Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Система CompanyMedia в компании «Сибирский берег»
Заказчик: Компания «Сибирский берег»
Система: Система электронного документооборота CompanyMedia (ИнтерТраст)
Проблема:
Численность сотрудников компании «Сибирский берег» в 2004 году достигала 6000 человек, объем документов ориентировочно исчислялся 10-15 тысячами.
Организационная структура компании, состоявшая на тот момент из 5 уровней административного управления, характеризовалась:
- высокой динамикой ее изменений (изменение состава структурных подразделений, выполняемых задач);
- широкой территориальной распределенностью филиалов «Сибирского Берега».
Все это значительно затрудняло и нарушало жесткий график согласования договоров, приводило к потере некоторых документов.
В связи с этим летом 2004 года руководство компании приняло решение внедрить систему, которая была бы способна автоматизировать работу сотрудников «Сибирского берега» в области делопроизводства и работы с договорами.
В результате анализа существующих на рынке предложений было принято решение о приобретении системы CompanyMedia Компании «ИнтерТраст». Выбор обусловили такие свойства системы, как: масштабируемость (возможность подключения новых рабочих мест и других филиалов), возможность расширить ее функционал (подключить другие системы продуктовой линейки CompanyMedia), адаптируемость (система может быть доработана в соответствии с требованиями заказчика). Внедрению системы предшествовал пилотный проект, в ходе которого персоналом юридической службы и Центра Информационного Развития компании были изучены и опробованы функциональные возможности «CM-Делопроизводство» и «СМ-Договоры». Сотрудники высоко оценили качество системы CompanyMedia, уровень реализации решаемых с ее помощью задач.
В дальнейшем в головном офисе специалистами «ИнтерТраст» были внедрены системы «СМ-Договоры» и «СМ-Делопроизводство», произведено полномасштабное подключение к работе с системами всех вовлеченных в документооборот и делопроизводство участников.
Система «СМ-Договоры» позволила автоматизировать следующие бизнес-процедуры:
- создание проектов договоров по шаблонам;
- согласование и просмотр подготовленных к утверждению договоров;
- подписание и регистрация договоров;
- перевод договоров в архив, предоставление доступа к действующим, завершенным и расторгнутым договорам.
С помощью системы «СМ-Делопроизводство» были автоматизированы процессы, связанные с обработкой договоров, входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов:
- прием, обработка, распределение поступающей корреспонденции;
- подготовка, подписание, регистрация, рассылка исходящей корреспонденции;
- подготовка, подписание, регистрация, рассылка внутренних и организационно-распорядительных документов, контроль их исполнения;
- перевод документов в архив.
Опытная эксплуатация системы выявила специфические особенности бизнес-процессов компании, связанные с согласованием документов. Это привело к необходимости адаптации типовой версии CompanyMedia для реализации таких возможностей как:
- ознакомление делопроизводителя с общим результатом согласования договора;
- просмотр общего результата согласования подписывающим лицом;
- создание справки о том, какой сотрудник согласовывал заявку более N дней.
Сдача системы в промышленную эксплуатацию состоялась в июле 2004 года.
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia призвано было повысить управляемость и мобильность головной организации «Сибирского Берега» в Новосибирске, что является основным фактором устойчивого и динамичного развития всей компании. Реализация проекта позволила существенно сократить сроки выполнения типовых циклов ознакомления с договорами и их согласования, наладить централизованное движение документов в реальном времени. Значительно выросла скорость информационных потоков внутри компании.
Наталья Живцова, Начальник Отдела Организационного Развития компании «Сибирский берег», отметила высокое внимание со стороны компании «ИнтерТраст» к решению проблем заказчика, оперативность в решении вопросов.
В настоящее время в компании идет процесс подключения региональных филиалов к системе электронного документооборота CompanyMedia. Система уже внедрена в петербургском, московском, новосибирском, владивостокском офисах, а также на фабриках Павловский Посад и Новосибирск.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедре...
-
На базе системы электронного докумен...
-
Основная цель проекта внедрения сист...
-
Разработанная система центр...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» бы...
-
В Правительстве Севастополя внедрена...
-
В администрации Новосибирской област...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали ...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Рост...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до че...
-
«К внедрению системы электронного до...
-
«Использование системы позволяет эко...
-
Делопроизводство в офисах, подключен...
-
Использование системы позволило знач...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех круп...
-
"В конечном итоге модифицированная си...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автома...
-
В целях улучшения организации бизнес-...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустр...
-
Расширение единого информационного п...
-
Система электронного документооборо...
-
На сегодняшний день в системе электро...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с с...
-
По итогам опытной эксплуатации систе...
-
«В результате внедрения системы повы...
-
Необходимость оптимизировать делопр...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Де...
-
Успешная эксплуатация системы электр...
-
Проект по созданию системы электронн...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Особенностью системы электронного до...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной ...
-
Вопрос о переходе на безбумажные техн...
-
Выработка рекомендаций по изменению ...
-
Эксплуатация системы позволила снизи...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMed...
-
Этому будет способствовать и строгий ...
-
Особенностью проекта стала самостоят...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумо...
-
С развитием новых направлений в обуче...
-
Возможность организации внутренней о...
-
Реализация проекта внедрения системы...
-
Усложнение в 2005 году организационной ...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Составляяв ходе ведения работ по внед...
-
На сегодняшний день СЭД успешно экспл...
-
C ростом компании, растет количество е...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупней...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в об...
-
Международный московский банк, распо...
-
Вопрос об автоматизации традиционных...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление пер...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступил...
-
Введение систем в эксплуатацию помог...
-
"При широком спектре предоставляемых ...
-
В рамках проекта были проведены инфор...
-
Система электронного документооборо...
-
В агентстве социальной защиты населе...
-
Проект разработки и внедрения систем...
-
"В результате перехода на новую верси...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном о...
-
Огромный массив документов, децентра...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуа...
-
Проанализировав представленные на ры...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 ...
-
В ходе проекта были параллельно внедр...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" исп...
-
Переход с бумажного документооборота...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» ...
-
На этапе внедрения были внесены значи...
-
При сохранении концептуальных положе...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядоч...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" вп...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбан...