Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
СЭД CompanyMedia в ОАО АКБ "Связь-Банк": система электронного документооборота для 37 филиалов и 2000 пользователей
На сегодняшний день в системе электронного документооборота CompanyMedia работает около 1100 пользователей-сотрудников Банка, СЭД CompanyMedia установлена в 53 филиалах (в том числе Ростовском, Оренбургском, Калининградском, Чувашском, Тувинском, Петрозаводском, Санкт-Петербург, Астраханском, Тюменском, Орловсоком, Владимирском и др.) в более 30 городов России.
Проект внедрения системы электронного документооборота в "Связь-Банке" стартовал в 2007 году. Проведенный компанией Ernst & Young аудит выявил неэффективность существовавших тогда процессов работы с документами, по результатам были даны рекомендации по ее переводу в электронный вид.
Для решения поставленных задач "Связь-Банк" выбрал СЭД CompanyMedia, разработанную ЗАО "ИнтерТраст".
В 2007 г. были автоматизированы 660 рабочих мест в центральном офисе банка — до уровня начальников отделов, а также начаты работы по автоматизации Ярославского, Томского и Нижегородского филиалов. Внедренное решение включало в себя модули "Делопроизводство" (регистрация документов в канцелярии) и "Договоры" (регистрация и согласование договоров в головном банке.) Планировалось, что в 2008 г. в СЭД смогут работать 1200-1700 сотрудников, однако новые экономические условия внесли свои коррективы: на некоторое время проект был заморожен. Новую жизнь он обрел после того, как главным акционером "Связь-Банка" стал Внешэкономбанк, в котором, по удачному совпадению, также была внедрена СЭД CompanyMedia.
Первые осторожные попытки продолжить внедрение делались в 2009 г. в Санкт-Петербургском филиале, где ранее были автоматизированы рабочие места руководителя филиала и секретаря. Было принято решение об установке рабочих мест СЭД CompanyMedia для всех сотрудников филиала. Работа шла нелегко, поскольку это был первый опыт удаленного внедрения системы в таком объеме (около 150 рабочих мест) и имели место сложности, связанные с перестройкой работы сотрудников при переходе на электронный документооборот. Однако в дальнейшем именно результаты перехода на электронный документооборот в Санкт-Петербургском филиале стали наглядным примером эффективности проекта: если ранее на согласование документа на каждом уровне уходило не менее одного рабочего дня, то после внедрения СЭД за это время стало возможным завершение всего процесса.
В 2010 г. проект внедрения вышел на очередной виток развития. С учетом положений проекта "Электронная Россия", в рамках общего курса Группы Внешэкономбанка на развитие электронных технологий обмена информацией, Правлением "Связь-Банка" было принято решение об ускоренном переводе всех 52-х филиалов на электронный документооборот к июлю 2011 г. В настоящее время система CompanyMedia введена в эксплуатацию в 37 из них, автоматизировано 2000 рабочих мест при общем числе сотрудников более 3000 человек. Более того, если сейчас автоматизация в филиалах дошла до уровня начальников отделов, то в ближайшее время планируется покупка еще около 100 лицензий — в среднем, по две на филиал, чтобы установить систему по запросу и главным специалистам в отlелах. В будущем не исключается возможность внедрения СЭД на рабочих местах всех специалистов, как это сделано в головном офисе.
Внедрение ведется удаленно, в филиалах система поддерживается лишь штатным системным администратором. Из центрального офиса проводится и обучение сотрудников работе с СЭД.
Проект расширяется не только географически, но и функционально. Если раньше договорная работа в электронном виде с помощью электронной подписи велась только в головном офисе, то сейчас готовится ее распространение и на филиалы. Обсуждается и внедрение специалистами компании "ИнтерТраст" электронной подписи с использованием продукта "КриптоПро". Кроме того, рассматривается возможность автоматизации процесса подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов Банка.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедре...
-
На базе системы электронного докумен...
-
Основная цель проекта внедрения сист...
-
Разработанная система центр...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» бы...
-
В Правительстве Севастополя внедрена...
-
В администрации Новосибирской област...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали ...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Рост...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до че...
-
«К внедрению системы электронного до...
-
«Использование системы позволяет эко...
-
Делопроизводство в офисах, подключен...
-
Использование системы позволило знач...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех круп...
-
"В конечном итоге модифицированная си...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автома...
-
В целях улучшения организации бизнес-...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустр...
-
Расширение единого информационного п...
-
Система электронного документооборо...
-
На сегодняшний день в системе электро...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с с...
-
По итогам опытной эксплуатации систе...
-
«В результате внедрения системы повы...
-
Необходимость оптимизировать делопр...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Де...
-
Успешная эксплуатация системы электр...
-
Проект по созданию системы электронн...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Особенностью системы электронного до...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной ...
-
Вопрос о переходе на безбумажные техн...
-
Выработка рекомендаций по изменению ...
-
Эксплуатация системы позволила снизи...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMed...
-
Этому будет способствовать и строгий ...
-
Особенностью проекта стала самостоят...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумо...
-
С развитием новых направлений в обуче...
-
Возможность организации внутренней о...
-
Реализация проекта внедрения системы...
-
Усложнение в 2005 году организационной ...
-
Проект внедрения системы электронног...
-
Составляяв ходе ведения работ по внед...
-
На сегодняшний день СЭД успешно экспл...
-
C ростом компании, растет количество е...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупней...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор»...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в об...
-
Международный московский банк, распо...
-
Вопрос об автоматизации традиционных...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление пер...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступил...
-
Введение систем в эксплуатацию помог...
-
"При широком спектре предоставляемых ...
-
В рамках проекта были проведены инфор...
-
Система электронного документооборо...
-
В агентстве социальной защиты населе...
-
Проект разработки и внедрения систем...
-
"В результате перехода на новую верси...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном о...
-
Огромный массив документов, децентра...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуа...
-
Проанализировав представленные на ры...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 ...
-
В ходе проекта были параллельно внедр...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" исп...
-
Переход с бумажного документооборота...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» ...
-
На этапе внедрения были внесены значи...
-
При сохранении концептуальных положе...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядоч...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" вп...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбан...