Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Эффективные решения по управлению персоналом и автоматизации документооборота на «Челябинском заводе «Теплоприбор»
Заказчик: ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»
Система: Система электронного документооборота CompanyMedia (ИнтерТраст)
Системы автоматизации управления персоналом, документооборота и делопроизводства сегодня могут избавить менеджеров компаний от многих насущных проблем. К примеру, уменьшают количество документов на бумажных носителях, автоматизируют работу кадровых служб. Реализация таких возможностей привлекла в 2001 г. и ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор».
В июне 2001 года на предприятии была запущена в эксплуатацию система автоматизации документооборота и делопроизводства CompanyMedia, разработанная Компанией «ИнтерТраст».
Выбор системы CompanyMedia не случаен. Одной из главных проблем всех представленных на рынке систем является сложность изменения их схемы работы или функций. А CompanyMedia благодаря широким возможностям настройки, модульности и открытому коду программного обеспечения позволяет упростить и, главное, - сократить время перехода системы в новое качество, увеличивая ее функциональность, решать все новые и новые задачи.
Проект внедрения был реализован сотрудниками ICL-КПО ВС, партнера «ИнтерТраст» Казани, в несколько этапов. На первом этапе было упразднено согласование организационно-распорядительных документов (ОРД) на бумажных носителях, которые в настоящее время используются только для подшивки в папки архива. Система CompanyMedia позволила значительно ускорить и упорядочить процесс их согласования.
На втором этапе сократилось количество внутренних документов на бумажных носителях – стало возможным часть документов доставлять делопроизводителям подразделений по электронной почте. Регистрация внутренних документов в системе позволила с помощью АСКИД (Автоматизированной системы контроля исполнительской дисциплины) уменьшить время реакции на документ – упростилась процедура отслеживания заданий по срокам.
Третьим этапом реализации проекта стало приобретение и запуск в эксплуатацию модуля «СМ-Факс». Данный модуль позволил автоматизировать регистрацию и доставку до исполнителя факсимильных сообщений, ежемесячное архивирование документов, разграничить доступ к хранимой информации, повысил качество и скорость реакции на корреспонденцию от сторонних организаций.
Ведение кадрового расписания (заполнение/изменение) и личных дел работников «Теплоприбора» было автоматизировано посредством системы «CompanyMedia - Управление персоналом». Стало возможным планирование рабочего времени сотрудников, хранение кадровой информации о работающих, уволенных сотрудниках и соискателях. Для синхронизации постоянно изменяющегося списка пользователей системы CompanyMedia и домена MS ActiveDirectory сотрудниками Челябинского завода разработано программное обеспечение для автоматического управления учетными записями в локальном домене ЛВС. Исходными данными для ЛВС являются изменения, проводимые в базе «Сотрудники» модуля «CompanyMedia-Управление персоналом». Отличает подсистему доступность исходного кода и дизайна баз. Это позволило доработать базы для предприятия с целью расширения функциональности системы без привлечения специалистов «ИнтерТраст».
В итоге в ходе реализации проекта выполнены следующие задачи:
- сокращен объем бумажного документооборота на предприятии;
- переведена в электронный вид работа, связанная с созданием и согласованием документов;
- реализован механизм контроля исполнения поручений;
- автоматизирована работа кадровой службы;
- автоматизирована работа с факсами;
- организовано единое информационное пространство предприятия.
Внедрение системы CompanyMedia помогло значительно ускорить процессы выполнение рутинных операций. Параллельно этому обеспечена информационная безопасность предприятия, которая была достигнута разграничением доступа пользователей к документам, хранящимся в архиве.
Промышленная эксплуатация системы CompanyMedia в течение нескольких лет доказала правильность выбора этой системы.
Основываясь на результатах анализа и оценки эффективности действующей системы, Василий Крыхтин, инженер-программист ОАО Челябинский завод "Теплоприбор", отметил высокий уровень профессионализма специалистов ICL-КПО ВС и выразил им искреннюю благодарность за проведенную работу по разработке программного обеспечения.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Государственная корпорация ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую верси...
-
В рамках развития системы электронного документооборота CompanyMedia ...
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему ...
-
Специалисты Тринити осуществили миграцию Законодательного Собрания Тв...
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМ...
