Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Эффективная работа CompanyMedia в нефтедобывающей компании
Заказчик
Группа компаний ОАО "Белкамнефть" осуществляет добычу и подготовку нефти на территории Удмуртской Республики, Башкортостана и Кировской области. В состав группы входят ООО "Белкамнефть", ООО "Удмуртская национальная нефтяная компания", ОАО "Удмуртская нефтяная компания", ООО "Удмуртгеология", ООО "Региональный нефтяной консорциум", ООО "Окуневское", ООО "Рябовское", ООО "Решетниковская нефтяная компания". В разработке группы компаний "Белкамнефть" находится 48 месторождений нефти.
Начало внедрения 2001 год
Предпосылки проекта
Рост численности сотрудников (с 800 до 4000 за пять лет), связанный с увеличением количества осваиваемых месторождений нефти (с 1 до 21). Как следствие – значительное усложнение бизнес-процессов, существенное увеличение объемов документации.
Цели и задачи проекта
Организация документооборота в электронном виде. Оптимизация обработки и распространения документов. Ускорение поиска документов и улучшение контроля их исполнения. Построение единого информационного пространства организации для быстрого обмена деловой информацией. Информационная поддержка выработки, принятия и контроля исполнения управленческих решений.
Описание проекта
В начале проекта было проведено информационное обследование делопроизводства и документооборота ОАО "Белкамнефть". По результатам были разработаны оптимальные для организации схемы движения документов – с момента их создания/получения до списания в архив.
Следующим этапом проекта стала установка модуля «CompanyMedia - Делопроизводство» в канцелярии ОАО «Белкамнефть». Это позволило обеспечить функционирование электронного документооборота в территориально-распределенной структуре организации в полном соответствии с нормами и требованиями Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления (ГСДОУ).
По результатам работы СЭД в канцелярии компании в 2003 году было принято решение о дальнейшем развитии системы и ее развертывании на рабочих местах всех основных участников документно-ориентированных бизнес-процессов.
По словам представителя заказчика, начальники подразделений, увидев преимущества электронного документооборота (в первую очередь, удобный контроль исполнения поручений), по своей инициативе начали активно подключать свои подразделения к системе.
В настоящее время к CompanyMedia подключены все специалисты компании, участвующие в документообороте. Это руководители, менеджеры среднего звена, предметные и технические специалисты, использующие модули «CompanyMedia - Договоры», «CompanyMedia - Портал», «CompanyMedia - Поручения». В общей сложности в ОАО "Белкамнефть" СЭД компании «ИнтерТраст» работает более чем на 700 рабочих местах.
Результаты
Использование системы позволило значительно повысить эффективность работы с большими объемами документов, оптимизировать бизнес-процессы, связанные с обработкой документации, что заметно повысило результативность управления предприятием в целом.
Отзыв заказчика
«Сегодня трудно представить себе рабочие места руководителей и менеджеров среднего звена без системы электронного документооборота CompanyMedia. С ее помощью осуществляются процессы обработки, распространения и исполнения документов. СЭД обеспечивает информационную поддержку принятия и реализации решений, повышает качество бизнес-процессов компании. Это надежный и эффективный инструмент работы с документами – двенадцать лет эксплуатации системы доказали это», - Алексей Георгиевич Ермаков, начальник управления по поддержке и развитию информационных систем, ОАО "Белкамнефть".
Планы развития
Переход на новую версию СЭД - CompanyMedia 4. Внедрение мобильных рабочих мест на планщетах iPad для топ-менеджмента компании.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедре...
-
На базе системы электронного докумен...
-
Основная цель проекта внедрения сист...
-
Разработанная система центр...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» бы...
-
В Правительстве Севастополя внедрена...
-
В администрации Новосибирской област...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали ...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Рост...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до че...
-
«К внедрению системы электронного до...
-
«Использование системы позволяет эко...
-
Делопроизводство в офисах, подключен...
-
Использование системы позволило знач...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех круп...
-
"В конечном итоге модифицированная си...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автома...
-
В целях улучшения организации бизнес-...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустр...
-
Расширение единого информационного п...
-
Система электронного документооборо...
-
На сегодняшний день в системе электро...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с с...
-
По итогам опытной эксплуатации систе...
-
«В результате внедрения системы повы...
-
Необходимость оптимизировать делопр...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Де...
-
Успешная эксплуатация системы электр...
-
Проект по созданию системы электронн...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Особенностью системы электронного до...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной ...
-
Вопрос о переходе на безбумажные техн...
-
Выработка рекомендаций по изменению ...
-
Эксплуатация системы позволила снизи...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMed...
-
Этому будет способствовать и строгий ...
-
Особенностью проекта стала самостоят...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумо...
-
С развитием новых направлений в обуче...
-
Возможность организации внутренней о...
-
Реализация проекта внедрения системы...
-
Усложнение в 2005 году организационной ...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Составляяв ходе ведения работ по внед...
-
На сегодняшний день СЭД успешно экспл...
-
C ростом компании, растет количество е...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупней...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в об...
-
Международный московский банк, распо...
-
Вопрос об автоматизации традиционных...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление пер...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступил...
-
Введение систем в эксплуатацию помог...
-
"При широком спектре предоставляемых ...
-
В рамках проекта были проведены инфор...
-
Система электронного документооборо...
-
В агентстве социальной защиты населе...
-
Проект разработки и внедрения систем...
-
"В результате перехода на новую верси...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном о...
-
Огромный массив документов, децентра...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуа...
-
Проанализировав представленные на ры...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 ...
-
В ходе проекта были параллельно внедр...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" исп...
-
Переход с бумажного документооборота...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» ...
-
На этапе внедрения были внесены значи...
-
При сохранении концептуальных положе...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядоч...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" вп...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбан...