Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Крупнейший вуз Поволжья использует СЭД CompanyMedia
Нижегородский государственный технический университет – образовательное учреждение с высокоразвитой инфраструктурой. В составе университета 11 факультетов, 3 института: Институт радиоэлектроники и информационных технологий, Арзамасский политехнический институт, Дзержинский политехнический институт и три филиала, созданные в 2000 году: Заволжский филиал, Выксунский филиал и Павловский филиал. Университет имеет 8 представительств в городах и районах области.
Документооборот в Нижегородском государственном техническом университете (НГТУ) был автоматизирован на базе комплексной системы электронного документооборота CompanyMedia – программного обеспечения, разработанного московской компанией "ИнтерТраст". Весь комплекс работ по внедрению, сопровождению и развитию системы осуществляет партнер ИнтерТраст - нижегородская компания ООО "Программа-Т".
НГТУ является одним из крупнейших вузов Поволжья. Большие объемы документов, ежедневно циркулирующие в университете, требовали более оперативной их обработки, поэтому решено было автоматизировать все основные работы с документами. Инициаторами проекта автоматизации в начале 2006 года выступили ректор НГТУ Виктор Кириенко и проректор по информатизации Игорь Мерзляков. В результате анализа различных подходов к организации электронного документооборота и имеющихся программных пакетов в качестве базовой платформы было выбрано программное обеспечение IBM Lotus Domino/Notes, ядра комплексной системы - CompanyMedia.
CompanyMedia – это программная система, включающая компоненты, автоматизирующие делопроизводство и документооборот ("CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Договоры", "CompanyMedia-Библиотека электронных документов", "CompanyMedia-Факс"), управление персоналом ("CompanyMedia-Управление персоналом"), техническую поддержку ("CompanyMedia - HelpDesk"), бизнес-процессы ("CompanyMedia – Клиенты и контакты", "CompanyMedia-Заседания". "CompanyMedia-Планирование" и др.).
Работы по созданию в университете системы электронного документооборота начались в январе 2006 года. Проект перехода на электронный документооборот включал несколько этапов.
В марте с целью детального опробования функционала и подтверждения правильности сделанного выбора в опытную эксплуатацию запущена система "CompanyMedia-Заседания". Система "CompanyMedia-Заседания" предназначена для автоматизации процесса документооборота, сопровождающего проведение заседаний коллегиальных органов управления вуза, а именно для решения таких задач, как: планирование и подготовка заседаний и совещаний; предоставление руководителям удобных средств анализа решений предыдущих совещаний; контроль исполнения решений, принятых по итогам проведения совещаний.
В апреле, после завершения пилотного проекта, руководство НГТУ приняло решение о полномасштабном развитии системы. Развернуты "CompanyMedia-Делопроизводство" (данная система обеспечивает автоматизацию процессов: приема, обработки и распределения поступающей корреспонденции; подписания, регистрации и рассылки исходящей корреспонденции; подписания, регистрации и отправки внутренних и организационно-распорядительных документов; переписки между организациями и отдельными подразделениями) и "CompanyMedia-Портал" (универсальное рабочее место). В работе был задействован ряд ключевых подразделений НГТУ.
С началом учебного года в сентябре 2006 г. продолжилось развитие системы на все факультеты, отделы и службы университета. Были проведены конфигурирование и адаптация системы, подготовлены типовые шаблоны документов, свыше 70 пользователей прошли обучение работе в системе электронного документооборота.
На данный момент в университете автоматизировано 80 рабочих мест. В электронном виде осуществляются такие процессы, как:
- создание, согласование, утверждение, регистрация документов;
- создание резолюций по документам и контроль их исполнения;
- планирование и организация заседаний ректоратов и ученого совета университета.
В системе ведется работа с организационно-распорядительными, входящими и исходящими документами.
В дальнейшем система будет развиваться в следующих направлениях:
- внедрение системы "CompanyMedia-Договоры" (система предназначена для ведения реестра договоров, контроля исполнения относящихся к ним поручений);
- установка системы мгновенного обмена сообщениями и web–конференций.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедре...
-
На базе системы электронного докумен...
-
Основная цель проекта внедрения сист...
-
Разработанная система центр...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» бы...
-
В Правительстве Севастополя внедрена...
-
В администрации Новосибирской област...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали ...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Рост...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до че...
-
«К внедрению системы электронного до...
-
«Использование системы позволяет эко...
-
Делопроизводство в офисах, подключен...
-
Использование системы позволило знач...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех круп...
-
"В конечном итоге модифицированная си...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автома...
-
В целях улучшения организации бизнес-...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустр...
-
Расширение единого информационного п...
-
Система электронного документооборо...
-
На сегодняшний день в системе электро...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с с...
-
По итогам опытной эксплуатации систе...
-
«В результате внедрения системы повы...
-
Необходимость оптимизировать делопр...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Де...
-
Успешная эксплуатация системы электр...
-
Проект по созданию системы электронн...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Особенностью системы электронного до...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной ...
-
Вопрос о переходе на безбумажные техн...
-
Выработка рекомендаций по изменению ...
-
Эксплуатация системы позволила снизи...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMed...
-
Этому будет способствовать и строгий ...
-
Особенностью проекта стала самостоят...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумо...
-
С развитием новых направлений в обуче...
-
Возможность организации внутренней о...
-
Реализация проекта внедрения системы...
-
Усложнение в 2005 году организационной ...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Составляяв ходе ведения работ по внед...
-
На сегодняшний день СЭД успешно экспл...
-
C ростом компании, растет количество е...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупней...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в об...
-
Международный московский банк, распо...
-
Вопрос об автоматизации традиционных...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление пер...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступил...
-
Введение систем в эксплуатацию помог...
-
"При широком спектре предоставляемых ...
-
В рамках проекта были проведены инфор...
-
Система электронного документооборо...
-
В агентстве социальной защиты населе...
-
Проект разработки и внедрения систем...
-
"В результате перехода на новую верси...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном о...
-
Огромный массив документов, децентра...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуа...
-
Проанализировав представленные на ры...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 ...
-
В ходе проекта были параллельно внедр...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" исп...
-
Переход с бумажного документооборота...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» ...
-
На этапе внедрения были внесены значи...
-
При сохранении концептуальных положе...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядоч...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" вп...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбан...