Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Компания ИнтерТраст выпустила обновленную версию модуля "Заседания" СЭД CompanyMedia.
В Компании ИнтерТраст завершен комплекс мероприятий по переводу модуля «Заседания коллегиальных органов» Системы электронного документооборота CompanyMedia на полностью цифровой режим. Такое расширение возможностей СЭД CompanyMedia — важный этап в процессе перехода к безбумажному управленческому документообороту, особенно востребованному в условиях перевода всех участников бизнес-процесса на удаленную работу.
Подготовка и проведение заседаний представляют собой комплекс сложных активностей, которые требуют системного подхода и применения эффективных ИТ-инструментов. Члены комитетов, комиссий, советов и иных коллегиальных органов управления принимают решения, влияющие на экономическую эффективность и конкурентоспособность организаций, поэтому деятельность многих коллегиальных органов не может быть приостановлена или свернута даже в условиях карантина и самоизоляции. Все участники заседаний подобного уровня – а это руководители высшего звена и ответственные секретари – должны иметь постоянную возможность удаленно выполнять свои обязанности, в том числе и при многоэтапном рассмотрении значительного объема документов.
Бизнес-решение «Заседания» обеспечивает комплексную автоматизацию подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов, а также контроля исполнения принятых и отраженных в итоговых протоколах решений. Оно ориентировано на широкий круг пользователей: высшее руководство, независимых директоров, руководителей подразделений и филиалов, корпоративных секретарей и помощников руководителей, а также сотрудников, принимающих участие в подготовке выносимых на коллегиальное рассмотрение материалов.
Одна из ключевых особенностей решения – возможность дистанционного участия в работе заседаний. СЭД CompanyMedia имеет полнофункциональный web-интерфейс и мобильную версию, удовлетворяющие всем потребностям пользователей независимо от их местонахождения. В 2016 году мобильное рабочее место (МРМ) СЭД CompanyMedia получило награду профессионального сообщества: премию «Цифровые вершины» в номинации «Лучшее мобильное приложение для бизнеса».
В модуле «Заседания» автоматизированы следующие этапы бизнес-процесса:
- предварительная подготовка всего комплекта документов по отдельным вопросам, включая информирование секретаря о готовности материалов и возвращение их при необходимости на доработку;
- согласование документов, создаваемых на различных этапах бизнес-процесса (вопросов и приложений к ним, проектов решений, повестки, протокола, выписок);
- создание, оформление и утверждение повесток очных и заочных заседаний;
- голосование по включенным в повестку вопросам и заверение бюллетеней электронной подписью (сервис доступен и в web-клиенте системы и на МРМ);
- оформление протокола заседания в традиционном бумажном формате или в электронном виде с проставлением электронных подписей председателя и секретаря коллегиального органа;
- оформление выписок из протокола;
- формирование печатных форм всех основных документов по процессу (вопросов и проектов решения по ним, повестки, бюллетеней для голосования, протокола, выписок из протокола);
- создание поручений по протоколу и выпискам из него, в том числе автоматическое формирование проектов поручений, исполнение которых попадает на контроль на общих принципах СДО;
- контроль исполнения решений, принятых на заседании коллегиального органа;
- оперативное хранение информации о проведенных и планируемых заседаниях и обеспечение к ней доступа пользователям в соответствии с принятой ролевой моделью.
«Заседания» является неотъемлемой частью прикладного ПО CompanyMedia. Это позволяет бесшовно использовать все сервисы комплекса: «Согласование», «Уведомления», «Ознакомление», «Рассылка», «Аналитика» и другие, благодаря чему документы модуля создаются, маршрутизируются и исполняются в соответствии с общими правилами, принятыми в в отношении других видов управленческой документации. Также модуль может быть интегрирован с инфраструктурой открытых ключей на базе подсистемы защиты информации, а мобильный клиент – с инфраструктурой централизованного управления мобильными устройствами и сервисом push-уведомлений.
Экранные формы модуля «Заседания» выполнены в едином для всей Системы CompanyMedia дизайне. В них использован привычный пользователям СЭД интерфейс, действует та же логика переходов между документами и представлениями, что и в других модулях. Пользователям, впервые подключающимся к работе с документами заседаний, программная среда оказывается знакомой, непротиворечивой и понятной.
Для своевременного информирования всех участников процесса о тех или иных событиях либо о контрольных датах в модуле «Заседания» формируются специальные уведомления, которые автоматически дублируются в виде писем по корпоративной электронной почте.
Модуль «Заседания» разработан с учетом требований к безопасности и легитимности. Строгий ролевой доступ к контенту, доверенная электронная подпись, исключение необходимости личного присутствия и проведения бумажных процедур, обеспечение максимальной информированности участников в реальном времени на всех стадиях подготовки и проведения заседаний делают возможным переход к полностью цифровому режиму работы коллегиальных органов, в том числе и в формате удаленного взаимодействия.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Компания "ИнтерТраст" сотрудничает с Городской Управой горо...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
О результатах работы в 2022 году, реализации нацпроектов и планах на ...
-
Новый партнер компании «ИнтерТраст» - группа компаний Applite, являет...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в X Всероссийском форуме регион...
-
В связи с выходом релиза iOS16 Корпорации Apple, на данный момент мы ...
-
Переход на импортонезависимые решения, безусловно, является существен...
-
ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал рейтинг систем электронного д...
-
В 2020 году СЭД CompanyMedia получила в качестве одного из ключевых н...
-
В конце 2019 – начале 2020 года завершился очередной этап проекта раз...
-
Кроссплатформенность и совместимость с широким кругом отечественных р...
