Настройка секций регистрационной карточки

Благодаря механизму настраиваемых реквизитов, реализованному в актуальной версии CompanyMedia, в системе есть возможность гибкой адаптации интерфейса и логики бизнес-решений к потребностям организаций заказчиков. В рубрике «Советы и приемы» мы приводим несколько наглядных примеров подобных настроек: отображение дополнительных секций в регистрационных карточках, напоминания о задачах, настройка уведомлений о временном отсутствии сотрудников.

НАСТРОЙКА СЕКЦИЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ

Регистрационно-контрольная карточка документа в CompanyMedia по умолчанию содержит несколько доступных пользователю секций. К примеру, стандартная РКК приказа (модуль «CompanyMedia Организационно-распорядительные документы») содержит секции: «Содержание», «Реквизиты», «Жизненный цикл», «Связанные», «Обсуждения» и «История».

Рис. 1. Вид стандартной регистрационно-контрольной карточки приказа.

При этом в CompanyMedia есть возможность настроить секции РКК в зависимости от вида приказов. К примеру, если в организации оформляется большой объем приказов о командировках, то для таких документов в интерфейсе появится дополнительная секция «Командировка».

Рис. 2. Вид регистрационно-контрольной карточки приказа о командировке с дополнительной секцией.

Подобные настройки могут касаться различных документов и отражают правила и особенности делопроизводства, характерные для той или иной организации. Это существенно облегчает работу конечных пользователей — непосредственных участников документооборота. Настройки осуществляются специалистами «ИнтерТраст» или администратором системы и затем отражаются в пользовательском web-интерфейсе CompanyMedia. Важно отметить, что такая адаптация системы не требует программирования и позволяет модифицировать СЭД максимально быстро.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАПОМИНАНИЯ О ЗАДАЧАХ — В КАЛЕНДАРЕ И ПО РАСПИСАНИЮ

Запланировав выполнение той или иной задачи с помощью календаря, пользователь также может настроить дополнительные напоминания, которые не позволят пропустить сроки выполнения важных дел. При этом пользователь может настроить дату, начиная с которой ему будут приходить напоминания, а также указать, должны ли они повторяться.