Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Информатизация органов исполнительной власти Самарской области
Работы по внедрению АИС ДД, созданной на базе системы электронного документооборота CompanyMedia ("ИнтерТраст"), были начаты в 2003 году в соответствии с утвержденным "Планом реализации приоритетных проектов по информатизации органов исполнительной власти Самарской области на 2003-2005 гг.".
Целью проекта внедрения системы было повышение эффективности деятельности органов исполнительной власти. Среди задач можно выделить обеспечение оперативного взаимодействия сотрудников, оптимизацию документооборота, необходимость наладить контроль исполнения постановлений и распоряжений Губернатора и правительства Самарской области.
В 2003 году было приобретено базовое программное обеспечение - система электронного документооборота CompanyMedia и реализованы работы по ее адаптации и внедрению.
В течение нескольких лет АИС ДД активно развивалась: подключались новые ее подсистемы, рабочие места. Так, если в 2004 году было автоматизировано 122 рабочих места, то в 2005 – 242, в 2006 – 487, а в 2007 – 538.
Сегодня в системе работает около 600 сотрудников 15 органов исполнительной власти (среди них Аппарат Правительства Самарской области, Главное управление организации торгов Самарской области, Министерство управления финансами Самарской области, Министерство транспорта, связи и автомобильных дорог Самарской области).
В АИС ДД выполняются такие работы, как:
- подготовка и согласование документов;
- регистрация всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, внутренних, организационно-распорядительных, федеральных документов);
- создание по всем видам документов поручений, резолюций и возможность регистрации ответов на них, отчетов об их исполнении.
С помощью системы также осуществляется контроль исполнения документов и поручений по ним. В частности, налажено оперативное автоматическое напоминание пользователям об организационно-распорядительных документах с приближающимся сроком исполнения. Контроль ведется для Постановлений/Распоряжений Губернатора, Постановлений/Распоряжений Правительства, Распоряжений аппарата Правительства, поручений по протоколу заседаний Правительства, поручений по протоколу совещаний при председателе Правительства.
Что касается организации посредством АИС ДД внутренней переписки, то система предусматривает возможность создания проектов писем (служебных записок), создания проектов распоряжений, постановлений, согласования, подписания, регистрации (в подразделении, инициировавшем документ), доставки до адресата отслеживания маршрута и исполнения документа.
Показательны количественные характеристики эксплуатации системы, демонстрирующие активное ее использование. Так, в 2007 году в базах данных АИС ДД содержалось 148 345 карточек входящих документов (2 098 МБ), 19 535 карточек исходящих документов (267 МБ), 90 589 карточек внутренних документов (2 038 МБ), 7 724 карточки организационно-распорядительных документов (397 МБ).
На начало мая 2008 года объёмные характеристики хранимой информации уже превысили 50% от уровня предыдущего года.
- оптимизации документооборота и делопроизводства;
- обеспечения оперативного взаимодействия органов власти друг с другом путем создания единого для них контура документооборота на базе одной информационной системы;
- обеспечения прозрачности схем движения документов и возможности отследить, у кого и на какой стадии обработки находится тот или иной документ;
- реализации единой своего рода базы знаний и информационно-справочной системы, хранящей все документы, с которыми приходится работать госслужащими, и простого доступа к ней;
- налаженного автоматического контроля исполнения постановлений и распоряжений органов исполнительной власти;
- устранения необходимости выполнения госслужащими многих рутинных операций при работе с документами.
Автоматизация документооборота и делопроизводства с помощью АИС ДД позволила создать условия и возможности для совершенствования организационной структуры и управленческих процессов в подразделениях Правительства Самарской области в рамках проводимой административной реформы, обеспечить решение текущих и перспективных задач информатизации органов исполнительной власти Самарской области в рамках формирования Электронного правительства.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Государственная корпорация ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую верси...
-
В рамках развития системы электронного документооборота CompanyMedia ...
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему ...
-
Специалисты Тринити осуществили миграцию Законодательного Собрания Тв...
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМ...
-
Пилотное внедрение системы электронного документооборота в Городской ...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Национальный мед...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
В 2020 году в администрации города Мурманска проведено внедрение импо...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
Основная цель проекта внедрения системы электронного делопроизводства...
-
Разработанная система централизованного мониторинга д...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» была внедрена автоматизированна...
-
В Правительстве Севастополя внедрена и запущена в промышленную эксплу...
-
В администрации Новосибирской области запущена в промышленную эксплуа...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали для Группы ВТБ новую версию моби...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксплуатацию решение, позволившее оп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Ростова-на-Дону реализован бе...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до четвертой версии управление ...
-
«К внедрению системы электронного документооборота нас подтолкнула не...
-
«Использование системы позволяет экономить самый ценный ресурс – врем...
-
Делопроизводство в офисах, подключенных к СЭД, полностью переведено в...
-
Использование системы позволило значительно повысить эффективность ра...
-
На сегодняшний день в системе электронного документооборота CompanyMe...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с сотрудниками ТюмГНГУ провели обсле...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автоматизации Евразийского банка, отме...
-
В целях улучшения организации бизнес-процессов в 2004 году в Банке на...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустриальной группе "Концерн "Тракт...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех крупнейших страховых медицинских ко...
-
Расширение единого информационного пространства и организация совмест...
-
Система электронного документооборота может стать эффективным управле...
-
По итогам опытной эксплуатации системы в ней были сделаны доработки п...
-
В рамках проекта были проведены информационное обследование документа...
-
"В конечном итоге модифицированная система обеспечит учет потребносте...
-
«В результате внедрения системы повысилась оперативность принятия реш...
-
Успешная эксплуатация системы электронного документооборота CompanyMe...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота и создания эле...
-
Особенностью системы электронного документооборота Правительства Улья...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной на базе системы электронного до...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление персоналом» позволила более п...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступила организатором создания п...
-
Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства ...
-
Введение систем в эксплуатацию помогло Департаменту статистики респуб...
-
"При широком спектре предоставляемых услуг и особенно при обслуживани...
-
Система электронного документооборота CompanyMedia эксплуатируется в ...
-
В агентстве социальной защиты населения Красноярского края внедрена с...
-
Проект разработки и внедрения системы автоматизации ведения делопроиз...
-
Этому будет способствовать и строгий контроль соблюдения ими должност...
-
С развитием новых направлений в обучении и созданием дополнительных у...
-
Возможность организации внутренней официальной переписки в электронно...
-
Усложнение в 2005 году организационной структуры "Дуглас Консалтинг" ...
-
"В результате перехода на новую версию АСЭДД "Ростелеком" получил сис...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном офисе Росбанка летом 1999 г...
-
Необходимость оптимизировать делопроизводство и установить жесткий ко...
-
На сегодняшний день СЭД успешно эксплуатируется в головном офисе комп...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупнейший российский производитель прод...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Делопроизводство" позволи...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор» – крупная приборостроительная ко...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в области переработки, упаковки и д...
-
Проект по созданию системы электронного документооборота и делопроизв...
-
Международный московский банк, располагающий не только значительной м...
-
Вопрос об автоматизации традиционных процессов обработки документов в...
-
Выработка рекомендаций по изменению настроек, конфигурации, техническ...
-
Эксплуатация системы позволила снизить затраты на компенсацию рисков ...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMedia типовых процессов обрабо...
-
Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация силами спец...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумоч" на основе системы электронног...
-
Реализация проекта внедрения системы электронного документооборота Co...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в...
-
Составляяв ходе ведения работ по внедрению СЭД CompanyMedia отчёты , ...
-
C ростом компании, растет количество ее структурных подразделений, чт...
-
Огромный массив документов, децентрализованное хранение, увеличение и...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуализация качества обучения требуе...
-
Проанализировав представленные на рынке системы, специалисты Корпорац...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 г. продолжилось развитие сист...
-
В ходе проекта были параллельно внедрены практически все (!) системы ...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" используется в компании "СТС-...
-
Переход с бумажного документооборота на электронный и создание общего...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» были решены задачи докумен...
-
На этапе внедрения были внесены значительные изменения в конкретные п...
-
При сохранении концептуальных положений архитектуры CompanyMedia сотр...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядочить процессы подбора, учета...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" впервые обратилось в ИнтерТраст ве...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбанка преобразования его организа...