Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
В крупной нефтяной компании в Удмуртской республике внедрена усиленная электронная подпись
В рамках развития системы электронного документооборота CompanyMedia в ведущей нефтяной компании Удмуртской республики была успешно внедрена усиленная электронная подпись. Проект по внедрению импортонезависимой системы управления документами и задачами CompanyMedia был успешно завершен в 2022 году. Компания-заказчик является одним из наших долгосрочных партнеров, с которыми мы сотрудничаем с 2002 года. Проект перехода на новую версию CompanyMedia (с примерно 900 пользователями) был реализован в рекордные сроки - всего за 3 месяца.
Электронная подпись позволяет определить лицо подписывающего электронный документ. Усиленная электронная подпись позволяет обеспечить целостность электронного документа и обнаружить факт внесения изменения в электронный документ после его подписания.
С технической стороны внедрение электронной подписи предполагает создание решения для безопасного взаимодействия с инфраструктурой открытых ключей при создании и проверке электронной подписи и особенно если эти сервисы находятся за «периметром» организации, при необходимости интеграцию с существующими информационными системами компании и обучение персонала работе с новыми технологиями и со средствами электронной подписи с соблюдением, установленных требований.
С юридической точки зрения, проект обеспечивает юридическую значимость и правомерность использования электронных документов с применением электронной подписи и соответствие требованиям законодательным и нормативным актам Российской Федерации.
С организационной стороны, проект предполагает внесение изменений в бизнес-процессы компании с учетом работы с электронными документами и использования электронной подписи.
Процесс внедрения квалифицированной электронной подписи включал в себя несколько этапов:
1. Анализ требований и подготовка: На этом этапе определялись ключевые требования к СЭД, основываясь на специфике бизнес-процессов компании, с учетом наличия и доступности сервисов инфраструктуры открытых ключей. Определялись потребности в обучении персонала.
2. Выбор поставщика услуг: В соответствии с требованиями были выбраны средства электронной подписи, аккредитованный удостоверяющий центр, который для пользователей будет создавать ключи электронной подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.
3. Получение сертификатов и ключей: После выбора поставщика услуг, пользователи подали заявку на выпуск и получение сертификатов ключей проверки электронной подписи в соответствии с регламентом удостоверяющего центра.
4. Настройка CompanyMedia и организация взаимодействия с инфраструктурой открытых ключей. В соответствии с разработанным решением настраивалась CompanyMedia и среда функционирования для доступа к элементам инфраструктуры открытых ключей при создании и проверке электронной подписи.
5. Обучение сотрудников: После установки и настройки СЭД следовал этап обучения сотрудников.
В целом, переход на работу с электронными документами с применением электронной подписи является ключевым шагом в цифровой трансформации энергетической компании и направлен на повышение конкурентоспособности, оперативности и эффективности бизнес-процессов.
Важно подчеркнуть, что переход на работу с электронными документами с применением электронной подписи полностью соответствует требованиям законодательства РФ.
О Проекте внедрения CompanyMedia
Мы сотрудничаем с заказчиком, имеющим вертикально интегрированную организационную структуру, уже 20 лет, внедряя и обновляя систему электронного документооборота CompanyMedia, которая отражает их уникальную методологию. В 2002 году была запущена первая версия системы на 30 рабочих местах, а в 2004 году произошло обновление. К 2020 году, в связи с устареванием технологий Lotus, заказчик рассмотрел разные варианты новой системы, включая СЭД от 1С и Directum, но в итоге решил остаться с обновленной импортонезависимой версией CompanyMedia. Это обеспечило сохранение привычной методологии работы и минимизацию необходимости переобучения пользователей, а также позволило быстро провести миграцию документов.
Контракт на перевод СЭД на новую версию CompanyMedia был заключен в марте 2021 года. Проект включал в себя миграцию документов, разработку дополнительных отчетов и полей, обучение пользователей. Согласно условиям контракта реализовать его требовалось за 3 месяца, и работа пользователей в новой версии СЭД должна была начаться 1 июля 2021 года. Важно отметить, что переход на новую версию должен был проводиться без перебоев (простоев) в работе СЭД. К концу августа 2021 года СЭД была сдана в промышленную эксплуатацию.
Функциональность CompanyMedia в данном проекте
В настоящее время в обновленной CompanyMedia работает больше 900 пользователей. С момента запуска системы работа с текущими документами ведется полностью в новой версии CompanyMedia. Проблем с переходом на новую версию не возникло.
Заказчик активно использует стандартные модули:
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Организационно-распорядительные документы.
Прежняя версия CompanyMedia эксплуатируется в архивном режиме, где хранятся все документы за предыдущие периоды.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Компания "ИнтерТраст" заключила партнерское соглашение с АО...
-
В рамках развития системы электронного документооборота CompanyMedia ...
-
ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую версию системы электронного доку...
-
7 декабря в городе Воронеже прошел региональный ИТ-форум "Цифроз...
-
7 декабря в городе Воронеже состоялся региональный ИТ-форум «Цифрозем...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие во второй Партнерской Конференц...
-
На XI Всероссийском форуме региональной информатизации «ПРОФ-IT» ...
-
На пленарном заседании, в панельной дискуссии «Искусственный интеллек...
-
XI Всероссийский форум региональной информатизации «ПРОФ-IT» проходит...
