Согласование - как поменять участника

Согласование документов. Почти все пользователи CompanyMedia хоть раз принимали участие в этом процессе. 

Один из наиболее частых вопросов, с которым обращаются в поддержку: «мы запустили процесс согласования, указали согласующим ХХХ, уже все визы есть, а он заболел/в отпуске/в командировке, а нам надо срочно выпустить документ».

Для решения данного вопроса есть механизм «приостановки» согласования для замены участника.

Инициатор согласования должен открыть карточку на закладке «Жизненный цикл» и выбрать «Приостановить»:

Согласование приостанавливается, и инициатор может удалить/заменить согласующих, которые еще не дали свое заключение, или не расписали документ на «согласование до визы». После того, как участник будет удален/заменен, необходимо продолжить приостановленное согласование, нажав на кнопку:

Обратите внимание:

1. Приостановить согласование может только инициатор согласования или лицо его замещающее.
2. Удалить/заменить участника можно, только если тот не инициировал «Согласование до визы».
3. При «приостановке» согласования Вы не получаете права на содержимое карточки и не можете заменить/исправить приложенные  в неё файлы. Это сделано специально, чтобы визы, которые были поставлены другими участниками, имели силу – ведь они согласовали именно размещенную редакцию документов.
4. Не спутайте кнопку «приостановить» с красной кнопкой . При прекращении согласования его нельзя будет вернуть в работу – потребуется начать новый цикл согласования.

В следующей статье мы расскажем о том, как можно выстраивать последовательность согласования и какие параметры при этом можно использовать.