Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Эксплуатация системы повысит эффективность управления Фондом!
Основными направлениями деятельности НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" являются обязательное пенсионное страхование и негосударственное пенсионное обеспечение. В 2007 г. НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" вошел в список самых надежных негосударственных пенсионных фондов. Он стал лидером на рынке обязательного пенсионного страхования (ОПС), собрав 7,7 млрд. руб. Объем пенсионных резервов на счетах Фонда по итогам 2007 года составил 60,7 млрд. руб. — по этому показателю "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" входит в тройку крупнейших НПФ. Филиалы и представительства Фонда действуют в 80 регионах РФ. Крупнейший партнер и клиент– ОАО "Российские железные дороги". Общее количество участников по итогам 2007 г составило 1 млн. 341,4 тыс. человек.
Потребность в СЭД была обусловлена активной деятельностью Фонда и, как следствие, сложной схемой его документооборота. Внедрение системы, автоматизирующей основные процессы документооборота и делопроизводства, позволило бы повысить эффективность управления Фондом. В качестве программного обеспечения, с помощью которого можно было бы решить эту задачу, была выбрана система электронного документооборота CompanyMedia (ЗАО "Компания "ИнтерТраст").
- информационное обследование существующего в Фонде порядка организации документооборота, делопроизводства и деловых процессов, разработка рекомендаций по их оптимизации (июнь-август 2007 г.);
- подготовка персонала к работе с системой, включающая обучение специалистов, инструкторов и пользователей CompanyMedia (октябрь – декабрь 2007 г.);
- конфигурирование системы, ее установка и внедрение на около 200 рабочих мест сотрудников отдела канцелярии, договорного, административного отдела, а также руководящего состава (октябрь – декабрь 2007);
- запуск CompanyMedia в промышленную эксплуатацию (май 2008).
В ходе проекта была автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами (с помощью подсистемы "CompanyMedia-Делопроизводство"), договорами (с помощью подсистемы "CompanyMedia-Договоры"), обращениями граждан (с помощью подсистемы "CompanyMedia-Обращения граждан"), устными поручениями (с помощью подсистемы "CompanyMedia-Поручения") и др.
Специалистами НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" была также приобретена подсистема "CompanyMedia-Корпоративный тренинг" (программно-методический комплекс для обучения и аттестации сотрудников), с помощью которой в дальнейшем можно будет самостоятельно обучать работе с системой новых сотрудников Фонда.
Сегодня в системе электронного документооборота протекают процессы: подготовка документов, их регистрация, направление на ознакомление, согласование, исполнение. При этом в CompanyMedia также налажены:
- контроль сроков и просмотр результатов исполнения решений руководства, распорядительных документов и поручений по ним;
- возможность информирования заинтересованных лиц (руководителей, исполнителей) о документах, требующих обработки;
- возможность построения отчетов по исполнительской дисциплине.
На сегодняшний день CompanyMedia используют более 200 сотрудников Фонда, включая Центральный и Московский филиалы. В ближайшем будущем планируется подключить к системе другие филиалы Фонда.
Анатолий Назаров, заместитель исполнительного директора НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ", комментируя результаты внедрения, отмечает: "Ожидается, что эксплуатация системы повысит эффективность управления Фондом за счет подключения к работе в системе всех сотрудников Фонда, работающих с документами. Этому будет способствовать и строгий контроль соблюдения ими должностных обязанностей, регламентов и процедур делопроизводства. Система также должна обеспечить прозрачность деловых процессов Фонда на всех уровнях управления, сократить циклы прохождения документов и время исполнения поручений и резолюций по ним".
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедре...
-
На базе системы электронного докумен...
-
Основная цель проекта внедрения сист...
-
Разработанная система центр...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» бы...
-
В Правительстве Севастополя внедрена...
-
В администрации Новосибирской област...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали ...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Рост...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до че...
-
«К внедрению системы электронного до...
-
«Использование системы позволяет эко...
-
Делопроизводство в офисах, подключен...
-
Использование системы позволило знач...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех круп...
-
"В конечном итоге модифицированная си...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автома...
-
В целях улучшения организации бизнес-...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустр...
-
Расширение единого информационного п...
-
Система электронного документооборо...
-
На сегодняшний день в системе электро...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с с...
-
По итогам опытной эксплуатации систе...
-
«В результате внедрения системы повы...
-
Необходимость оптимизировать делопр...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Де...
-
Успешная эксплуатация системы электр...
-
Проект по созданию системы электронн...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Особенностью системы электронного до...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной ...
-
Вопрос о переходе на безбумажные техн...
-
Выработка рекомендаций по изменению ...
-
Эксплуатация системы позволила снизи...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMed...
-
Этому будет способствовать и строгий ...
-
Особенностью проекта стала самостоят...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумо...
-
С развитием новых направлений в обуче...
-
Возможность организации внутренней о...
-
Реализация проекта внедрения системы...
-
Усложнение в 2005 году организационной ...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Составляяв ходе ведения работ по внед...
-
На сегодняшний день СЭД успешно экспл...
-
C ростом компании, растет количество е...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупней...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в об...
-
Международный московский банк, распо...
-
Вопрос об автоматизации традиционных...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление пер...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступил...
-
Введение систем в эксплуатацию помог...
-
"При широком спектре предоставляемых ...
-
В рамках проекта были проведены инфор...
-
Система электронного документооборо...
-
В агентстве социальной защиты населе...
-
Проект разработки и внедрения систем...
-
"В результате перехода на новую верси...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном о...
-
Огромный массив документов, децентра...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуа...
-
Проанализировав представленные на ры...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 ...
-
В ходе проекта были параллельно внедр...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" исп...
-
Переход с бумажного документооборота...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» ...
-
На этапе внедрения были внесены значи...
-
При сохранении концептуальных положе...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядоч...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" вп...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбан...