Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Первый в России опыт внедрения СЭД CompanyMedia в учреждениях дополнительного образования!
Областной Дворец творчества детей и молодежи им. В.П. Поляничко включает 91 объединение по 10 направлениям деятельности, где занимаются более 6 тысяч человек в возрасте от 2 до 25 лет. Более 50 тысяч детей Оренбургской области принимают участие в проводимых специалистами Дворца конкурсах, соревнованиях, фестивалях по самым разнообразным направлениям деятельности. В составе педагогического коллектива Дворца 2 доктора наук, 14 кандидатов наук, 111 специалистов высшей категории, 102 специалиста первой категории, 112 специалистов второй категории.
Запуске в промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia в Государственном учреждении дополнительного образования детей (ГУДОД) "Оренбургский областной Дворец творчества детей и молодежи им. В. П. Поляничко" был осуществлен в марте 2008 года. Конфигурацию, установку, настройку и внедрение системы осуществляла компания "АРКОМ", оренбургский партнер ИнтерТраст
Это первый в России опыт внедрения СЭД CompanyMedia в учреждениях дополнительного образования, что было отмечено специальным дипломом, врученным в конце декабря 2007 года директором компании "Арком" Алексеем Рождествиным генеральному директору ГУДОД "Оренбургский областной Дворец творчества детей и молодежи им. В. П. Поляничко", профессору Анне Ивановне Щетинской.
Ведение документооборота в традиционном – "бумажном" - виде перестало в 2007 году удовлетворять растущим требованиям к управлению потоками документов и качеству учебных процессов: увеличение объема документов требовало большего количества времени на их обработку, возникли затруднения с поиском документов. С развитием новых направлений в обучении и созданием дополнительных учебных подразделений возникла необходимость в обмене документами между ними, возможности оперативной выдачи и контроля исполнения поручений, своевременном ознакомлением сотрудников с распоряжениями руководства, создании "баз знаний" для педагогов и руководителей учебных групп. При традиционном, бумажном, документообороте это невозможно было осуществить. Таким образом, Оренбургский областной Дворец творчества детей и молодежи им. В. П. Поляничко столкнулся с задачей, свойственной всем растущим, переходящим на новый уровень качества деятельности, организациям – автоматизировать делопроизводство и тем самым привести документооборот и учебные процессы в соответствие с возросшими требованиями к организации рабочих процессов.
Для повышения оперативности и качества обработки документов, приема-передачи информации, создания условий успешной работы справочно-информационной службы, четкой организации структурированного хранения документов, их поиска и использования потребовалась гибкая, наделенная необходимым функционалом система управления документами. Также нужно было решить задачу создания механизма контроля исполнения поручений, разделения полномочий доступа к некоторым организационно-распорядительным документам.
После проведенного в ноябре 2007 года анализа представленных на рынке систем руководство Оренбургского областного Дворца творчества детей и молодежи выбрало систему автоматизации документооборота, делопроизводства и деловых процессов CompanyMedia, разработанную сотрудниками ЗАО "Компания "ИнтерТраст". Система соответствует всем требованиям российского делопроизводства, обладает богатым функционалом по управлению различными видами документов, их обработке, контролю исполнения и хранения. В целом, CompanyMedia обладает всеми возможностями для создания корпоративного электронного документооборота.
Установку, настройку и обучение персонала Оренбургского областного Дворца творчества детей и молодежи работе с системой CompanyMedia осуществляли специалисты компании "АРКОМ", бизнес-партнера ИнтерТраст в Оренбургской области. Проект был реализован в течение 5 месяцев и продлился с ноября 2007 по март 2008 года.
В рамках проекта сотрудники компании описали основные типы и жизненные циклы различных документов, установили систему и настроили ее. Затем CompanyMedia была введена в опытную эксплуатацию. Система показала хорошие результаты, и руководством ГУДОД были поставлены дополнительные задачи к СЭД, такие, например, как:
- создание специализированных "баз знаний" (баз данных, в которых хранятся необходимые документы по предметным областям);
- миграция документов из существующих "самописных" систем хранения в систему электронного документа;
- создание специфических, удобных в использовании шаблонов документов;
- разработка и настройка системы отчетов.
Также были разработаны регламенты по применению СЭД CompanyMedia и инструкции для делопроизводителей-пользователей системы, что значительно облегчило процесс ее "приживания" в Оренбургском областном Дворце творчества детей и молодежи.
По мнению сотрудников ГУДОД, эксплуатация системы позволит своевременно получать информацию о точном местонахождении, состоянии, истории движения и согласования, исполнении любого зарегистрированного в системе документа, обеспечит хранение документов и их сохранность. С ее помощью также будут реализованы: возможность быстрого поиска как по реквизитам, так и полнотекстового, необходимых документов; разграничение прав доступа к ним; контроль на постоянной основе исполнительской дисциплины.
На сегодняшний день система электронного документооборота CompanyMedia внедрена на более чем 40 рабочих местах. И это только начальный этап автоматизации. В дальнейшем планируется увеличение количества рабочих мест, а также расширение существующего функционала системы, создание в ее рамках специализированных баз данных.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Государственная корпорация ВЭБ.РФ перешла на импортонезависимую верси...
-
В рамках развития системы электронного документооборота CompanyMedia ...
-
Администрация Северо-Енисейского района модернизировала свою систему ...
-
Специалисты Тринити осуществили миграцию Законодательного Собрания Тв...
-
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМ...
-
Пилотное внедрение системы электронного документооборота в Городской ...
-
В Правительстве Пензенской области завершен проект по переходу на имп...
-
Органы исполнительной власти Самарской области совершили переход на и...
-
Администрация Костромской области перешла на импортонезависимую Систе...
-
Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в...
-
В Федеральном государственном автономном учреждении «Национальный мед...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
В 2020 году в администрации города Мурманска проведено внедрение импо...
-
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia внедрена в банке «ИТУРУП» с целью...
-
На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинск...
-
Основная цель проекта внедрения системы электронного делопроизводства...
-
Разработанная система централизованного мониторинга д...
-
В 2017 году в АО «Корпорация «Комета» была внедрена автоматизированна...
-
В Правительстве Севастополя внедрена и запущена в промышленную эксплу...
-
В администрации Новосибирской области запущена в промышленную эксплуа...
-
Специалисты "ИнтерТраст" разработали для Группы ВТБ новую версию моби...
-
Банк ВТБ запустил в промышленную эксплуатацию решение, позволившее оп...
-
На базе системы СЭД CompanyMedia в Думе Ростова-на-Дону реализован бе...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до четвертой версии управление ...
-
«К внедрению системы электронного документооборота нас подтолкнула не...
-
«Использование системы позволяет экономить самый ценный ресурс – врем...
-
Делопроизводство в офисах, подключенных к СЭД, полностью переведено в...
-
Использование системы позволило значительно повысить эффективность ра...
-
На сегодняшний день в системе электронного документооборота CompanyMe...
-
Специалисты ИнтерТраст совместно с сотрудниками ТюмГНГУ провели обсле...
-
Михаил Юхник, начальник отдела автоматизации Евразийского банка, отме...
-
В целях улучшения организации бизнес-процессов в 2004 году в Банке на...
-
В 2007 году в машиностроительно-индустриальной группе "Концерн "Тракт...
-
ОАО СК «СОГАЗ-МЕД» – одна из трех крупнейших страховых медицинских ко...
-
Расширение единого информационного пространства и организация совмест...
-
Система электронного документооборота может стать эффективным управле...
-
По итогам опытной эксплуатации системы в ней были сделаны доработки п...
-
В рамках проекта были проведены информационное обследование документа...
-
"В конечном итоге модифицированная система обеспечит учет потребносте...
-
«В результате внедрения системы повысилась оперативность принятия реш...
-
Успешная эксплуатация системы электронного документооборота CompanyMe...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота и создания эле...
-
Особенностью системы электронного документооборота Правительства Улья...
-
Работы по внедрению АИС ДД, созданной на базе системы электронного до...
-
Эксплуатация «CompanyMedia - Управление персоналом» позволила более п...
-
В 2004 году Авиакомпания "KrasAir" выступила организатором создания п...
-
Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства ...
-
Введение систем в эксплуатацию помогло Департаменту статистики респуб...
-
"При широком спектре предоставляемых услуг и особенно при обслуживани...
-
Система электронного документооборота CompanyMedia эксплуатируется в ...
-
В агентстве социальной защиты населения Красноярского края внедрена с...
-
Проект разработки и внедрения системы автоматизации ведения делопроиз...
-
Этому будет способствовать и строгий контроль соблюдения ими должност...
-
С развитием новых направлений в обучении и созданием дополнительных у...
-
Возможность организации внутренней официальной переписки в электронно...
-
Усложнение в 2005 году организационной структуры "Дуглас Консалтинг" ...
-
"В результате перехода на новую версию АСЭДД "Ростелеком" получил сис...
-
СЭД CompanyMedia была внедрена в головном офисе Росбанка летом 1999 г...
-
Необходимость оптимизировать делопроизводство и установить жесткий ко...
-
На сегодняшний день СЭД успешно эксплуатируется в головном офисе комп...
-
Компания «Сибирский Берег» – крупнейший российский производитель прод...
-
Внедрение в 2006 году системы "CompanyMedia-Делопроизводство" позволи...
-
ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор» – крупная приборостроительная ко...
-
Компания ТетраПак - мировой лидер в области переработки, упаковки и д...
-
Проект по созданию системы электронного документооборота и делопроизв...
-
Международный московский банк, располагающий не только значительной м...
-
Вопрос об автоматизации традиционных процессов обработки документов в...
-
Выработка рекомендаций по изменению настроек, конфигурации, техническ...
-
Эксплуатация системы позволила снизить затраты на компенсацию рисков ...
-
За счет автоматизации с помощью CompanyMedia типовых процессов обрабо...
-
Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация силами спец...
-
В ОАО "Международный аэропорт "Курумоч" на основе системы электронног...
-
Реализация проекта внедрения системы электронного документооборота Co...
-
Проект внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в...
-
Составляяв ходе ведения работ по внедрению СЭД CompanyMedia отчёты , ...
-
C ростом компании, растет количество ее структурных подразделений, чт...
-
Огромный массив документов, децентрализованное хранение, увеличение и...
-
Быстрая динамика развития вуза, актуализация качества обучения требуе...
-
Проанализировав представленные на рынке системы, специалисты Корпорац...
-
С началом учебного года в сентябре 2006 г. продолжилось развитие сист...
-
В ходе проекта были параллельно внедрены практически все (!) системы ...
-
Система "CompanyMedia-Делопроизводство" используется в компании "СТС-...
-
Переход с бумажного документооборота на электронный и создание общего...
-
С помощью системы «CompanyMedia-Заседания» были решены задачи докумен...
-
На этапе внедрения были внесены значительные изменения в конкретные п...
-
При сохранении концептуальных положений архитектуры CompanyMedia сотр...
-
Эксплуатация CompanyMedia помогла упорядочить процессы подбора, учета...
-
Руководство компании "ПетроАльянс" впервые обратилось в ИнтерТраст ве...
-
В 2001 году кардинальные для Конверсбанка преобразования его организа...