Дайджест ИнтерТраст № 25

20.10.2016

В этом выпуске дайджеста компания «ИнтерТраст» анонсирует выпуск CompanyMedia версии 4.5. Внесенные доработки существенно увеличили производительность системы. В частности, время открытия web-клиента системы уменьшилось в два раза за счет сокращения объема загружаемых данных. Скорость открытия документов также существенно возросла благодаря оптимизированному алгоритму считывания данных об их содержании и ходе исполнения. Быстрее стал поиск и обработка справочных данных о сотрудниках организации. В CompanyMedia 4.5 получил развитие механизм настраиваемых реквизитов, благодаря чему становится возможной быстрая разработка бизнес-решений, учитывающих уникальные особенности организаций-заказчиков. Кроме того, реализован ряд технологических доработок, позволивших значительно увеличить производительность системы.

Из свежего выпуска дайджеста «ИнтерТраст» вы узнаете о возможностях обновленного мобильного приложения CompanyMedia. Мобильное рабочее место системы поддерживает iOS 10 и позволяет использовать новейшие криптографические алгоритмы. Также в этом выпуске читайте о расширении стандартного комплекта поставки CompanyMedia, куда теперь включены шаблоны документов, регламентирующих использование электронной подписи и электронных документов в организации. Заказчики, заинтересованные в обеспечении правомерности использования электронных документов, могут воспользоваться пакетом дополнительных документов и услуг, включающих обучающие семинары и консалтинг Центра компетенций по защите информации «ИнтерТраст».

Обращаем ваше внимание на предложение Центра обучения и тестирования «ИнтерТраст». Объявляет набор на курс Программирование в IBM Domino/Notes. Часть 2. LotusScript, объектная модель Domino в LS и Java. Курс предназначен для разработчиков приложений для Notes и Domino, уже имеющих практический опыт разработки и внедрения приложений для Notes и Domino. Продолжительность курса — 40 учебных часов. Начало обучения — 21 ноября.

Новости «ИнтерТраст»

18.10.2016
Обновленное мобильное приложение СЭД CompanyMedia: поддержка iOS10 и новейших алгоритмов шифрования КриптоПро
В новой версии мобильного рабочего места CompanyMedia реализована поддержка операционной системы iOS 10 и обеспечена совместимость с криптографическими утилитами КриптоПРО CSP 4.0.
 
    
 
11.10.2016
Шаблоны документов, регламентирующих использование электронной подписи и электронных документов в организации, включены в состав типовой поставки СЭД CompanyMedia 4

Компания «ИнтерТраст» расширяет спектр услуг по обеспечению правомерности использования электронных документов. В состав типовой поставки СЭД CompanyMedia 4 включены шаблоны типовых регламентирующих документов, которые существенно упрощают процессы внедрения простой электронной подписи и обеспечивают правомерное использование электронных документов.

04.10.2016
«ИнтерТраст» объявляет набор на курсы для администраторов и программистов IBM Domino/Notes

Центр обучения и тестирования «ИнтерТраст» объявляет набор на курсы для администраторов и программистов платформы IBM Domino/Notes. Начало обучения — 17 октября.

03.10.2016
CompanyMedia 4.5: гибкие настройки и увеличение производительности

Компания «ИнтерТраст» объявляет о выпуске новой версии корпоративной системы управления документами, задачами и личной продуктивностью CompanyMedia 4.5. Реализованные в данной версии новшества облегчают процесс адаптации системы к требованиям заказчиков, ускоряют разработку бизнес-решений, а также в целом повышают производительность системы.

15.09.2016
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в конференции, проводимой Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов

13-14 октября 2016 года в городе Красноярске состоялась конференция АСДГ «Геоинформационные технологии в управлении муниципальными земельными ресурсами и городским строительством как инструмент повышения налоговых поступлений в местный бюджет». Конференция проводится Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов совместно с Администрацией города Красноярска. Компания «ИнтерТраст» рассказала об опыте интеграции СЭД CompanyMedia с Единой муниципальной геоинформационной системой города Красноярска.

