Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Система CompanyMedia в компании «Сибирский берег»
Заказчик: Компания «Сибирский берег»
Система: Система электронного документооборота CompanyMedia (ИнтерТраст)
Проблема:
Численность сотрудников компании «Сибирский берег» в 2004 году достигала 6000 человек, объем документов ориентировочно исчислялся 10-15 тысячами.
Организационная структура компании, состоявшая на тот момент из 5 уровней административного управления, характеризовалась:
- высокой динамикой ее изменений (изменение состава структурных подразделений, выполняемых задач);
- широкой территориальной распределенностью филиалов «Сибирского Берега».
Все это значительно затрудняло и нарушало жесткий график согласования договоров, приводило к потере некоторых документов.
В связи с этим летом 2004 года руководство компании приняло решение внедрить систему, которая была бы способна автоматизировать работу сотрудников «Сибирского берега» в области делопроизводства и работы с договорами.
В результате анализа существующих на рынке предложений было принято решение о приобретении системы CompanyMedia Компании «ИнтерТраст». Выбор обусловили такие свойства системы, как: масштабируемость (возможность подключения новых рабочих мест и других филиалов), возможность расширить ее функционал (подключить другие системы продуктовой линейки CompanyMedia), адаптируемость (система может быть доработана в соответствии с требованиями заказчика). Внедрению системы предшествовал пилотный проект, в ходе которого персоналом юридической службы и Центра Информационного Развития компании были изучены и опробованы функциональные возможности «CM-Делопроизводство» и «СМ-Договоры». Сотрудники высоко оценили качество системы CompanyMedia, уровень реализации решаемых с ее помощью задач.
В дальнейшем в головном офисе специалистами «ИнтерТраст» были внедрены системы «СМ-Договоры» и «СМ-Делопроизводство», произведено полномасштабное подключение к работе с системами всех вовлеченных в документооборот и делопроизводство участников.
Система «СМ-Договоры» позволила автоматизировать следующие бизнес-процедуры:
- создание проектов договоров по шаблонам;
- согласование и просмотр подготовленных к утверждению договоров;
- подписание и регистрация договоров;
- перевод договоров в архив, предоставление доступа к действующим, завершенным и расторгнутым договорам.
С помощью системы «СМ-Делопроизводство» были автоматизированы процессы, связанные с обработкой договоров, входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов:
- прием, обработка, распределение поступающей корреспонденции;
- подготовка, подписание, регистрация, рассылка исходящей корреспонденции;
- подготовка, подписание, регистрация, рассылка внутренних и организационно-распорядительных документов, контроль их исполнения;
- перевод документов в архив.
Опытная эксплуатация системы выявила специфические особенности бизнес-процессов компании, связанные с согласованием документов. Это привело к необходимости адаптации типовой версии CompanyMedia для реализации таких возможностей как:
- ознакомление делопроизводителя с общим результатом согласования договора;
- просмотр общего результата согласования подписывающим лицом;
- создание справки о том, какой сотрудник согласовывал заявку более N дней.
Сдача системы в промышленную эксплуатацию состоялась в июле 2004 года.
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia призвано было повысить управляемость и мобильность головной организации «Сибирского Берега» в Новосибирске, что является основным фактором устойчивого и динамичного развития всей компании. Реализация проекта позволила существенно сократить сроки выполнения типовых циклов ознакомления с договорами и их согласования, наладить централизованное движение документов в реальном времени. Значительно выросла скорость информационных потоков внутри компании.
Наталья Живцова, Начальник Отдела Организационного Развития компании «Сибирский берег», отметила высокое внимание со стороны компании «ИнтерТраст» к решению проблем заказчика, оперативность в решении вопросов.
В настоящее время в компании идет процесс подключения региональных филиалов к системе электронного документооборота CompanyMedia. Система уже внедрена в петербургском, московском, новосибирском, владивостокском офисах, а также на фабриках Павловский Посад и Новосибирск.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Государственная корпорация ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую верси...
-
В рамках развития системы электронного документооборота CompanyMedia ...
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему ...
-
Специалисты Тринити осуществили миграцию Законодательного Собрания Тв...
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМ...
-
Пилотное внедрение системы электронного документооборота в Городской ...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Национальный мед...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
В 2020 году в администрации города Мурманска проведено внедрение импо...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
Основная цель проекта внедрения системы электронного делопроизводства...
