Главная Продукты Советы и приемыКак пользоваться коллекциями последних открытых и сохраненных документов

Как пользоваться коллекциями последних открытых и сохраненных документов

25.03.2020

Те, кто активно работают с CompanyMedia, сталкивались с ситуацией на картинке – в браузере открыто множество вкладок с документами СЭД, по которым надо выполнить какие то действия, или просто иметь перед глазами нужный документ:

Где-что открыто – уже не видно, и чтобы вспомнить/найти нужный документ приходится пролистывать все вкладки по очереди.

На самом деле, нет необходимости держать открытыми такое большое число вкладок с документами CompanyMedia!

Если Вы выполнили с документом какое либо действие – открыли и посмотрели карточку, выполнили согласование, выдали резолюцию, сделали отчет и т.п., то система запоминает с каким документом было выполнено то или иное действие и сохраняет историю в специальных очередях, которые доступны в меню «Документы» - «Мои» - «Последние»:

Без имени-2.jpg

Очередь «Открытые» содержит 100 последних документов, которые Вы открывали на чтение. Сортировка – по дате открытия.

Очередь «Сохраненные» содержит 100 последних сохраненных Вами документов. Сортировка – по дате выполнения Вами последнего действия по данному документу.

Таким образом, если Вы помните что недавно смотрели/подписывали/согласовывали документ и Вам его надо оперативно найти, достаточно открыть одну из этих очередей.

В этих очередях доступна фильтрация документов для поиска так же, как ранее было сказано о «Задачах» и «Уведомлениях».

Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.