Дайджест ИнтерТраст № 4

15.05.2014

Новости Компании «ИнтерТраст»

29.04.2014
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в круглом столе «Системы электронного документооборота в государственных органах: основные подходы, опыт внедрения и перспективы развития».
Мероприятие, прошедшее 24 апреля в Москве, было организовано Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации. В обсуждении приняли участие представители федеральных органов государственной власти, заинтересованных государственных учреждений, общественных организаций и независимые эксперты, а также специалисты организаций-разработчиков программного обеспечения. 

Новости CompanyMedia

25.04.2014
Обновленная версия aDocs обеспечивает эффективную работу в СЭД CompanyMedia с планшетов на платформе Android
Компания «ИнтерТраст» выпустила новую версию мобильного приложения aDocs, предназначенного для использования планшетов под управлением системы Android для работы с документами, информационными материалами и контактами.



22.04.2014
Компания «ИнтерТраст» представила ИТ-решение для Наблюдательных советов банков
21 апреля в московском офисе IBM компания «ИнтерТраст» провела открытое экспертное обсуждение «Управление банком. Применение ИТ-решений в работе наблюдательных советов».
 
 

14.04.2014
Проект внедрения CompanyMedia в БИНБАНКе представлен на II Практической Конференции Управление корпоративным контентом
10 апреля 2014 в Москве компания AHConferences провела II Практическую Конференцию Управление корпоративным контентом. Участники обсудили актуальные вопросы, касающиеся технологий внедрения систем электронного документооборота и инновационных решений в области СЭД/ECM. Серебряным спонсором конференции стала компания Multipass Solutions (Венгрия), являющаяся партнером «ИнтерТраст».
 

Статьи и обзоры

08.05.2014
На что следует ориентироваться при выборе СЭД?

Современные технологии делопроизводства и документооборота, №4, 2014

Наличие у разработчика богатого отраслевого опыта, развитая функциональность системы, широкие интеграционные возможности — именно на эти факторы стоит ориентироваться при выборе СЭД по мнению Дмитрия Голосовского, руководителя отдела маркетинга компании «ИнтерТраст». Современная СЭД не ограничивается рамками канцелярии — пользователям систем электронного документооборота доступны IT-инструменты для повышения результативности их основной деятельности...

Анонсы мероприятий

27.05.2014 (вторник)
«Тринити» и «ИнтерТраст» приглашают на конференцию «Документооборот как инструмент борьбы с информационным Хаосом»
Компании «Тринити» и «ИнтерТраст», являющиеся давними партнерами, приглашают на конференцию «Документооборот как инструмент борьбы с информационным Хаосом». Мероприятие пройдет 27 мая 2014 года в Екатеринбурге. Данная конференция ориентирована на профессионалов в сфере управления документами и бизнес-процессами - всех тех, кто заинтересован в устранении информационного хаоса, организации простой и надежной системы документационного обеспечения управления.

22.05.2014 (четверг)
Бесплатный онлайн-семинар «Основы работы в СЭД CompanyMedia 4. Работа с обращениями граждан»
Работа с обращениями граждан в том или ином виде присутствует в любой организации – это могут быть претензии и отзывы потребителей, замечания и обращения акционеров, запросы потенциальных покупателей…

20.05.2014 (вторник)
Компания «ИнтерТраст» примет участие в DOCFLOW 2014
20 мая 2014 года Компания «ИнтерТраст» примет участие в XX юбилейной конференции-выставке DOCFLOW. С совместным докладом выступят начальник отдела внедрения Компании «ИнтерТраст» Татьяна Рязанова и начальник отдела организации закупок Банка ВТБ Илья Веткин. Их выступление будет посвящено проекту, в рамках которого совместная команда «ИнтерТраст» и ВТБ внедрила специализированное бизнес-решение «Закупки» на базе CompanyMedia. Доклад Андрея Линева, генерального директора Компании «ИнтерТраст», прозвучит в рамках аналитической секции и будет посвящен теме «Стандарты рынка, прогноз развития». В рамках выставки «ИнтерТраст» проведет пресс-конференцию «CompanyMedia: от потребностей бизнеса — к свойствам СЭД», на которой состоится презентация новых возможностей практической реализации СЭД на основе CompanyMedia.

CompanyMedia. Новости разработки

В актуальную версию системы внесен ряд улучшений технологического характера, направленных на удобство администрирования и управления персональным рабочим местом пользователя  и повышение работоспособности системы. Технологические новшества коснулись работы с плагинами, механизмом единого входа, а также механизмом полнотекстового доступа.

Также выполнен ряд функциональных изменений: пользователям доступны новые возможности модуля «Заседания», усовершенствован механизм последовательного согласования, доработаны механизмы работы с задачами и резолюциями.

В основном доработки коснулись работы web-клиента и notes-клиента CompanyMedia.

Технологические улучшения

Новые механизмы установки и обновления плагинов для web-клиента CompanyMedia. В состав web-клиента системы добавлен новый плагин – «Прокси-плагин», который устанавливается однократно,  после чего все другие плагины устанавливаются и обновляться автоматизировано. Этот механизм решает проблему отсутствия у пользователей прав на установку обновленных плагинов, появляющихся при доработках программного кода.

Поддержка технологии единого входа SSO (Single Sign-On). В системе реализован механизм единого входа, при котором пользователь единожды вводит свой login/пароль при входе в Windows и автоматически получает доступ к другим корпоративным приложениям, в т.ч. к CompanyMedia.

Диалог добавления связанных документов позволяет добавить несколько документов за один раз при их многократном полнотекстовом поиске. При осуществлении полнотекстового поиска по нескольким запросам в системе сохраняются результаты всех поисковых процедур, благодаря чему можно добавить к исходному документу несколько связанных документов за один раз.

Функциональные улучшения

Доработки модуля «Заседания». Появилась возможность работы в корпоративном режиме. Это означает, что участники заседания могут относиться к разным системным организациям, например, к головному офису и филиалам. Доступ к документам заседания при этом предоставляется в соответствии с правами, настроенными на уровне администратора.

Реализована функциональность «Голосования», что позволяет участникам коллегиальных органов голосовать как с применением web-интерфейса, так и с использованием планшетов iPad. При этом в системе учитываются ограничения по времени — если срок, отведенный на голосование, истек, функция голосования становится недоступна.

Разработана печатная форма бюллетеня для голосования, которую можно настроить в соответствии с требованиями и регламентами компании-заказчика.

В актуальной версии реализован ряд функций, гибко настраиваются в соответствии с потребностями организации. В частности, при необходимости пользователям предоставляются инструменты работы с директивными вопросами — для заседаний с внешними участниками (например, Наблюдательный совет, Совет директоров).

Кроме того обеспечены дополнительные настройки таких параметров заседаний, как списки постоянных участников, возможные решения голосующих, отправка повестки и протокола на iPad (автоматически или по нажатию кнопки) и т.п.

Обеспечена полноценная поддержка работы участников коллегиальных органов для клиента iPad.

Функциональность «Принято к сведению». В делопроизводстве существует некоторое количество документов, которые не требуют дальнейших действий. Именно для таких документов в CompanyMedia добавлен статус «к сведению», что позволяет пользователям-адресатам получать входящие и внутренние документы, «принимать их к сведению» и не создавать резолюцию, а пользователям-исполнителям — получать резолюции «к сведению», не требующие исполнения.

Усовершенствованный механизм последовательного согласования документов. Доступ к листу согласования теперь не предоставляется заранее согласующим не начавшихся этапов. Тем самым нивелируются возможные организационные трудности, которые могли возникнуть при отправлении проекта документа (например, договора) на последовательное согласование, когда доступ к проекту получали все участники процесса.

Новый тип задачи «на контроль». Такая отметка формируется автоматически для контролеров документов и резолюций / поручений. Задача считается исполненной, когда проставлена отметка о полном исполнении в соответствующем документе или резолюции/поручении. Для таких задач в очереди «Поступившие / Необработанные» в столбце «кому» должно отображаться ФИО контролера.

Отображение адреса организации / частного лица при выборе корреспондента (адресата) из справочника организаций. При выборе корреспондента (адресата) из справочника организаций/справочника персон (частных лиц) помимо ФИО система также отображает адрес организации/частного лица. Адрес организации/частного лица отображается серым во второй строке непосредственно под названием организации/ФИО частного лиц в формате, требуемом почтовыми правилами.