Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Оптимизация делопроизводствас помощью CompanyMedia на предприятии сферы недвижимости.
Оптимизация делопроизводствас помощью CompanyMedia на предприятии сферы недвижимости.
Управляющая компания "Комстрой" работает в сфере недвижимости с 2004 года. Основная ее деятельность связана с большим объемом документации. Так, уже в середине 2004 года число входящей и исходящей корреспонденции исчислялось сотнями.
Большой поток обрабатываемой корреспонденции требовал упорядочения. Назрела необходимость оптимизировать делопроизводство, документооборот и, в особенности, установить жесткий контроль над протеканием работ по проектам, ведущимся в компании; сократить срок прохождения и поиска документов.
В этой ситуации руководство посчитало, что единственно правильным решением является автоматизация документооборота. В качестве программного обеспечения была выбрана система CompanyMedia, обладающая богатым функционалом, гибкой модульной структурой (позволяющей внедрить именно тот продукт, который необходим). При выборе системы учитывалась и возможная необходимость создания единой среды документооборота между головным офисом, филиалами, дочерними структурами и удаленным отделом продаж управляющей компании. Поэтому во внимание была принята и возможность CompanyMedia отслеживать движение документов не только внутри одного подразделения, но и между его филиалами.
В свою очередь, наиболее подходящим для решения поставленной задачи модулем руководство сочло систему линейки CompanyMedia "CompanyMedia-Делопроизводство", направленную на автоматизацию следующих процессов:
- приема, обработки и распределения входящей корреспонденции;
- подготовки, подписания, регистрации и рассылки исходящей корреспонденции;
- подготовки, подписания, регистрации и отправки внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения;
- деловой переписки между организациями, отдельными подразделениями и сотрудниками.
Проект внедрения системы "CompanyMedia-Делопроизводство" в головном офисе стартовал в начале августа 2005 года. В кратчайшие сроки было проведено обследование существующего в организации документооборота, оптимизирована его схема, обучены пользователи. В опытную эксплуатацию CompanyMedia была запущена в декабре 2005 года.
На сегодняшний день в системе работает более 70% пользователей. Как и планировалось, были сокращены сроки согласования и утверждения документов, налажен контроль за протеканием работы над проектами, ведущимися в компании. Сокращен объем бумажного документооборота. В целом повышено качество обслуживания клиентов компании.
В перспективе возможно развертывание системы "CompanyMedia-Делопроизводство" на филиалы, удаленные офисы и дочерние предприятия компании с целью наладить эффективное и продуктивное взаимодействие между ними.
Управляющая компания "Комстрой" - это молодая, динамично развивающаяся многопрофильная компания, занимающаяся строительными, девелоперскими, инвестиционными и риэлторскими проектами. На сегодняшний день специализацией компании является элитная недвижимость в ближнем Подмосковье
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедре...
-
На базе системы электронного докумен...
-
Основная цель проекта внедрения сист...
-
Разработанная система центр...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» бы...
-
В Правительстве Севастополя внедрена...
-
В администрации Новосибирской област...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали ...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Рост...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до че...
-
«К внедрению системы электронного до...
-
«Использование системы позволяет эко...
-
Делопроизводство в офисах, подключен...
-
Использование системы позволило знач...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех круп...
-
"В конечном итоге модифицированная си...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автома...
-
В целях улучшения организации бизнес-...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустр...
-
Расширение единого информационного п...
-
Система электронного документооборо...
-
На сегодняшний день в системе электро...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с с...
-
По итогам опытной эксплуатации систе...
-
«В результате внедрения системы повы...
-
Необходимость оптимизировать делопр...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Де...
-
Успешная эксплуатация системы электр...
-
Проект по созданию системы электронн...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Особенностью системы электронного до...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной ...
-
Вопрос о переходе на безбумажные техн...
-
Выработка рекомендаций по изменению ...
-
Эксплуатация системы позволила снизи...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMed...
-
Этому будет способствовать и строгий ...
-
Особенностью проекта стала самостоят...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумо...
-
С развитием новых направлений в обуче...
-
Возможность организации внутренней о...
-
Реализация проекта внедрения системы...
-
Усложнение в 2005 году организационной ...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Составляяв ходе ведения работ по внед...
-
На сегодняшний день СЭД успешно экспл...
-
C ростом компании, растет количество е...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупней...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в об...
-
Международный московский банк, распо...
-
Вопрос об автоматизации традиционных...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление пер...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступил...
-
Введение систем в эксплуатацию помог...
-
"При широком спектре предоставляемых ...
-
В рамках проекта были проведены инфор...
-
Система электронного документооборо...
-
В агентстве социальной защиты населе...
-
Проект разработки и внедрения систем...
-
"В результате перехода на новую верси...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном о...
-
Огромный массив документов, децентра...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуа...
-
Проанализировав представленные на ры...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 ...
-
В ходе проекта были параллельно внедр...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" исп...
-
Переход с бумажного документооборота...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» ...
-
На этапе внедрения были внесены значи...
-
При сохранении концептуальных положе...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядоч...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" вп...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбан...