Главная Пресс - центр Статьи и интервьюАвтоматизация закупок - перспективное направление развития СЭД

Автоматизация закупок - перспективное направление развития СЭД

28.04.2015

Автор: Вадим Ипатов, заместитель генерального директора «ИнтерТраст» по развитию бизнеса
Источник: Современные технологии делопроизводства и документооборота, №5, 2015

На что стоит ориентироваться при развитии СЭД, если классическое делопроизводство уже автоматизировано?

Руководитель отдела УДО, г. Петрозаводск

Спектр задач, решаемых с помощью современных СЭД, существенно шире, чем автоматизация делопроизводства. Внедрение классического электронного документооборота — это то, с чего заказчики обычно начинают проект внедрения СЭД, но в дальнейшем возникает понимание, что системы этого класса предоставляют намного больше возможностей. Развитие современных СЭД/ЕСМ лежит в области быстрой разработки новых прикладных решений, использующих средства документирования как сервис.

Примером может служить автоматизация закупочной деятельности. Это перспективное направление развития СЭД, особенно в нынешней ситуации, когда сокращение затрат является актуальной задачей для всех организации независимо от формы собственности. Специализированный модуль СЭД позволяет оптимизировать процессы подготовки и оформления документов, необходимых для проведения процедуры закупок. Такой модуль применяется для сквозной автоматизации всех этапов закупочной деятельности, включая сбор и согласование заявок внутри организации, формирование и согласование пакетов закупочной документации, осуществление процедуры закупок, выбор контрагентов и подготовку проектов договоров с поставщиками. Если речь идет об организациях, ведущих закупки в соответствии с федеральными законами № 223-ФЗ и № 44-ФЗ, СЭД должна обеспечивать соответствие требованиям этих законодательных актов. В частности, должна быть реализована интеграция СЭД с теми интернет-ресурсами, на которых необходимо публиковать закупочную документацию и итоги торгов. К числу таких ресурсов относятся официальный сайт организации, единый портал госзакупок и электронные торговые площадки.

Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.