-
Теперь на страницах решений в реестре вы найдете всю информацию, дост...
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему ...
-
Преподаватель компании ИнтерТраст, Евгений Киселев, получил сертифика...
-
Проект реализации сервиса "Цифровой помощник" в системе эле...
-
Партнер Компании «ИнтерТраст» - компания Тринити разработала и зареги...
-
АО "КОМПАНИЯ "ИНТЕРТРАСТ" и ООО "РЕД СОФТ" р...
-
Специалисты Тринити осуществили миграцию Законодательного Собрания Тв...
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования &nbs...
-
Компания "ИнтерТраст" сотрудничает с Городской Управой горо...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
О результатах работы в 2022 году, реализации нацпроектов и планах на ...
-
Новый партнер компании «ИнтерТраст» - группа компаний Applite, являет...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в X Всероссийском форуме регион...
-
В связи с выходом релиза iOS16 Корпорации Apple, на данный момент мы ...
-
Переход на импортонезависимые решения, безусловно, является существен...
-
ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг систем электронного д...
-
В 2020 году СЭД CompanyMedia получила в качестве одного из ключевых н...
-
В конце 2019 – начале 2020 года завершился очередной этап проекта раз...
-
Кроссплатформенность и совместимость с широким кругом отечественных р...
-
15 марта состоялось расширенное заседание коллегии министерства цифро...
-
Убедительно просим Вас пройти небольшой опрос, который состоит из одн...
-
Заказчики компании «ИнтерТраст» могут быть уверены в том, что санкции...
-
В связи с санкциями, появляется риск блокировки мобильных устройств н...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых отреагировала на требования пере...
-
Компанией Apache Software Foundation обнаружена критическая уязвимост...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
На Форуме "ПРОФ-ИТ 2021" Компания «ИнтерТраст» представила ...
-
15-17 сентября 2021 года в г. Москва, на площадке Правительства Росси...
-
Корпорация Apple запланировала релиз новой версии iOs на сентябрь 202...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых на рынке СЭД обеспечила совмести...
-
«Компания «ИНТЕРТРАСТ» с 1.08.2021 завершила сопровождение CompanyMed...
-
3 августа 2021. - Компании «ИНТЕРТРАСТ», лидер автоматизации деловых ...
-
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Националь...
-
РСПП оценил затраты российского бизнеса при переходе на отечественный...
-
14 апреля 2021 года состоялся визит делегации от Правительства...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
Наш клиент Росбанк, накануне Международного женского дня решил спроси...
-
За счёт активного внедрения электронной подписи и электронного взаимо...
-
В 2020 году в администрации го...
-
Подведены итоги Всероссийского конкурса «Проект года», проводимого Gl...
-
Компания «ИнтерТраст», разработчик систем электронного документооборо...
-
Приложение МРМ с поддержкой iOS14 выпущено и опубликовано на портале ...
-
В период с марта по сентябрь 2020 года в Администрации города ...
-
Компания «ИнтерТраст» победила в номинации «Информационные тех...
-
Компания ИнтерТраст изучила Типовые функциональные требования к СЭД г...
-
В Правительстве Ульяновской области проведена модернизация ЕСЭ...
-
Цифровизация здравоохранения, развитие мобильной связи и Интернета в ...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VIII Всероссийском фор...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i...
-
11-13 августа 2020 г. компания "ИнтерТраст" приняла участие в ...
-
В Новосибирской области завершился масштабный цифровой проект ...
-
В Банке ВТБ разработано и запущено в промышленную эксплуатацию бизне...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
В Компании ИнтерТраст завершен комплекс мероприятий по перевод...
-
Банк ВТБ завершил еще один этап перехода к полностью безбумажн...
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 1994 году, - один из лидеров отеч...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
В условиях карантина в режиме удаленной работы менеджмент Банка получ...
-
Учебный центр компании «ИнтерТраст» предлагает услуги дистанци...
-
Российские разработчики «ИНТЕРТРАСТ» и «РЕД СОФТ» в рамках сог...
-
Учитывая сложившуюся эпидемиологическую обстановку, а также пе...
-
5-7 марта в городе Ростове-на-Дону состоялось мероприятие «Цифровая ...
-
Настоящим сертификатом компании АО «КОМПАНИЯ «ИНТ...
-
Платформа для разработки документоориентированных п...
-
В этом году Вы, наш бессменный Генеральный директор, отмечаете свое 6...
-
30 октября компания «ИнтерТраст», совместно с Министерством ци...
-
Правительство Новосибирской области и компания «ИнтерТраст» пр...
-
В 2019 году компания «ИнтерТраст» добавила в CompanyMedia мног...
-
26-27 сентября 2019 г. состоялась конференция «Документационное обес...
-
19–20 сентября 2019 г. в Технопарк Новосибирского Академгородк...
-
С 23 по 25 сентября 2019 года в Астрахани состоялся семинар «Цифровиз...
-
12 сентября в Москве состоялся Российский Межотраслевой Саммит...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VII Всероссийском фору...
-
Компания ИнтерТраст приняла участие в выставке «Импортозамещен...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i...
-
Компания «Интертраст», совместно с партнером - компанией "Айкам" и Ми...
-
Работа системы CompanyMedia протестирована на сервере ЯХОНТ УВМ, оте...
-
«ИнтерТраст», один из ведущих отечественных разработчиков сист...