-
Разработанная система централизованного мониторинга д...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» была внедрена автоматизированна...
-
В Правительстве Севастополя внедрена и запущена в промышленную эксплу...
-
В администрации Новосибирской области запущена в промышленную эксплуа...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали для Группы ВТБ новую версию моби...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксплуатацию решение, позволившее оп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Ростова-на-Дону реализован бе...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до четвертой версии управление ...
-
«К внедрению системы электронного документооборота нас подтолкнула не...
-
«Использование системы позволяет экономить самый ценный ресурс – врем...
-
Делопроизводство в офисах, подключенных к СЭД, полностью переведено в...
-
Использование системы позволило значительно повысить эффективность ра...
-
На сегодняшний день в системе электронного документооборота CompanyMe...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с сотрудниками ТюмГНГУ провели обсле...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автоматизации Евразийского банка, отме...
-
В целях улучшения организации бизнес-процессов в 2004 году в Банке на...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустриальной группе "Концерн "Тракт...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех крупнейших страховых медицинских ко...
-
Расширение единого информационного пространства и организация совмест...
-
Система электронного документооборота может стать эффективным управле...
-
По итогам опытной эксплуатации системы в ней были сделаны доработки п...
-
В рамках проекта были проведены информационное обследование документа...
-
"В конечном итоге модифицированная система обеспечит учет потребносте...
-
«В результате внедрения системы повысилась оперативность принятия реш...
-
Успешная эксплуатация системы электронного документооборота CompanyMe...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота и создания эле...
-
Особенностью системы электронного документооборота Правительства Улья...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной на базе системы электронного до...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление персоналом» позволила более п...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступила организатором создания п...
-
Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства ...
-
Введение систем в эксплуатацию помогло Департаменту статистики респуб...
-
"При широком спектре предоставляемых услуг и особенно при обслуживани...
-
Система электронного документооборота CompanyMedia эксплуатируется в ...
-
В агентстве социальной защиты населения Красноярского края внедрена с...
-
Проект разработки и внедрения системы автоматизации ведения делопроиз...
-
Этому будет способствовать и строгий контроль соблюдения ими должност...
-
С развитием новых направлений в обучении и созданием дополнительных у...
-
Возможность организации внутренней официальной переписки в электронно...
-
Усложнение в 2005 году организационной структуры "Дуглас Консалтинг" ...
-
"В результате перехода на новую версию АСЭДД "Ростелеком" получил сис...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном офисе Росбанка летом 1999 г...
-
Необходимость оптимизировать делопроизводство и установить жесткий ко...
-
На сегодняшний день СЭД успешно эксплуатируется в головном офисе комп...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупнейший российский производитель прод...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Делопроизводство" позволи...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор» – крупная приборостроительная ко...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в области переработки, упаковки и д...
-
Проект по созданию системы электронного документооборота и делопроизв...
-
Международный московский банк, располагающий не только значительной м...
-
Вопрос об автоматизации традиционных процессов обработки документов в...
-
Выработка рекомендаций по изменению настроек, конфигурации, техническ...
-
Эксплуатация системы позволила снизить затраты на компенсацию рисков ...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMedia типовых процессов обрабо...
-
Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация силами спец...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумоч" на основе системы электронног...
-
Реализация проекта внедрения системы электронного документооборота Co...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в...
-
Составляяв ходе ведения работ по внедрению СЭД CompanyMedia отчёты , ...
-
C ростом компании, растет количество ее структурных подразделений, чт...
-
Огромный массив документов, децентрализованное хранение, увеличение и...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуализация качества обучения требуе...
-
Проанализировав представленные на рынке системы, специалисты Корпорац...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 г. продолжилось развитие сист...
-
В ходе проекта были параллельно внедрены практически все (!) системы ...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" используется в компании "СТС-...
-
Переход с бумажного документооборота на электронный и создание общего...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» были решены задачи докумен...
-
На этапе внедрения были внесены значительные изменения в конкретные п...
-
При сохранении концептуальных положений архитектуры CompanyMedia сотр...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядочить процессы подбора, учета...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" впервые обратилось в ИнтерТраст ве...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбанка преобразования его организа...