+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяПресс - центрНовостиПроект внедрения СЭДД CompanyMedia в «Восточное межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии» (Росстандарт)

Проект внедрения СЭДД CompanyMedia в «Восточное межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии» (Росстандарт)

Восточное межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (ВМТУ Росстандарт) успешно автоматизировало документооборот с помощью импортонезависимой Системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД), созданной на базе системы управления документами и задачами CompanyMedia. Это позволило подключить к системе все территориальные органы управления в 20 регионах страны. Внедрение было осуществлено партнером компании «ИнтерТраст» - компанией «Айкамсофт».

Восточное межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (ВМТУ Росстандарт) является территориальным органом Агентства по Дальневосточному и Сибирскому федеральным округам Российской Федерации. Оно осуществляет функции по обеспечению федерального государственного метрологического контроля (надзора), федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением требований, установленных техническими регламентами, в отношении колесных транспортных средств, автомобильного бензина, дизельного топлива, судового топлива и мазута, а также электрической энергии в электрических сетях общего назначения. 

До внедрения системы электронного документооборота (СЭДД) CompanyMedia в ВМТУ Росстандарт документы хранились и передавались в бумажном виде, что создавало ряд проблем: дублирование информации, трудности с поиском нужных документов, сложности с контролем исполнения задач и согласованием документов.

В августе 2023 года ВМТУ Росстандарт начал проект по внедрению импортонезависимой СЭД. Это было важным шагом, поскольку одним из требований к информационным системам в государственных органах является их независимость от иностранных технологий.

В октябре 2023 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Полная импортонезависимость СЭД CompanyMedia сыграла значительную роль в её успешном использовании, поскольку это соответствует требованиям, предъявляемым к информационным системам в государственных органах.

Специалисты компании «Айкамсофт» реализовали проект внедрения, в ходе которого были настроены все процессы электронного документооборота. Также они обучили специалистов информационного отдела ВМТУ Росстандарт и предоставили им консультационную поддержку.

В рамках проекта консультанты компании «Айкамсофт» разработали подробные инструкции по делопроизводству. В этих инструкциях сформулированы общие положения, приведена классификация документов, а также описаны правила подготовки и оформления документов с учётом особенностей для разных видов документов.  Пользователи обучались удалённо, посещая семинары, на которых демонстрировалась работа системы. Делопроизводителей обучали индивидуально. Для разных категорий пользователей были созданы инструкции. Процесс обучения в целом непрерывен и продолжается по мере того, как в системе электронного документооборота (СЭД) появляются новые функции.



Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.

Ресурс 1 Ресурс 1 Ресурс 1