-
15 марта состоялось расширенное заседание коллегии министерства цифро...
-
Убедительно просим Вас пройти небольшой опрос, который состоит из одн...
-
Заказчики компании «ИнтерТраст» могут быть уверены в том, что санкции...
-
В связи с санкциями, появляется риск блокировки мобильных устройств н...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых отреагировала на требования пере...
-
Компанией Apache Software Foundation обнаружена критическая уязвимост...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
На Форуме "ПРОФ-ИТ 2021" Компания «ИнтерТраст» представила ...
-
15-17 сентября 2021 года в г. Москва, на площадке Правительства Росси...
-
Корпорация Apple запланировала релиз новой версии iOs на сентябрь 202...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых на рынке СЭД обеспечила совмести...
-
«Компания «ИНТЕРТРАСТ» с 1.08.2021 завершила сопровождение CompanyMed...
-
3 августа 2021. - Компании «ИНТЕРТРАСТ», лидер автоматизации деловых ...
-
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Националь...
-
14 апреля 2021 года состоялся визит делегации от Правительства...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
Наш клиент Росбанк, накануне Международного женского дня решил спроси...
-
За счёт активного внедрения электронной подписи и электронного взаимо...
-
В 2020 году в администрации го...
-
Подведены итоги Всероссийского конкурса «Проект года», проводимого Gl...
-
Компания «ИнтерТраст», разработчик систем электронного документооборо...
-
Приложение МРМ с поддержкой iOS14 выпущено и опубликовано на портале ...
-
В период с марта по сентябрь 2020 года в Администрации города ...
-
Компания «ИнтерТраст» победила в номинации «Информационные тех...
-
Компания ИнтерТраст изучила Типовые функциональные требования к СЭД г...
-
В Правительстве Ульяновской области проведена модернизация ЕСЭ...
-
Цифровизация здравоохранения, развитие мобильной связи и Интернета в ...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VIII Всероссийском фор...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i...
-
11-13 августа 2020 г. компания "ИнтерТраст" приняла участие в ...
-
В Новосибирской области завершился масштабный цифровой проект ...
-
В Банке ВТБ разработано и запущено в промышленную эксплуатацию бизне...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
В Компании ИнтерТраст завершен комплекс мероприятий по перевод...
-
Банк ВТБ завершил еще один этап перехода к полностью безбумажн...
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 1994 году, - один из лидеров отеч...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
В условиях карантина в режиме удаленной работы менеджмент Банка получ...
-
Учебный центр компании «ИнтерТраст» предлагает услуги дистанци...
-
Российские разработчики «ИНТЕРТРАСТ» и «РЕД СОФТ» в рамках сог...
-
Учитывая сложившуюся эпидемиологическую обстановку, а также пе...
-
5-7 марта в городе Ростове-на-Дону состоялось мероприятие «Цифровая ...
-
Настоящим сертификатом компании АО «КОМПАНИЯ «ИНТ...
-
Платформа для разработки документоориентированных п...
-
В этом году Вы, наш бессменный Генеральный директор, отмечаете свое 6...
-
30 октября компания «ИнтерТраст», совместно с Министерством ци...
-
Правительство Новосибирской области и компания «ИнтерТраст» пр...
-
26-27 сентября 2019 г. состоялась конференция «Документационное обес...
-
19–20 сентября 2019 г. в Технопарк Новосибирского Академгородк...
-
С 23 по 25 сентября 2019 года в Астрахани состоялся семинар «Цифровиз...
-
12 сентября в Москве состоялся Российский Межотраслевой Саммит...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в VII Всероссийском фору...
-
Компания ИнтерТраст приняла участие в выставке «Импортозамещен...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует заказчикам, использующим планшеты i...
-
Компания «Интертраст», совместно с партнером - компанией "Айкам" и Ми...
-
Работа системы CompanyMedia протестирована на сервере ЯХОНТ УВМ, оте...
-
«ИнтерТраст», один из ведущих отечественных разработчиков сист...
-
Коллектив компании «ИнтерТраст» отметил 25-летний юбилей компании на...
-
Компания «Интертраст» завершила работы по интеграции системы C...
-
Впервые на российском рынке ИТ-специалисты смогут подтвердить ...
-
«Базальт СПО» и Postgres Professional успешно завер...
-
CompanyMedia поддерживет свободно распространяемые бесплатные ...
-
С 29 по 31 мая 2019 года в «Парк Отель Звенигород» (Park...
-
18.04,2019 вышел приказ Минцифры № 156 «О внесении измене...
-
24 апреля 2019 года в Москве компания ИнтерТраст представила проект н...
-
Компания ИнтерТраст приняла участие в VIII ежегодном Форуме «Информац...
-
ВНИМАНИЕ! Объявляется набор слушателей на курсы SA9X Системное ...
-
Компании «РЕД СОФТ» и «ИНТЕРТРАСТ» в рамках соглашения о технологичес...
-
27 февраля в Москве НЕТКОМ и «ИнтерТраст» проводят сов...
-
Компания Postgres Professional, отечественный разработчик СУБД...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в конференции АСДГ «Развитие и ...
-
VIII ежегодная окружная методико-практическая конференция «Сис...
-
Премьер-министр Дмитрий Медведев заявил, что к 2024 г. доля отечестве...
-
В КОМПАНИИ «ИНТЕРТРАСТ» сформирована комиссия по антикоррупционной по...
-
На сайте Реестра Минкомсвязи опубликован протокол заседания экспертно...
-
Компании «ИнтерТраст» и НЕТКОМ вышли на новый уровень сотрудничества,...