Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Компания ИнтерТраст выпустила обновленную версию модуля "Заседания" СЭД CompanyMedia.
В Компании ИнтерТраст завершен комплекс мероприятий по переводу модуля «Заседания коллегиальных органов» Системы электронного документооборота CompanyMedia на полностью цифровой режим. Такое расширение возможностей СЭД CompanyMedia — важный этап в процессе перехода к безбумажному управленческому документообороту, особенно востребованному в условиях перевода всех участников бизнес-процесса на удаленную работу.
Подготовка и проведение заседаний представляют собой комплекс сложных активностей, которые требуют системного подхода и применения эффективных ИТ-инструментов. Члены комитетов, комиссий, советов и иных коллегиальных органов управления принимают решения, влияющие на экономическую эффективность и конкурентоспособность организаций, поэтому деятельность многих коллегиальных органов не может быть приостановлена или свернута даже в условиях карантина и самоизоляции. Все участники заседаний подобного уровня – а это руководители высшего звена и ответственные секретари – должны иметь постоянную возможность удаленно выполнять свои обязанности, в том числе и при многоэтапном рассмотрении значительного объема документов.
Бизнес-решение «Заседания» обеспечивает комплексную автоматизацию подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов, а также контроля исполнения принятых и отраженных в итоговых протоколах решений. Оно ориентировано на широкий круг пользователей: высшее руководство, независимых директоров, руководителей подразделений и филиалов, корпоративных секретарей и помощников руководителей, а также сотрудников, принимающих участие в подготовке выносимых на коллегиальное рассмотрение материалов.
Одна из ключевых особенностей решения – возможность дистанционного участия в работе заседаний. СЭД CompanyMedia имеет полнофункциональный web-интерфейс и мобильную версию, удовлетворяющие всем потребностям пользователей независимо от их местонахождения. В 2016 году мобильное рабочее место (МРМ) СЭД CompanyMedia получило награду профессионального сообщества: премию «Цифровые вершины» в номинации «Лучшее мобильное приложение для бизнеса».
В модуле «Заседания» автоматизированы следующие этапы бизнес-процесса:
- предварительная подготовка всего комплекта документов по отдельным вопросам, включая информирование секретаря о готовности материалов и возвращение их при необходимости на доработку;
- согласование документов, создаваемых на различных этапах бизнес-процесса (вопросов и приложений к ним, проектов решений, повестки, протокола, выписок);
- создание, оформление и утверждение повесток очных и заочных заседаний;
- голосование по включенным в повестку вопросам и заверение бюллетеней электронной подписью (сервис доступен и в web-клиенте системы и на МРМ);
- оформление протокола заседания в традиционном бумажном формате или в электронном виде с проставлением электронных подписей председателя и секретаря коллегиального органа;
- оформление выписок из протокола;
- формирование печатных форм всех основных документов по процессу (вопросов и проектов решения по ним, повестки, бюллетеней для голосования, протокола, выписок из протокола);
- создание поручений по протоколу и выпискам из него, в том числе автоматическое формирование проектов поручений, исполнение которых попадает на контроль на общих принципах СДО;
- контроль исполнения решений, принятых на заседании коллегиального органа;
- оперативное хранение информации о проведенных и планируемых заседаниях и обеспечение к ней доступа пользователям в соответствии с принятой ролевой моделью.
«Заседания» является неотъемлемой частью прикладного ПО CompanyMedia. Это позволяет бесшовно использовать все сервисы комплекса: «Согласование», «Уведомления», «Ознакомление», «Рассылка», «Аналитика» и другие, благодаря чему документы модуля создаются, маршрутизируются и исполняются в соответствии с общими правилами, принятыми в в отношении других видов управленческой документации. Также модуль может быть интегрирован с инфраструктурой открытых ключей на базе подсистемы защиты информации, а мобильный клиент – с инфраструктурой централизованного управления мобильными устройствами и сервисом push-уведомлений.
Экранные формы модуля «Заседания» выполнены в едином для всей Системы CompanyMedia дизайне. В них использован привычный пользователям СЭД интерфейс, действует та же логика переходов между документами и представлениями, что и в других модулях. Пользователям, впервые подключающимся к работе с документами заседаний, программная среда оказывается знакомой, непротиворечивой и понятной.
Для своевременного информирования всех участников процесса о тех или иных событиях либо о контрольных датах в модуле «Заседания» формируются специальные уведомления, которые автоматически дублируются в виде писем по корпоративной электронной почте.
Модуль «Заседания» разработан с учетом требований к безопасности и легитимности. Строгий ролевой доступ к контенту, доверенная электронная подпись, исключение необходимости личного присутствия и проведения бумажных процедур, обеспечение максимальной информированности участников в реальном времени на всех стадиях подготовки и проведения заседаний делают возможным переход к полностью цифровому режиму работы коллегиальных органов, в том числе и в формате удаленного взаимодействия.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
О результатах работы в 2022 году, реализ...
-
Новый партнер компании «ИнтерТраст» -...
-
Органы исполнительной власти Самарск...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участи...
-
В связи с выходом релиза iOS16 Корпораци...
-
Переход на импортонезависимые решени...
-
ИТ-маркетплейс Market.CNews опубликовал ре...
-
В 2020 году СЭД CompanyMedia получила в качест...
-
В конце 2019 – начале 2020 года завершилс...
-
Кроссплатформенность и совместимост...
-
15 марта состоялось расширенное засед...
-
Убедительно просим Вас пройти неболь...
-
Заказчики компании «ИнтерТраст» могу...
-
В связи с санкциями, появляется риск б...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых ...
-
Компанией Apache Software Foundation обнаружена к...
-
Администрация Костромской области пе...
-
На Форуме "ПРОФ-ИТ 2021" Компания «...
-
15-17 сентября 2021 года в г. Москва, на пло...
-
Корпорация Apple запланировала релиз но...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском ...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых ...
-
«Компания «ИНТЕРТРАСТ» с 1.08.2021 заверш...
-
3 августа 2021. - Компании «ИНТЕРТРАСТ», ...
-
Министерство цифрового развития, ...
-
В Федеральном государственном ав...
-
14 апреля 2021 года состоялся визит д...
-
В июле 2019 года специалисты администра...
-
Наш клиент Росбанк, накануне Междунар...
-
За счёт активного внедрения электрон...
-
В 2020 году в админ...
-
Подведены итоги Всероссийского конку...
-
Компания «ИнтерТраст», разработчик с...
-
Приложение МРМ с поддержкой iOS14 выпущ...
-
В период с марта по сентябрь 2020 го...
-
Компания «ИнтерТраст» победила в ...
-
Компания ИнтерТраст изучила Типовые ...
-
В Правительстве Ульяновской обла...
-
Цифровизация здравоохранения, развит...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла уч...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует за...
-
11-13 августа 2020 г. компания "ИнтерТр...
-
В Новосибирской области завершил...
-
В Банке ВТБ разработано и запущено в п...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедре...
-
В Компании ИнтерТраст завершен ко...
-
Банк ВТБ завершил еще один этап пе...
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 19...
-
На базе системы электронного докумен...
-
В условиях карантина в режиме удаленн...
-
Учебный центр компании «ИнтерТра...
-
Российские разработчики «ИНТЕРТР...
-
Учитывая сложившуюся эпидемиолог...
-
5-7 марта в городе Ростове-на-Дону сост...
-
Настоящим сертификатом ко...
-
Платформа для разработки до...
-
В этом году Вы, наш бессменный Генерал...
-
30 октября компания «ИнтерТраст», ...
-
Правительство Новосибирской обла...
-
26-27 сентября 2019 г. состоялась конферен...
-
19–20 сентября 2019 г. в Технопарк Нов...
-
С 23 по 25 сентября 2019 года в Астрахани с...
-
12 сентября в Москве состоялся Рос...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла уч...
-
Компания ИнтерТраст приняла учас...
-
Компания «ИнтерТраст» рекомендует за...
-
Компания «Интертраст», совместно с па...
-
Работа системы CompanyMedia протестирована...
-
«ИнтерТраст», один из ведущих оте...
-
Коллектив компании «ИнтерТраст» отме...
-
Компания «Интертраст» завершила рабо...
-
Впервые на российском рынке ИТ-сп...
-
«Базальт СПО» и Postgres Professional ...
-
CompanyMedia поддерживет свободно расп...
-
С 29 по 31 мая 2019 года в «Парк Оте...
-
18.04,2019 вышел приказ Минцифры № 1...
-
24 апреля 2019 года в Москве компания Инт...
-
Компания ИнтерТраст приняла участие ...
-
ВНИМАНИЕ! Объявляется набор слуша...
-
Компании «РЕД СОФТ» и «ИНТЕРТРАСТ» в ...
-
27 февраля в Москве НЕТКОМ и «И...
-
Компания Postgres Professional, отечественн...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участи...
-
VIII ежегодная окружная методико-пр...
-
Премьер-министр Дмитрий Медведев зая...
-
В КОМПАНИИ «ИНТЕРТРАСТ» сформирована...
-
Компании «ИнтерТраст» и НЕТКОМ вышли ...
-
На сайте Реестра Минкомсвязи опублик...
-
Компания ИнтерТраст приняла участие ...
-
Компания ООО «НТЦ ИТ РОСА», отечестве...