+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяПресс - центрИстории УспехаПроект внедрения СЭД для Министерства связи РФ.

Проект внедрения СЭД для Министерства связи РФ.

Проект разработки и внедрения системы автоматизации ведения делопроизводства и документооборота в Министерстве информационных технологий и связи Российской Федерации стартовал в 2000 году.

Основными его целями были:

  • повышение качества ведения делопроизводства и контроля своевременного исполнения документов;
  • упорядочение документооборота;
  • автоматизация учета, поиска и анализа зарегистрированных документов;
  • сокращение времени прохождения документов по структурным подразделениям;
  • переход к электронному документообороту.

Выбранная система электронного документооборота (CompanyMedia – разработка компании «ИнтерТраст») характеризовалась:

  • наличием единой централизованной базы данных документов;
  • хранением всех видов документов в электронном виде;
  • возможностью работы в системе в режиме реального времени;
  • наличием механизмов управления доступом к документам;
  • универсальностью (возможностью автоматизировать различные схемы документооборота).

Работы по внедрению выполнялись специалистами компаний «ИнтерТраст» и «ТехноСерв А/С».

В 2001-м на 130 рабочих местах сотрудников Центрального аппарата Министерства эксплуатировались системы «CompanyMedia-Делопроизводство», «CompanyMedia-Обращения граждан», «Центр отчетов».

Эксплуатация CompanyMedia позволила:

  • создать единую систему учета и контроля исполнения документов;
  • улучшить сроки контроля выполнения поручений;
  • повысить прозрачность делопроизводства;
  • уменьшить трудозатраты, связанные с контролем исполнения;
  • повысить надежность принятия решений за счет полноты предоставляемой информации.

Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.