Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Эффективные закупки. Банк ВТБ автоматизировал закупочную деятельность с помощью СЭД CompanyMedia
Банк ВТБ запустил в промышленную эксплуатацию решение, позволившее оптимизировать процессы подготовки и оформления документов, необходимых для проведения процедуры закупок. Разработанная специалистами компании "ИнтерТраст" система получила название "СДО-Закупки" ("Система документационного обеспечения – Закупки"). В основе внедренного решения — четвертая версия СЭД CompanyMedia.
Предпосылками для реализации проекта послужили потребности банка в оптимизации и автоматизации закупочной деятельности и связанных с ней бизнес-процессов, внедрение обновленных механизмов закупочной деятельности с целью повышения эффективности закупок и сокращение расходов на сопровождение закупочной деятельности. При реализации проекта была учтена специфика законодательного регулирования закупочной деятельности — банк осуществляет закупочную деятельность в рамках Федерального закона № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц". Согласно закону, компании с долей государственного участия 50% и более обязаны публиковать сведения о планируемых и осуществленных закупках на едином портале госзакупок, а также на электронных торговых площадках.
Система "СДО-Закупки"применяется для сквозной автоматизации всех этапов закупочной деятельности, включая сбор и согласование заявок внутри банка, формирование и публикацию пакетов закупочной документации, осуществление процедур закупок, выбор контрагентов и подготовку договоров с поставщиками.
В ходе проекта решен ряд сложных интеграционных задач. Одна из них — обмен данными между внедренным решением и применяемой в банке системой бюджетирования, являющейся собственной разработкой ВТБ. В частности, реализовано автоматическое формирование заявок в "СДО-Закупки" на основе годового плана, формируемого в системе бюджетирования. Из решения "СДО-Закупки", в свою очередь, выгружаются данные о договорах, заключенных по результатам завершенных закупочных процедур.
Также реализовано двустороннее взаимодействие между "СДО-Закупки" и "Единой Электронной Торговой Площадкой", на которой создана специальная секция для размещения закупок компаний группы ВТБ (www.vtb.roseltorg.ru). Реализуя политику информационной открытости, банк публикует на данном ресурсе сведения обо всех закупках, независимо от того, в какой форме — электронной или неэлектронной — они осуществляются. Автоматизирована не только публикация сведений на торговой площадке, но и передача заявок поставщиков в закупочную систему банка в тех случаях, когда торги проводятся в электронной форме.
В состав решения входит специализированный модуль, с помощью которого автоматизирована работа комиссии по закупкам — коллегиального органа банка, ответственного за обеспечение закупочной деятельности. На заседаниях этого коллегиального органа, объединяющего руководителей банка, еженедельно рассматриваются от 20 до 100 вопросов, связанных с закупочной деятельностью. Специализированный модуль служит для автоматизации подготовки и проведения заседаний комиссии, а также для контроля исполнения решений. Участникам комиссии обеспечена возможность дистанционного участия в ее работе с применением планшетных устройств. Благодаря внедренному модулю удалось сократить среднее время проведения заседания более чем на 50% — с 4 часов до 1,5 - 2 часов.
"Соответствие действующему законодательству было важной, но не единственной задачей, которую необходимо было решить в ходе проекта, — рассказывает Кристина Землянская, эксперт отдела организации закупок управления анализа и контроля затрат ВТБ. — Благодаря внедренному решению нам удалось перейти к электронному документообороту в области закупок, оптимизировать весь бизнес-процесс. На бумажных носителях остались только договоры с контрагентами, а весь внутренний документооборот ведется в системе с применением электронной подписи. Это существенно экономит время всех категорий пользователей — инициаторов закупки, экспертов исполняющих подразделений, специалистов финансового и юридического департаментов, центральной бухгалтерии банка, службы безопасности и других подразделений, участвующих в закупочной деятельности. Значительно упростилась и работа комиссии по закупкам, в которую входят руководители высокого уровня. Им обеспечена возможность мобильной работы с документами и фиксация предварительных решений по вопросам заседаний с помощью мобильных устройств".
В системе работают не только пользователи головного офиса, по результатам успешного внедрения система была также растиражирована на региональную сеть ВТБ. В перспективе планируется использование внедренного решения для анализа эффективности закупок. Это станет возможным через несколько месяцев, когда в системе будет накоплен достаточный объем исторических данных, которые необходимы для объективного анализа финансовых показателей и контроля исполнительской дисциплины.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
7 декабря в городе Воронеже прошел региональный ИТ-форум "Цифроз...
-
7 декабря в городе Воронеже состоялся региональный ИТ-форум «Цифрозем...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие во второй Партнерской Конференц...
-
На XI Всероссийском форуме региональной информатизации «ПРОФ-IT» ...
-
На пленарном заседании, в панельной дискуссии «Искусственный интеллек...
-
XI Всероссийский форум региональной информатизации «ПРОФ-IT» проходит...
-
Теперь на страницах решений в реестре вы найдете всю информацию, дост...
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему ...
-
Преподаватель компании ИнтерТраст, Евгений Киселев, получил сертифика...
-
Проект реализации сервиса "Цифровой помощник" в системе эле...
-
Партнер Компании «ИнтерТраст» - компания Тринити разработала и зареги...
