+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяПресс - центрИстории УспехаСамостоятельная реализация проекта внедрения СЭД!

Самостоятельная реализация проекта внедрения СЭД!

Основной целью внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в компании ООО "ВолгоУралНИПИгаз" был переход на качественно новый уровень управления предприятием за счет:

  • сокращения времени на операции, связанные с обработкой и доставкой управленческих документов;
  • сокращения времени на поиск и доставку необходимой информации для принятия или исполнения решения;
  • сведения к минимуму случаев потери документов и необходимости в связи с этим повторного их создания;
  • организации контроля исполнения документов и поручений по ним.
Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация силами специалистов ООО "ВолгоУралНИПИгаз" при консультационной поддержке сотрудниками "ИнтерТраст".

Возможно это стало благодаря маркетинговой программе "CompanyMedia-StarterPack", по условиям которой компания-заказчик обеспечивается удобным инсталлятором CompanyMedia, позволяющим развернуть типовую версию системы своими силами. Она также предполагает обучение одного или нескольких технических специалистов основам работы с прикладными системами  CompanyMedia, их администрированию и услуги по техническому сопровождению и консультации по конфигурированию и настройке системы.

Проект состоял из двух этапов. В ходе первого были описаны процедуры ведения делопроизводства, обучен администратор и инструктор CompanyMedia. В рамках второго этапа было осуществлено внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia ("CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Документы") на 40 рабочих местах.

В настоящее время, с апреля 2008 г., начато внедрение еще одного модуля системы "CompanyMedia-Договоры" силами системного администратора и сотрудников договорной группы планового отдела предприятия. Двум сотрудникам договорной группы присвоена квалификация "Инструктор CompanyMedia-Договоры", 3 сотрудникам – квалификация "Инструктор CompanyMedia Портал".

Г. Гендель, директор ООО "ВолгоУралНИПИгаз", характеризуя проект, отмечает: "Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia позволит нам повысить оперативность и качество работы с документами, упорядочить документооборот, что в итоге приведет к повышению качества управленческих процессов предприятия".


ООО "ВолгоУралНИПИгаз" - Волго-Уральский научно-исследовательский и проектный институт нефти и газа, занимающийся решением научно-технических проблем освоения месторождений высокосернистого углеводородного сырья и его комплексной переработки, выполняет полный цикл работ от геологических исследований до готовых проектов бурения, разработки, обустройства нефтегазоконденсатных сероводородсодержащих месторождений. В 1997 году  институт  из  подразделения  ООО "Оренбурггазпром" был  преобразован  в  самостоятельную  коммерческую   организацию  ООО "ВолгоУралНИПИгаз".

Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.