Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Группа компаний «Астерра» автоматизировала договорную работу с помощью CompanyMedia
Компания «ИнтерТраст» завершила проект по автоматизации договорной деятельности в инвестиционно-девелоперской группе компаний «Астерра». Внедренное решение позволило существенно сократить сроки согласования контрактной документации и обеспечило прозрачность бизнес-процессов, связанных с договорной деятельностью.
Группа компаний «Астерра» — один из лидирующих и динамично развивающихся инвестиционно-девелоперских холдингов полного цикла. Компания «Астерра» успешно работает на рынке загородной и коммерческой недвижимости с 2002 года и жилой многоквартирной недвижимости с 2013 года.
Сотрудничество группы «Астерра» с компанией «ИнтерТраст» началось в 2010 году, когда стартовал проект внедрения системы OfficeMedia для управления договорами и автоматизации классического делопроизводства. Основной задачей была автоматизация договорной работы, которая является основой ведения бизнеса в строительной отрасли. Договоры заключаются с клиентами группы — в этом случае речь идет о договорах купли-продажи, а также с подрядчиками и поставщиками, участвующими в проектной деятельности группы «Астерра».
В ходе проекта удалось перевести обработку договоров в электронный вид и минимизировать объем документов на бумажных носителях. Был создан электронный архив, содержащий историю отношений с контрагентами и обеспечивающий быстрый поиск необходимых документов. Это особенно важно с учетом длинного производственного цикла, характерного для компаний-девелоперов. Проект внедрения OfficeMedia рассматривался заказчиком как пилотный, и в случае успеха планировалось перейти к использованию СЭД CompanyMedia — системы, предоставляющей расширенные функциональные возможности. Миграция на новую систему с внедрением модуля «Договоры» была успешно проведена в 2014 году.
Процесс согласования договоров в CompanyMedia автоматизирован с помощью преднастроенных шаблонов: при заполнении определенных полей в реквизитной части документа система предлагает пользователю необходимый шаблон листа согласования. Тем самым исключается влияние человеческого фактора: невозможно запустить согласование по ошибочному маршруту либо не включить в число согласующих необходимого специалиста. Кроме того, готовые шаблоны существенно экономят рабочее время пользователей — нет необходимости заполнять лист согласования вручную.
Сергей Четвероус, ИТ-менеджер ГК «Астерра», руководитель проектов по внедрению OfficeMedia и CompanyMedia: «OfficeMedia зарекомендовала себя как производительная и отказоустойчивая система, однако со временем мы ее переросли. Нам потребовалось решение, которое позволяло бы учитывать интересы всех групп пользователей, а не только делопроизводителей, и было бы простым в использовании и администрировании. В CompanyMedia нас особенно заинтересовал «легкий» и понятный пользователям web-интерфейс, который сейчас применяется большинством специалистов, участвующих в договорной работе. Дополнительным плюсом стало то, что все наши требования и пожелания можно было реализовать в рамках типовой версии CompanyMedia при помощи настроек, не меняя программный код. Что касается доступной функциональности, то в CompanyMedia нас привлекли развитые механизмы согласования, ведь именно они чаще всего задействуются в работе с договорами».
Михаил Колодин, начальник отдела продаж компании «ИнтерТраст»: «Пользователи, работающие с системой, отмечают, что с внедрением СЭД удалось обеспечить существенное сокращение сроков согласования по договорам, а также полностью исключить риск потери каких-либо документов. В системе ежедневно работают около 100 специалистов — это практически весь штат центрального офиса группы, включая высшее руководство, юридический и финансовый отделы, административный департамент, а также руководителей проектов и специалистов по строительству. Такой широкий охват пользователей объясняется отраслевой спецификой: в согласовании договоров и создании пакетов дополнительной документации задействованы все перечисленные категории специалистов».
В рамках развития проекта планируется интеграция CompanyMedia с комплексным решением 1С от компании «Первый БИТ» в части обмена финансовыми данными — это исключит необходимость повторного ввода информации в учетную систему и в СЭД. В перспективе возможно внедрение инструментов адаптивного кейс-менеджмента для автоматизации основной деятельности — проектной. В строительном бизнесе нередко возникает необходимость формировании пакетов документов. В такие пакеты может входить не только договоры и дополнительные соглашения, но также сметы, акты, сертификаты, различная разрешительная документация и многое другое. Кейсы представляют собой оптимальную среду для решения подобных задач.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Компания "ИнтерТраст" заключила партнерское соглашение с АО...
-
В рамках развития системы электронного документооборота CompanyMedia ...
-
ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую версию системы электронного доку...
-
7 декабря в городе Воронеже прошел региональный ИТ-форум "Цифроз...
-
7 декабря в городе Воронеже состоялся региональный ИТ-форум «Цифрозем...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие во второй Партнерской Конференц...
-
На XI Всероссийском форуме региональной информатизации «ПРОФ-IT» ...
-
На пленарном заседании, в панельной дискуссии «Искусственный интеллек...
-
XI Всероссийский форум региональной информатизации «ПРОФ-IT» проходит...
-
Теперь на страницах решений в реестре вы найдете всю информацию, дост...
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему ...
-
Преподаватель компании ИнтерТраст, Евгений Киселев, получил сертифика...
-
Проект реализации сервиса "Цифровой помощник" в системе эле...
-
Партнер Компании «ИнтерТраст» - компания Тринити разработала и зареги...
-
АО "КОМПАНИЯ "ИНТЕРТРАСТ" и ООО "РЕД СОФТ" р...
-
Специалисты Тринити осуществили миграцию Законодательного Собрания Тв...
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования &nbs...
-
Компания "ИнтерТраст" сотрудничает с Городской Управой горо...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
О результатах работы в 2022 году, реализации нацпроектов и планах на ...
-
Новый партнер компании «ИнтерТраст» - группа компаний Applite, являет...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в X Всероссийском форуме регион...
-
В связи с выходом релиза iOS16 Корпорации Apple, на данный момент мы ...
-
Переход на импортонезависимые решения, безусловно, является существен...
-
ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг систем электронного д...
-
В 2020 году СЭД CompanyMedia получила в качестве одного из ключевых н...
-
В конце 2019 – начале 2020 года завершился очередной этап проекта раз...
-
Кроссплатформенность и совместимость с широким кругом отечественных р...
-
15 марта состоялось расширенное заседание коллегии министерства цифро...
-
Убедительно просим Вас пройти небольшой опрос, который состоит из одн...
-
Заказчики компании «ИнтерТраст» могут быть уверены в том, что санкции...
-
В связи с санкциями, появляется риск блокировки мобильных устройств н...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых отреагировала на требования пере...
-
Компанией Apache Software Foundation обнаружена критическая уязвимост...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
На Форуме "ПРОФ-ИТ 2021" Компания «ИнтерТраст» представила ...
-
15-17 сентября 2021 года в г. Москва, на площадке Правительства Росси...
-
Корпорация Apple запланировала релиз новой версии iOs на сентябрь 202...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых на рынке СЭД обеспечила совмести...
-
«Компания «ИНТЕРТРАСТ» с 1.08.2021 завершила сопровождение CompanyMed...
-
3 августа 2021. - Компании «ИНТЕРТРАСТ», лидер автоматизации деловых ...
-
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Националь...
-
РСПП оценил затраты российского бизнеса при переходе на отечественный...
-
14 апреля 2021 года состоялся визит делегации от Правительства...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
Наш клиент Росбанк, накануне Международного женского дня решил спроси...
-
За счёт активного внедрения электронной подписи и электронного взаимо...
-
В 2020 году в администрации го...
-
Подведены итоги Всероссийского конкурса «Проект года», проводимого Gl...
-
Компания «ИнтерТраст», разработчик систем электронного документооборо...
-
Приложение МРМ с поддержкой iOS14 выпущено и опубликовано на портале ...
-
В период с марта по сентябрь 2020 года в Администрации города ...
-
Компания «ИнтерТраст» победила в номинации «Информационные тех...
-
Компания ИнтерТраст изучила Типовые функциональные требования к СЭД г...
-
В Правительстве Ульяновской области проведена модернизация ЕСЭ...
-
Цифровизация здравоохранения, развитие мобильной связи и Интернета в ...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VIII Всероссийском фор...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i...
-
11-13 августа 2020 г. компания "ИнтерТраст" приняла участие в ...
-
В Новосибирской области завершился масштабный цифровой проект ...
-
В Банке ВТБ разработано и запущено в промышленную эксплуатацию бизне...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
В Компании ИнтерТраст завершен комплекс мероприятий по перевод...
-
Банк ВТБ завершил еще один этап перехода к полностью безбумажн...
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 1994 году, - один из лидеров отеч...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
В условиях карантина в режиме удаленной работы менеджмент Банка получ...
-
Учебный центр компании «ИнтерТраст» предлагает услуги дистанци...
-
Российские разработчики «ИНТЕРТРАСТ» и «РЕД СОФТ» в рамках сог...
-
Учитывая сложившуюся эпидемиологическую обстановку, а также пе...
-
5-7 марта в городе Ростове-на-Дону состоялось мероприятие «Цифровая ...
-
Настоящим сертификатом компании АО «КОМПАНИЯ «ИНТ...
-
Платформа для разработки документоориентированных п...
-
В этом году Вы, наш бессменный Генеральный директор, отмечаете свое 6...
-
30 октября компания «ИнтерТраст», совместно с Министерством ци...
-
Правительство Новосибирской области и компания «ИнтерТраст» пр...
-
В 2019 году компания «ИнтерТраст» добавила в CompanyMedia мног...
-
26-27 сентября 2019 г. состоялась конференция «Документационное обес...
-
19–20 сентября 2019 г. в Технопарк Новосибирского Академгородк...
-
С 23 по 25 сентября 2019 года в Астрахани состоялся семинар «Цифровиз...
-
12 сентября в Москве состоялся Российский Межотраслевой Саммит...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VII Всероссийском фору...
-
Компания ИнтерТраст приняла участие в выставке «Импортозамещен...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i...
-
Компания «Интертраст», совместно с партнером - компанией "Айкам" и Ми...
-
Работа системы CompanyMedia протестирована на сервере ЯХОНТ УВМ, оте...
-
«ИнтерТраст», один из ведущих отечественных разработчиков сист...