Дайджест ИнтерТраст № 19

15.12.2015

В свежем дайджесте компании «ИнтерТраст» читайте статьи о том, как реализовать безбумажный электронный документооборот и какие в этой области существуют проблемы, каким правилам следовать для успешного внедрения СЭД/ECM, какую роль в таких проектах играют коммуникации, а также о возможностях мобильных приложений для всех групп пользователей, прежде всего — для руководителей.

Новости «ИнтерТраст»

01.12.2015
На форуме ИНФОДОКУМ-СОЮЗ компания "ИнтерТраст" расскажет об использовании электронных документов и электронной подписи в деятельности органов власти и организаций
8 декабря Гильдия Управляющих Документацией» при поддержке Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации проводит профессиональный форум "Электронный документооборот и информационное взаимодействие в обеспечении интеграционных процессов в Евразийском экономическом союзе" (ИНФОДОКУМ-СОЮЗ). В рамках мероприятия специалисты Центра компетенции электронного документооборота и защиты информации компании "ИнтерТраст" проведут круглый стол, посвященный вопросам использования электронных документов и применения электронной подписи.
 

13.11.2015
Компания "ИнтерТраст" в ходе круглого стола Торгово-промышленной палаты РФ рассказала о применении методологии GTD в системе CompanyMedia"

13 ноября 2015 года Комитет ТПП РФ по содействию профессиональному и бизнес-образованию совместно с Национальной ассоциацией офисных специалистов и административных работников провел круглый стол на тему: "Использование системы профессиональных квалификаций в планировании профессионального и карьерного роста". Компания "ИнтерТраст" рассказала гостям мероприятия о том, как с помощью методологии Getting Things Done оптимизировать работу специалистов в области административной поддержки управления.

03.11.2015
Продлен сертификат соответствия ФСТЭК для СЭД CompanyMedia

Сертификат подтверждает соответствие встроенных в CompanyMedia средств защиты информации от несанкционированного доступа требованиям ФСТЭК, предъявляемым к программным средствам.

02.11.2015
Участники форума "Открытые инновации" ознакомились с возможностями отечественной СЭД CompanyMedia

Форум "Открытые инновации" проходил в Москве с 28 по 31 октября. Компания "ИнтерТраст" продемонстрировала гостям мероприятия систему управления документами и задачами CompanyMedia 5. Программное решение является кросс-платформенным и может работать в произвольном информационном окружении, в том числе в ИТ-ландшафте, построенном полностью на базе компонентов отечественной разработки.

Статьи и обзоры

27.11.2015
Переход к безбумажному ЭДО: опыт, проблемы, перспективы

PC Week/RE, №20 (897), 2015

Разговоры о переходе на безбумажный электронный документооборот идут довольно давно, на государственном уровне — активно с 2008 г. Но насколько динамичен и успешен этот процесс? В чем причины того, что сегодняшние результаты отличаются от тех, которые прогнозировались 7–10 лет назад? За ответами на эти вопросы PC Week обратился к экспертам — разработчикам средств СЭД/ECM и тем, кто занимается внедрением и эксплуатацией таких систем. Вадим Ипатов, заместитель генерального директора "ИнтерТраст", говорит о технологических, организационных и нормативным проблемах перехода к безбумажному ЭДО. По его мнению, задача избавиться от бумаги не является самоцелью, цель — оптимизировать те или иные деловые процессы, ускорить и упростить их выполнение. Поэтому правильнее говорить не о безбумажном документообороте, а о безбумажном, но документированном взаимодействии людей в ходе рабочих процессов.

  
17.11.2015
Коммуникации в ходе внедрения СЭД
ecm.ict-online.ru

Директор центра продаж и внедрения компании «ИнтерТраст» Денис Вдов о коммуникациях в ходе внедрения СЭД — в рубрике "Фигура речи" на портале ecm.ict-online.ru.

   
12.11.2015
Мобильные приложения СЭД. Для руководителей и не только

Современные технологии делопроизводства и документооборота, №11, 2015

Мобильные решения в составе СЭД/ECM — это в первую очередь инструменты для руководителей. По крайней мере, это так для организаций и компаний, применяющих традиционную модель работы, когда большинство сотрудников выполняют свои задачи в пределах офиса и поэтому острой потребности в мобильных приложениях не испытывают. О том, какие задачи решаются в СЭД с помощью мобильных решений, рассказывает Ирина Соколова, начальник отдела мобильных устройств компании "ИнтерТраст".

11.11.2015
Что общего у СЭД и интранет-портала?

Современные технологии делопроизводства и документооборота, №11, 2015

Илья Ипатов, руководитель отдела электронного тренинга компании "ИнтерТраст", рассказывает о том, как современная СЭД взаимодействует в интранет-порталом организации. В своих комментариях он также раскрывает возможности такого инструмента СЭД, как уведомления. Уведомления относятся к общесистемным сервисам — они "привязаны" практически к каждому функциональному решению системы, включая модули для управления входящими и исходящими, работы с договорами, автоматизации заседаний, обработки комплексных задач в формате кейсов и т.д. Как правило, уведомления вынесены в отдельное меню интерфейса, чтобы пользователь мог сидеть более полную картину событий в системе, которые его касаются, требуют от него каких-то действий, какой-то реакции.

09.11.2015
Возможности CompanyMedia по управлению закупочной деятельностью через призму опыта Банка ВТБ обсудили на первой оnline-конференции компании "ИнтерТраст"

ecm.ict-online.ru

В конце октября компания "ИнтерТраст" провела online-конференцию "Управление закупочной деятельностью: возможности CompanyMedia в контексте проектного опыта Банка ВТБ", на которой обсуждались вопросы оптимизации бизнес-процессов, связанных с закупочной деятельностью. Мероприятие — впервые в практике данного интегратора — прошло в формате интернет-трансляции с выступлениями экспертов. В студии в живом эфире приняли участие представители Банка ВТБ и "ИнтерТраст". Участниками online-конференции также стали руководители подразделений, осуществляющих закупочную деятельность, ИТ-директора, руководители проектов по внедрению, развитию и модернизации СЭД, а также владельцы бизнес-процессов в области закупок и руководители профиль

06.11.2015
Рецепты эффективного внедрения СЭД: мнения ведущих интеграторов

ecm.ict-online.ru

Несмотря на то, что понятие системы электронного документооборота (СЭД) у всех на слуху, компании зачастую вкладывают в него различные смыслы исходя из своих потребностей, географии, вида деятельности, особенностей бизнес-процессов. Очевидно одно: СЭД призвана за счет автоматизации потоков входящих и исходящих документов высвободить некие ресурсы, упростить жизнь канцелярии, бухгалтерии и менеджменту, в идеале - создать инструмент для эффективной аналитики документов и их поиска. Всегда ли предприятиям это удается? Эксперты, приглашенные ECM.ICT-Online.ru, делятся своими мнениями о том, как максимально обезопасить себя от рисков при внедрении СЭД и добиться от нее максимальной эффективности. Денис Вдов, директор центра продаж и внедрения компании "ИнтерТраст", рассказал о том, какое место занимают в проекте внедрения СЭД такие составляющие, как документирование, итерационная разработка и налаживание коммуникаций в команде.

Строим открыто!

18.11.2015
Дмитрий Медведев вводит запрет на иностранное ПО в госорганах

Премьер-министр России Дмитрий Медведев подписал постановление, согласно которому с 1 января 2016 г. вступят в силу изменения, запрещающие использование иностранного ПО в госорганах при наличии российских аналогов.