-
Пилотное внедрение системы электронного документооборота в Городской ...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Национальный мед...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
В 2020 году в администрации города Мурманска проведено внедрение импо...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
Основная цель проекта внедрения системы электронного делопроизводства...
-
Разработанная система централизованного мониторинга д...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» была внедрена автоматизированна...
-
В Правительстве Севастополя внедрена и запущена в промышленную эксплу...
-
В администрации Новосибирской области запущена в промышленную эксплуа...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали для Группы ВТБ новую версию моби...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксплуатацию решение, позволившее оп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Ростова-на-Дону реализован бе...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до четвертой версии управление ...
-
«К внедрению системы электронного документооборота нас подтолкнула не...
-
«Использование системы позволяет экономить самый ценный ресурс – врем...
-
Делопроизводство в офисах, подключенных к СЭД, полностью переведено в...
-
Использование системы позволило значительно повысить эффективность ра...
-
На сегодняшний день в системе электронного документооборота CompanyMe...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с сотрудниками ТюмГНГУ провели обсле...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автоматизации Евразийского банка, отме...
-
В целях улучшения организации бизнес-процессов в 2004 году в Банке на...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустриальной группе "Концерн "Тракт...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех крупнейших страховых медицинских ко...
-
Расширение единого информационного пространства и организация совмест...
-
Система электронного документооборота может стать эффективным управле...
-
По итогам опытной эксплуатации системы в ней были сделаны доработки п...
-
В рамках проекта были проведены информационное обследование документа...
-
"В конечном итоге модифицированная система обеспечит учет потребносте...
-
«В результате внедрения системы повысилась оперативность принятия реш...
-
Успешная эксплуатация системы электронного документооборота CompanyMe...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота и создания эле...
-
Особенностью системы электронного документооборота Правительства Улья...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной на базе системы электронного до...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление персоналом» позволила более п...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступила организатором создания п...
-
Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства ...
-
Введение систем в эксплуатацию помогло Департаменту статистики респуб...
-
"При широком спектре предоставляемых услуг и особенно при обслуживани...
-
Система электронного документооборота CompanyMedia эксплуатируется в ...
-
В агентстве социальной защиты населения Красноярского края внедрена с...
-
Проект разработки и внедрения системы автоматизации ведения делопроиз...
-
Этому будет способствовать и строгий контроль соблюдения ими должност...
-
С развитием новых направлений в обучении и созданием дополнительных у...
-
Возможность организации внутренней официальной переписки в электронно...
-
Усложнение в 2005 году организационной структуры "Дуглас Консалтинг" ...
-
"В результате перехода на новую версию АСЭДД "Ростелеком" получил сис...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном офисе Росбанка летом 1999 г...
-
Необходимость оптимизировать делопроизводство и установить жесткий ко...
-
На сегодняшний день СЭД успешно эксплуатируется в головном офисе комп...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупнейший российский производитель прод...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Делопроизводство" позволи...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор» – крупная приборостроительная ко...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в области переработки, упаковки и д...
-
Проект по созданию системы электронного документооборота и делопроизв...
-
Международный московский банк, располагающий не только значительной м...
-
Вопрос об автоматизации традиционных процессов обработки документов в...
-
Выработка рекомендаций по изменению настроек, конфигурации, техническ...
-
Эксплуатация системы позволила снизить затраты на компенсацию рисков ...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMedia типовых процессов обрабо...
-
Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация силами спец...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумоч" на основе системы электронног...
-
Реализация проекта внедрения системы электронного документооборота Co...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в...
-
Составляяв ходе ведения работ по внедрению СЭД CompanyMedia отчёты , ...
-
C ростом компании, растет количество ее структурных подразделений, чт...
-
Огромный массив документов, децентрализованное хранение, увеличение и...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуализация качества обучения требуе...
-
Проанализировав представленные на рынке системы, специалисты Корпорац...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 г. продолжилось развитие сист...
-
В ходе проекта были параллельно внедрены практически все (!) системы ...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" используется в компании "СТС-...
-
Переход с бумажного документооборота на электронный и создание общего...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» были решены задачи докумен...
-
На этапе внедрения были внесены значительные изменения в конкретные п...
-
При сохранении концептуальных положений архитектуры CompanyMedia сотр...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядочить процессы подбора, учета...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" впервые обратилось в ИнтерТраст ве...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбанка преобразования его организа...