Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Заявки
Модуль автоматизирует процессы, связанные с подготовкой и рассмотрением типовых заявок, поступающих в различные подразделения организации. В частности, поддерживается работу с заявками на приобретение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Модуль автоматизирует процессы:
- Создание заявки (черновик)
- Согласование заявки руководителем и представителем финансового отдела. С этой целью запускается WorkFlow-процесс по заявке и одновременно происходит автоматическая регистрация заявки
- Архивирование завершенных заявок
- Анализ заявки ответственными сотрудниками
- Обработка заявки на складе
- Подготовка и направление отчета о выполнении заявки инициатору
- Централизованное хранение заявок, подготовленных в электронной форме
- Контроль исполнения и состояния процессов по статусам заявки
- оперативное получение информации по заявкам.
Особенности CompanyMedia «Заявки»:
- Модуль реализован на основе сервиса WorkFlow, что обеспечивает гибкость маршрутов прохождения заявки и высокую скорость ее обработки
- Разграничивает возможные действия пользователей в соответствии c их ролями и должностями
- Предоставляет возможность отслеживания статуса заявки
- Обеспечивает сквозную нумерацию заявок каждого типа
- Основным документом является карточка – документ, содержащий информацию об авторе и содержании заявки
- На каждом этапе заявка рассматривается пользователями, ответственными за данный этап
- Если работа с заявкой не завершена по истечению срока, указанного в настройках для рассмотрения данного вида заявки, работа с ней завершается автоматически.
- Заявки, работа с которыми завершена, хранятся в специализированном архиве.
← Назад в раздел