-
АО "КОМПАНИЯ "ИНТЕРТРАСТ" и ООО "РЕД СОФТ" р...
-
Специалисты Тринити осуществили миграцию Законодательного Собрания Тв...
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования &nbs...
-
Компания "ИнтерТраст" сотрудничает с Городской Управой горо...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
О результатах работы в 2022 году, реализации нацпроектов и планах на ...
-
Новый партнер компании «ИнтерТраст» - группа компаний Applite, являет...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в X Всероссийском форуме регион...
-
В связи с выходом релиза iOS16 Корпорации Apple, на данный момент мы ...
-
Переход на импортонезависимые решения, безусловно, является существен...
-
ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг систем электронного д...
-
В 2020 году СЭД CompanyMedia получила в качестве одного из ключевых н...
-
В конце 2019 – начале 2020 года завершился очередной этап проекта раз...
-
Кроссплатформенность и совместимость с широким кругом отечественных р...
-
15 марта состоялось расширенное заседание коллегии министерства цифро...
-
Убедительно просим Вас пройти небольшой опрос, который состоит из одн...
-
Заказчики компании «ИнтерТраст» могут быть уверены в том, что санкции...
-
В связи с санкциями, появляется риск блокировки мобильных устройств н...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых отреагировала на требования пере...
-
Компанией Apache Software Foundation обнаружена критическая уязвимост...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
На Форуме "ПРОФ-ИТ 2021" Компания «ИнтерТраст» представила ...
-
15-17 сентября 2021 года в г. Москва, на площадке Правительства Росси...
-
Корпорация Apple запланировала релиз новой версии iOs на сентябрь 202...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых на рынке СЭД обеспечила совмести...
-
«Компания «ИНТЕРТРАСТ» с 1.08.2021 завершила сопровождение CompanyMed...
-
3 августа 2021. - Компании «ИНТЕРТРАСТ», лидер автоматизации деловых ...
-
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Националь...
-
РСПП оценил затраты российского бизнеса при переходе на отечественный...
-
14 апреля 2021 года состоялся визит делегации от Правительства...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
Наш клиент Росбанк, накануне Международного женского дня решил спроси...
-
За счёт активного внедрения электронной подписи и электронного взаимо...
-
В 2020 году в администрации го...
-
Подведены итоги Всероссийского конкурса «Проект года», проводимого Gl...
-
Компания «ИнтерТраст», разработчик систем электронного документооборо...
-
Приложение МРМ с поддержкой iOS14 выпущено и опубликовано на портале ...
-
В период с марта по сентябрь 2020 года в Администрации города ...
-
Компания «ИнтерТраст» победила в номинации «Информационные тех...
-
Компания ИнтерТраст изучила Типовые функциональные требования к СЭД г...
-
В Правительстве Ульяновской области проведена модернизация ЕСЭ...
-
Цифровизация здравоохранения, развитие мобильной связи и Интернета в ...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VIII Всероссийском фор...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i...
-
11-13 августа 2020 г. компания "ИнтерТраст" приняла участие в ...
-
В Новосибирской области завершился масштабный цифровой проект ...
-
В Банке ВТБ разработано и запущено в промышленную эксплуатацию бизне...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
В Компании ИнтерТраст завершен комплекс мероприятий по перевод...
-
Банк ВТБ завершил еще один этап перехода к полностью безбумажн...
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 1994 году, - один из лидеров отеч...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
В условиях карантина в режиме удаленной работы менеджмент Банка получ...
-
Учебный центр компании «ИнтерТраст» предлагает услуги дистанци...
-
Российские разработчики «ИНТЕРТРАСТ» и «РЕД СОФТ» в рамках сог...
-
Учитывая сложившуюся эпидемиологическую обстановку, а также пе...
-
5-7 марта в городе Ростове-на-Дону состоялось мероприятие «Цифровая ...
-
Настоящим сертификатом компании АО «КОМПАНИЯ «ИНТ...
-
Платформа для разработки документоориентированных п...
-
В этом году Вы, наш бессменный Генеральный директор, отмечаете свое 6...
-
30 октября компания «ИнтерТраст», совместно с Министерством ци...
-
Правительство Новосибирской области и компания «ИнтерТраст» пр...
-
В 2019 году компания «ИнтерТраст» добавила в CompanyMedia мног...
-
26-27 сентября 2019 г. состоялась конференция «Документационное обес...
-
19–20 сентября 2019 г. в Технопарк Новосибирского Академгородк...
-
С 23 по 25 сентября 2019 года в Астрахани состоялся семинар «Цифровиз...
-
12 сентября в Москве состоялся Российский Межотраслевой Саммит...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VII Всероссийском фору...
-
Компания ИнтерТраст приняла участие в выставке «Импортозамещен...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i...
-
Компания «Интертраст», совместно с партнером - компанией "Айкам" и Ми...
-
Работа системы CompanyMedia протестирована на сервере ЯХОНТ УВМ, оте...
-
«ИнтерТраст», один из ведущих отечественных разработчиков сист...
-
Коллектив компании «ИнтерТраст» отметил 25-летний юбилей компании на...
-
Компания «Интертраст» завершила работы по интеграции системы C...
-
Впервые на российском рынке ИТ-специалисты смогут подтвердить ...