+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяПресс - центрИстории УспехаОптимизация делопроизводствас помощью CompanyMedia на предприятии сферы недвижимости.

Оптимизация делопроизводствас помощью CompanyMedia на предприятии сферы недвижимости.

Оптимизация делопроизводствас помощью CompanyMedia на предприятии сферы недвижимости.

Управляющая компания "Комстрой" работает в сфере недвижимости с 2004 года. Основная ее деятельность связана с большим объемом документации. Так, уже в середине 2004 года число входящей и исходящей корреспонденции исчислялось сотнями.

Большой поток обрабатываемой корреспонденции требовал упорядочения. Назрела необходимость оптимизировать делопроизводство, документооборот и, в особенности, установить жесткий контроль над протеканием работ по проектам, ведущимся в компании; сократить срок прохождения и поиска документов.

В этой ситуации руководство посчитало, что единственно правильным решением является автоматизация документооборота. В качестве программного обеспечения была выбрана система CompanyMedia, обладающая богатым функционалом, гибкой модульной структурой (позволяющей внедрить именно тот продукт, который необходим). При выборе системы учитывалась и возможная необходимость создания единой среды документооборота между головным офисом, филиалами, дочерними структурами и удаленным отделом продаж управляющей компании. Поэтому во внимание была принята и возможность CompanyMedia отслеживать движение документов не только внутри одного подразделения, но и между его филиалами.

В свою очередь, наиболее подходящим для решения поставленной задачи модулем руководство сочло систему линейки CompanyMedia "CompanyMedia-Делопроизводство", направленную на автоматизацию следующих процессов:

  • приема, обработки и распределения входящей корреспонденции;
  • подготовки, подписания, регистрации и рассылки исходящей корреспонденции;
  • подготовки, подписания, регистрации и отправки внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения;
  • деловой переписки между организациями, отдельными подразделениями и сотрудниками.

Проект внедрения системы "CompanyMedia-Делопроизводство" в головном офисе стартовал в начале августа 2005 года. В кратчайшие сроки было проведено обследование существующего в организации документооборота, оптимизирована его схема, обучены пользователи. В опытную эксплуатацию CompanyMedia была запущена в декабре 2005 года.

На сегодняшний день в системе работает более 70% пользователей. Как и планировалось, были сокращены сроки согласования и утверждения документов, налажен контроль за протеканием работы над проектами, ведущимися в компании. Сокращен объем бумажного документооборота. В целом повышено качество обслуживания клиентов компании.

В перспективе возможно развертывание системы "CompanyMedia-Делопроизводство" на филиалы, удаленные офисы и дочерние предприятия компании с целью наладить эффективное и продуктивное взаимодействие между ними.

Управляющая компания "Комстрой" - это молодая, динамично развивающаяся многопрофильная компания, занимающаяся строительными, девелоперскими, инвестиционными и риэлторскими проектами. На сегодняшний день специализацией компании является элитная недвижимость в ближнем Подмосковье

Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.