Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Электронный документооборот для 6000 пользователей
Корпоративная информационная система «УРАЛСИБ»
Разработчик - ЗАО «Компания «ИнтерТраст»
Финансовая корпорация «УРАЛСИБ» - многопрофильная структура, успешно развивающая инвестиционный, коммерческий, частный банковский и страховой бизнес. Корпорация предлагает клиентам широкий спектр современных финансовых продуктов и услуг: традиционные депозитные вклады, потребительское, ипотечное и автокредитование, инвестиционные услуги, возможность участия в фондах коллективных инвестиций, страховые продукты и многое другое.
Задача
Выход ФК «УРАЛСИБ» на федеральный уровень, усложнение ее структуры привели к необходимости оптимизации управления региональной сетью и повышения эффективности взаимодействия всех подразделений Корпорации. Потребовалась многофункциональная корпоративная система работы с документами, которая позволила бы создать единое информационное пространство, аккумулирующее всю стратегически важную информацию, на основе которой принимаются управленческие решения.
Нужно было также решить такие задачи, как:
- организация сквозного документооборота для всех организаций Корпорации;
- внедрение единой системы контроля поручений и резолюций;
- введение единого стандарта оформления, а также формализованного хранения и представления документов;
- стандартизация рабочих мест сотрудников ФК «УРАЛСИБ»;
- доступ к системе 80% сотрудников Корпорации.
Проанализировав представленные на рынке системы, специалисты Корпорации приняли решение создавать новую СЭД, используя разработанную компанией «ИнтерТраст» систему электронного документооборота CompanyMedia, предполагающую, что все сотрудники, вне зависимости от их количества и расположения (московский офис либо региональный), включаются в единое информационное пространство.
Систему также выгодно отличали следующие характеристики:
- модульность (совокупность взаимосвязанных систем);
- неограниченное количество рабочих мест в системе;
- наличие механизмов делегирования полномочий при работе с документами;
- возможность «прозрачного» взаимодействия подразделений и служб, филиалов и иных обособленных подразделений;
- обеспечение распределенной работы с документами в территориально удаленных подразделениях;
- возможность реализации поддержки web-доступа к СЭД;
В июне 2005 года Финансовая корпорация «УРАЛСИБ» и ЗАО «Компания «ИнтерТраст» подписали пакет документов о разработке и внедрении современной системы поддержки распределенного документооборота Корпорации – Корпоративной Информационной Системы (КИС) «УРАЛСИБ», реализуемой на базе CompanyMedia. Тогда же были проведены информационное обследование и конфигурирование системы. Предметные специалисты, а также эксперты Корпорации составляли технические требования и создавали техническое задание, тестировали систему, участвовали в реализации доработок в ней. При этом кодированием системы занимались сотрудники «ИнтерТраст», тестирование проводилось совместными усилиями заказчика и разработчика. Параллельно проводилось очное и дистанционное обучение сотрудников (было обучено более 3 тысяч пользователей, администраторов и инструкторов системы).
Осенью 2005 была начата опытно-промышленная эксплуатация КИС «УРАЛСИБ» в головных офисах в Москве и Уфе: был автоматизирован документооборот, связанный со служебной перепиской, распорядительной деятельностью, согласованием и контролем исполнения поручений. В марте 2006 г. - КИС «УРАЛСИБ» была переведена в промышленную эксплуатацию, и начался процесс ее тиражирование на филиалы. Проект создания КИС «УРАЛСИБ» является самым крупным в России: одновременно был произведен запуск системы на трех тысячах рабочих мест в офисах Корпорации в Москве и Уфе.
Сегодня в КИС «УРАЛСИБ» работает около 4 тысяч человек. Из них 1660 – в региональных филиалах
На сегодняшний день КИС «УРАЛСИБ» представляет собой комплекс взаимосвязанных систем, автоматизирующих все процессы и процедуры административного управления, включая:
- организацию деятельности и документирования работы коллегиальных органов Корпорации;
- распорядительную деятельность на основе единоначалия;
- работу с поручениями и резолюциями высшего руководства Корпорации;
- работу с регламентируемой перепиской;
- организацию деятельности и документооборота в региональных дирекциях Корпорации;
- ведение нормативной и регламентной базы.
Александр Попов, руководитель функционального блока информационно-документационного обеспечения ФК «УРАЛСИБ», отмечает: «КИС «УРАЛСИБ» стала неотъемлемым инструментом для организации эффективного документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов в Корпорации. Внедрение системы коренным образом изменило организацию большинства деловых процессов в области административного управления, позволило повысить наглядность, скорость и эффективность работы с документами».
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
В апреле 2020 года Мирнинский районный Совет депутатов Республики Сах...
