Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Успешная эксплуатация системы - залог дальнейшего масштабирования системы и установки ее во всех дочерних компаниях.
Управляющая компания ООО «Дуглас Консалтинг» предоставляет широкий спектр услуг в области управленческого консалтинга, оценки и управления проектами, финансового и юридического аудита. ООО «Дуглас Консалтинг» управляет 37 компаниями в России с общим оборотом около 1,5 млрд. долл. США в год.
Усложнение в 2005 году организационной структуры "Дуглас Консалтинг" в связи с увеличением числа новых дочерних компаний привело к увеличению количества документов. Возникла необходимость в организации более эффективного ведения делопроизводства и документооборота, обеспечении оперативного контроля прохождения документов и их исполнения. Требовалась автоматизация данных процессов. Причем система автоматизации должна была быть масштабируемой, гибкой, способной работать в территориально-распределенной среде: не только в головном офисе, но и филиалах.
В качестве программного решения для реализации поставленной задачи была выбрана разработанная ЗАО "Компания "ИнтерТраст" система электронного документооборота "CompanyMedia-Делопроизводство", с помощью которой можно автоматизировать широкий спектр процессов: ведение делопроизводства, документооборота, информационную поддержку бизнес-процессов.
Проект внедрения стартовал в конце 2005 года и включал несколько этапов: информационное обследование документооборота компании, обучение пользователей и технических специалистов работе с системой, конфигурация, установка, настройка системы, запуск ее в опытную, а затем промышленную эксплуатацию. Все работы выполнялись совместно сотрудниками ИнтерТраст и специалистами "Дуглас Консалтинг". Проектная группа, включавшая представителей заказчика и исполнителя, насчитывала 10 человек.
Для обеспечения надежного функционирования системы, а также возможности самостоятельной ее доработки преподаватели Центра обучения и тестирования компании "ИнтерТраст" обучили ИТ-специалистов "Дуглас Консалтинг" не только администрированию, но и основам программирования CompanyMedia (система поставляется с открытым кодом). Ольга Подолина, консультант Центра консалтинговых услуг и внедрений компании "ИнтерТраст", подчеркнула: "Сегодня возможности дальнейшего развития системы - в руках специалистов Дуглас Консалтинг. При необходимости сложных доработок им всегда придут на помощь разработчики Центра заказных разработок нашей компании".
Изначально, на пилотном этапе, с помощью "CompanyMedia-Делопроизводство" было автоматизировано 20 рабочих мест в головном офисе компании. На сегодняшний день в системе работает более 80 сотрудников службы документационного обеспечения управления, руководителей и менеджеров ООО "Дуглас Консалтинг" и некоторых его дочерних компаний.
В системе "CompanyMedia-Делопроизводство" осуществляются такие работы, как: прием, учет, регистрация, распределение входящей корреспонденции, контроль ее исполнения, создание внутренних, исходящих и организационно-распорядительных документов, согласование, направление их на подпись и регистрацию, контроль исполнения, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, поиск документов по реквизитам и содержанию и др.
Эксплуатация "CompanyMedia-Делопроизводство" позволила исключить потерю документов (за счет их регистрации и учета), уменьшить время на их создание (используя шаблоны типовых документов), согласование (за счет согласования в электронном виде с сотрудниками, находящимися в других офисах компании), поиск (за счет структурированного хранения и возможности поиска по реквизитам и содержанию) и др. Контроль движения документов позволяет в любой момент времени узнать, у кого, на какой стадии работы находится документ. Схемы документооборота как внутри, так и между компаниями стали более четкими,
В 2007 году в эксплуатацию будет введена система "CompanyMedia-Договоры", автоматизирующая работу с договорами. Ее использование позволит сократить время на создание, согласование, подписание договоров, наладить оперативный контроль их исполнения, организовать структурированное их хранение.
Говоря о дальнейшем развитии системы, Бажкова Наталья, ведущий программист ООО "Дуглас Консалтинг", отмечает: "Успешная эксплуатация системы, высокие результаты ее использования позволяют говорить о дальнейшем масштабировании системы и установке ее во всех дочерних компаниях. Это позволит нам повысить управляемость дочерними компаниями, позволит наладить более эффективное их взаимодействие на основе единых бизнес-процессов, реализуемых в системе".
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедре...
-
На базе системы электронного докумен...
-
Основная цель проекта внедрения сист...
-
Разработанная система центр...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» бы...
-
В Правительстве Севастополя внедрена...
-
В администрации Новосибирской област...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали ...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Рост...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до че...
-
«К внедрению системы электронного до...
-
«Использование системы позволяет эко...
-
Делопроизводство в офисах, подключен...
-
Использование системы позволило знач...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех круп...
-
"В конечном итоге модифицированная си...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автома...
-
В целях улучшения организации бизнес-...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустр...
-
Расширение единого информационного п...
-
Система электронного документооборо...
-
На сегодняшний день в системе электро...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с с...
-
По итогам опытной эксплуатации систе...
-
«В результате внедрения системы повы...
-
Необходимость оптимизировать делопр...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Де...
-
Успешная эксплуатация системы электр...
-
Проект по созданию системы электронн...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Особенностью системы электронного до...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной ...
-
Вопрос о переходе на безбумажные техн...
-
Выработка рекомендаций по изменению ...
-
Эксплуатация системы позволила снизи...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMed...
-
Этому будет способствовать и строгий ...
-
Особенностью проекта стала самостоят...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумо...
-
С развитием новых направлений в обуче...
-
Возможность организации внутренней о...
-
Реализация проекта внедрения системы...
-
Усложнение в 2005 году организационной ...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Составляяв ходе ведения работ по внед...
-
На сегодняшний день СЭД успешно экспл...
-
C ростом компании, растет количество е...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупней...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в об...
-
Международный московский банк, распо...
-
Вопрос об автоматизации традиционных...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление пер...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступил...
-
Введение систем в эксплуатацию помог...
-
"При широком спектре предоставляемых ...
-
В рамках проекта были проведены инфор...
-
Система электронного документооборо...
-
В агентстве социальной защиты населе...
-
Проект разработки и внедрения систем...
-
"В результате перехода на новую верси...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном о...
-
Огромный массив документов, децентра...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуа...
-
Проанализировав представленные на ры...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 ...
-
В ходе проекта были параллельно внедр...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" исп...
-
Переход с бумажного документооборота...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» ...
-
На этапе внедрения были внесены значи...
-
При сохранении концептуальных положе...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядоч...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" вп...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбан...