CompanyMedia организовала единую информационную среду в страховой компании «СОГАЗ-МЕД»

Заказчик

ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех крупнейших страховых медицинских компаний Российской Федерации. Ее региональная сеть – 68 филиалов (более 470 подразделений на территории 36 субъектов Российской Федерации). 

Год начала использования системы: 2010.

Предпосылки проекта

Много времени уходило на пересылку документов, а также их согласование. Потери или неправильная доставка документов снижали оперативность реагирования и принятия решений.

Переход от традиционного бумажного внутреннего документооборота к автоматизированной работе с документами, организация эффективного взаимодействия между сотрудниками разных отделов и филиалов, повышение управляемости организации.

На рабочие места пользователей Московского офиса были установлены модули CompanyMedia «Делопроизводство», «Центр отчетов», «Договоры», «Нормативно-распорядительные документы», «Обращения граждан» «Поручения». Внедрение 100 рабочих мест CompanyMedia в головном офисе было выполнено в течение 2 месяцев. Параллельно были обучены сотрудники компании и администратор.  В дальнейшем постепенно шло внедрение системы в региональных подразделениях. В связи с ростом количества персонала в головном офисе компании в первом квартале 2013 года были закуплены лицензии еще на 50 автоматизированных рабочих мест.

Всего в организации сегодня более 200 рабочих мест CompanyMedia. Система работает в «СОГАЗ-МЕД» на всей территории Российской Федерации – это 34 филиала в Москве и регионах. Кроме делопроизводителей, в системе работают бизнес-специалисты и топ-менеджмент компании. СompanyМedia помогает не только перевести в электронный вид основную массу документации, но и оптимизировать основные бизнес-процессы. 

Результаты проекта

Анализ отчетов, полученных в результате внедрения CompanyMedia, позволил оптимизировать и ускорить работу. Повышен контроль исполнения поручений и приказов, уменьшены расходы на обработку документов и на 66%  сокращены временные затраты на обработку документов. Подключение к CompanyMedia всех филиалов позволило сделать предприятие единой информационной средой, исключив проблемы и трудности, связанные с территориальным распределением.

Отзыв клиента

Генеральный директор «СОГАЗ-МЕД» Дмитрий Толстов подчеркнул: «Компания «СОГАЗ-МЕД» обладает разветвленной структурой, поэтому была выбрана CompanyMedia, соответствующая ряду требований: наличие полного функционала СЭД, возможность доработок и масштабирования, эффективная работа в территориально распределенной среде. Время подтвердило правильность нашего выбора!»

Будущее проекта

Планируется постепенно увеличивать количество рабочих мест в системе, чтобы полностью решить проблемы взаимодействия головного офиса с региональными филиалами компании.