-
Министерство цифрового развития Правительства Воронежской области сов...
-
Законодательное Собрание Тверской области успешно завершило переход н...
-
Проект, связанный с реализацией в госинформсистеме электронного докум...
-
Восточное межрегиональное территориальное управление Федерального аге...
-
Государственная корпорация ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую верси...
-
В рамках развития системы электронного документооборота CompanyMedia ...
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему ...
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМ...
-
Пилотное внедрение системы электронного документооборота в Городской ...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Национальный мед...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
В 2020 году в администрации города Мурманска проведено внедрение импо...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
Основная цель проекта внедрения системы электронного делопроизводства...
-
Разработанная система централизованного мониторинга д...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» была внедрена автоматизированна...
-
В Правительстве Севастополя внедрена и запущена в промышленную эксплу...
-
В администрации Новосибирской области запущена в промышленную эксплуа...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали для Группы ВТБ новую версию моби...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксплуатацию решение, позволившее оп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Ростова-на-Дону реализован бе...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до четвертой версии управление ...
-
«К внедрению системы электронного документооборота нас подтолкнула не...
-
«Использование системы позволяет экономить самый ценный ресурс – врем...
-
Делопроизводство в офисах, подключенных к СЭД, полностью переведено в...
-
Использование системы позволило значительно повысить эффективность ра...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех крупнейших страховых медицинских ко...
-
"В конечном итоге модифицированная система обеспечит учет потребносте...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автоматизации Евразийского банка, отме...
-
В целях улучшения организации бизнес-процессов в 2004 году в Банке на...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустриальной группе "Концерн "Тракт...
-
Расширение единого информационного пространства и организация совмест...
-
Система электронного документооборота может стать эффективным управле...
-
На сегодняшний день в системе электронного документооборота CompanyMe...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с сотрудниками ТюмГНГУ провели обсле...
-
По итогам опытной эксплуатации системы в ней были сделаны доработки п...
-
«В результате внедрения системы повысилась оперативность принятия реш...
-
Необходимость оптимизировать делопроизводство и установить жесткий ко...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Делопроизводство" позволи...
-
Успешная эксплуатация системы электронного документооборота CompanyMe...
-
Проект по созданию системы электронного документооборота и делопроизв...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота и создания эле...
-
Особенностью системы электронного документооборота Правительства Улья...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной на базе системы электронного до...
-
Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства ...
-
Выработка рекомендаций по изменению настроек, конфигурации, техническ...
-
Эксплуатация системы позволила снизить затраты на компенсацию рисков ...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMedia типовых процессов обрабо...
-
Этому будет способствовать и строгий контроль соблюдения ими должност...
-
Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация силами спец...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумоч" на основе системы электронног...
-
С развитием новых направлений в обучении и созданием дополнительных у...
-
Возможность организации внутренней официальной переписки в электронно...
-
Реализация проекта внедрения системы электронного документооборота Co...
-
Усложнение в 2005 году организационной структуры "Дуглас Консалтинг" ...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в...
-
Составляяв ходе ведения работ по внедрению СЭД CompanyMedia отчёты , ...
-
На сегодняшний день СЭД успешно эксплуатируется в головном офисе комп...
-
C ростом компании, растет количество ее структурных подразделений, чт...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупнейший российский производитель прод...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор» – крупная приборостроительная ко...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в области переработки, упаковки и д...
-
Международный московский банк, располагающий не только значительной м...
-
Вопрос об автоматизации традиционных процессов обработки документов в...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление персоналом» позволила более п...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступила организатором создания п...
-
Введение систем в эксплуатацию помогло Департаменту статистики респуб...
-
"При широком спектре предоставляемых услуг и особенно при обслуживани...
-
В рамках проекта были проведены информационное обследование документа...
-
Система электронного документооборота CompanyMedia эксплуатируется в ...
-
В агентстве социальной защиты населения Красноярского края внедрена с...
-
Проект разработки и внедрения системы автоматизации ведения делопроиз...
-
"В результате перехода на новую версию АСЭДД "Ростелеком" получил сис...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном офисе Росбанка летом 1999 г...
-
Огромный массив документов, децентрализованное хранение, увеличение и...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуализация качества обучения требуе...
-
Проанализировав представленные на рынке системы, специалисты Корпорац...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 г. продолжилось развитие сист...
-
В ходе проекта были параллельно внедрены практически все (!) системы ...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" используется в компании "СТС-...
-
Переход с бумажного документооборота на электронный и создание общего...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» были решены задачи докумен...
-
На этапе внедрения были внесены значительные изменения в конкретные п...
-
При сохранении концептуальных положений архитектуры CompanyMedia сотр...