Статьи и обзоры

19.09.2016
Решения отечественных ИТ-компаний для оказания госуслуг. Комментарии участников рынка

ecm.ict-online.ru

Электронные государственные услуги становятся все более популярными. В Минкомсвязи предполагают, что по итогам 2016 года электронный способ получения госуслуг выберет уже половина граждан страны. Поскольку неотъемлемой частью системы предоставления данных сервисов являются системы электронного документооборота, ECM.ICT-Online.ru пригласил рассказать о собственных решениях в этой сфере ведущих игроков отечественного рынка СЭД. В качестве эксперта в обзоре принял участие Денис Вдов, директор центра консалтинговых услуг и внедрения компании «ИнтерТраст».

  
27.09.2016
Бизнес-аналитика в современных СЭД/ЕСМ-системах. Обзор систем

ECM-Portal

Современные системы электронного документооборота хранят в себе огромное количество информации, но как правило большая ее часть скрыта. Визуализация скрытых данных открывает новые возможности и позволяет выйти на качественно новый уровень контроля процессов. Развивать практики анализа можно и в разных предметных областях: продажи, управление проектами, работа канцелярии. Какую бы область мы не выбрали всегда есть показатели, отражающие реальное состояние дел. А то, как это преподнести пользователю – уже задача СЭД и предоставляемых ими инструментов визуализации. ECM-Portal.ru рассматривает, как реализованы инструменты аналитики у ведущих игроков отечественного рынка СЭД.

  

CompanyMedia. Советы и приемы

Любимый отчет: визуализация данных в CompanyMedia

Обычно отчет представляет собой выборку определенных данных системы для наглядного отображения различной статистической информации в интересах руководства, контролирующих служб и других заинтересованных потребителей. Отчеты оформляются в виде таблиц, где отобранные данные могут быть сгруппированы по определенному принципу. Отчеты могут быть совсем простыми или сложными, но всегда действует строгое правило. Они должны быть читаемыми. Поэтому число реквизитов (как правило, столбцов таблиц) не должно быть очень большим.

Рис. 1. Раздел «Аналитика» в интерфейсе CompanyMedia

Но есть другой способ посмотреть на «информационный срез» Вашего любимого отчета. Для этого можно сделать более богатую выборку данных по интересующей Вас теме, но не выводить их в привычной табличной форме для дальнейшего непосредственного рассмотрения, а предварительно обработать с помощью специализированного аналитического инструмента. Появляется возможность взглянуть на одни и те же данные под разным углом и увидеть то, что не позволяет увидеть обычный плоский отчет. Недостатком плоского отчета, в силу его ограничений, является также то, что он показывает только сами негативные или позитивные результаты деятельности, но редко дает возможность выявить их причины.

Рис. 2. Стандартный отчет в табличной форме.

Аналитическое решение позволяет производить выгрузку данных из CompanyMedia в хранилище, обработку данных и представление результатов обработки с помощью средств визуализации. Предметом анализа являются атрибуты различных документов, обрабатываемых в CompanyMedia: количественные, стоимостные, временные, сезонно-географические и другие показатели, а также события жизненного цикла, регистрирующиеся в системе.

Одним из примеров использования решения могут служить аналитические данные, отражающие процессы согласования договоров в различных разрезах: по годам, по участникам согласования и их загрузке, соблюдению ими регламентов и другим показатели. На Рисунке 3 отражена аналитика по согласованию договоров в разрезе соблюдения исполнителями установленных регламентами сроков. Углубленная аналитика позволяет выявить причины просрочки, определить ответственных и в дальнейшем избежать затруднений в движении средств, а значит, прямых финансовых издержек.

Рис. 3. Аналитика по согласованию договоров.

Другой пример аналитики — мониторинг данных, касающихся процесса тендерных закупок, характерного для крупных компаний и корпораций с большой долей государственного участия. (Закупочная деятельность автоматизируется с помощью специализированного модуля CompanyMedia). Анализ может касаться различных показателей, в том числе масштаба экономии средств. Система позволяет визуализировать финансовые характеристики закупок (Рис. 4). Форма представления данных и параметры диаграмм гибко настраиваются.

Рис. 4. Аналитика закупок в разрезе экономии средств.

Заказчики «ИнтерТраст» могут опробовать возможности универсального аналитического решения в рамках бесплатного пилотного проекта. Для этого надо взять Ваш любимый отчет, дополнить его атрибутами, которые раньше не выводились и построить его с новыми данными. Затем мы можем вместе посмотреть, какие представления этих данных возможны. Какие закономерности, ранее не замечаемые, можно будет увидеть. Возможно, вычислить причины проблем.