....

05.05.2007 Электронный документооборот в организации: проблемы и решения

Документы как носители информации в государственных учреждениях и коммерческих компаниях играют очень важную роль. Они выступают универсальным инструментом управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, являются посредником между организацией и ее клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциям...

05.05.2007 Регламентация работы интернет-приемной во внутренних документах организации

Нормативная база, на которую должна опираться технология обработки обращений граждан в организации...

26.04.2007 От бумажного документа к электронному – и обратно: технологии электронного нотариата и маркеров подлинности

В январе 2002 г. вступил в действие Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи", создающий правовую основу для использования электронных документов и электронных цифровых подписей (ЭЦП) в различных сферах деятельности....

22.04.2007 Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

В июле 2006 г. Вступил в законную силу Федеральный закон от 27.07.06 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее-Закон об информации). Закон пришел на смену ранее действовавшему в сфере делопроизводства Федеральному закону от 20.02.95 № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"....

18.04.2007 Система электронного документооборота: предпосылки внедрения, определение, основные функции, выгоды от внедрения

В последнее время нам все чаще можно услышать или прочитать, что та или иная компания установила у себя систему электронного документооборота. Что же такое система электронного документооборота (СЭД)? Какими функциями обладает подобного рода программное обеспечение? Какие выгоды дает внедрение СЭД? Как выбрать наиболее подходящую для своей компании...

12.04.2007 Обращения граждан и порядок их рассмотрения

В деятельности любого органа государственной власти и органа местного самоуправления особое место занимает работа с обращениями граждан....

11.04.2007 Интернет-приемная: как прорубить окно в интернет так, чтобы из него не сквозило

Информационные технологии все активнее используются в деятельности организаций. Интернет-приемные, еще совсем недавно бывшие диковинкой, стали достаточно популярным и распространенным инструментом для взаимодействия с гражданами и юридическими лицами....

27.03.2007 Что может система электронного документооборота?

Роль документа как носителя информации в современных организациях очень важна. Он выступает универсальным инструментом управления, обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, организацией и ее клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями. От эффективности делопроизводства и документооборота во много...

26.03.2007 Краткое введение в методы криптографической защиты деловой корреспонденции

Человек всегда старался ограничить распространение личной информации: начальнику вовсе не обязательно знать о ваших отношениях с близкими, а случайному знакомому — номер вашего банковского счета. Однако задача обеспечения конфиденциальности личных сведений всегда была вторичной по сравнению с задачей обеспечения конфиденциальности данных, содержащи...

26.03.2007 ГОСТ Р ИСО 15489: Значение для России

Международная организация по стандартизации (ИСО — ISO, International Organization for Standardization) проводит последовательную политику, направленную на стандартизацию основных направлений деятельности организаций, в том числе и стандартизацию процессов управления документами. При этом все стандарты ИСО взаимоувязаны и дополняют друг друга, что ...

22.02.2007 Составление и оформление штатного расписания

Штатное расписание составляется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности сотрудников организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Также в штатном расписании проставляют их оклад и размер надбавок. Прежде чем перейти к правилам оформления штатного расписания, нужно найти ответ на следующие вопросы: кто готовит проект...