Работа с шаблонами резолюций

Каждый день мы по самым разным документам делаем в CompanyMedia резолюции на одних и тех же сотрудников. В резолюции зачастую выбираем не одного, а нескольких исполнителей (а если их МНОГО – то это большой труд). Заполняем карточку текстом резолюции. Расставляем признаки контроля. И повторяем эту операцию по нескольку раз в день...

Можно ли упростить данную процедуру?

Да, конечно! Используйте механизм «шаблонов» резолюций!

Когда Вы первый раз создали резолюцию, и понимаете, что в будущем она может пригодиться, как «шаблон», после сохранения откройте ее щелчком мыши по постановке задачи, и в раскрывшемся окне нажмите на ссылку «Сохранить как шаблон»:

В раскрывшемся диалоге укажите название Вашего шаблона,  скорректируйте списки исполнителей, формулировку задачи и т.п.

Сохраните шаблон.

В следующий раз, когда Вам будет необходимо выдать такую же резолюцию – нажмите ссылку

И выберите нужный Вам шаблон.

Все поля резолюции будут заполнены на его основании. При необходимости Вы сможете скорректировать их.

Далее отправляйте резолюцию на исполнение обычным порядком.

А отредактировать ранее созданные шаблоны можно здесь:

ПОДСКАЗКА: как Вы видите на картинке выше, бывают шаблоны не только «резолюций»…

Можно пользоваться всеми. Принцип создания и последующего использования аналогичен рассмотренному выше.

Например, для «внутренних» кнопки расположены тут  (когда документ уже создан):

и тут (когда мы создаем новый документ):

В следующей статье мы расскажем что делать если в процессе согласования в CompanyMedia  Вам потребовалось заменить участника.