Виды электронной подписи: что такое ЭП и чем отличаются ПЭП, НЭП и КЭП
Содержание статьи
Электронной подписью сегодня подписывают отчётность, договоры, кадровые документы и внутренние приказы. Видов подписи по закону всего три, а сокращений вдвое больше: ЭЦП, ЭП, ПЭП, НЭП, КЭП, УКЭП. Разберём, какие бывают электронные подписи, чем они отличаются, какая нужна под конкретную задачу и как выстроить подписание внутри организации — с учётом изменений, действующих на октябрь 2026 года.
Почти в каждом проекте внедрения СЭД первый вопрос не про маршруты, а про подпись: «Какой ЭЦП подписывать приказ?» Ответ зависит не от программы, а от того, что требует закон и о чём договорились стороны. Когда эта логика понятна, выбор вида подписи занимает минуту.
Что такое электронная подпись простыми словами
Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к документу или связана с ним и позволяет определить лицо, подписавшее документ. Так её определяет Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — главный закон в этой сфере. Проще говоря, электронная подпись это аналог собственноручной подписи для файлов: она отвечает на вопрос «кто подписал», а усиленные виды — ещё и на вопрос «менялся ли документ после подписания».
Что такое электронная подпись на практике? Это не картинка с росчерком и не скан подписи, вставленный в PDF: такое изображение можно скопировать в любой файл, и оно ничего не подтверждает. Настоящая ЭП — результат работы программы. Это либо проверка логина, пароля или кода в информационной системе, либо криптографическое преобразование документа секретным ключом владельца.
Как работает электронная подпись: ключ, сертификат, проверка
У усиленной подписи три составляющие. Ключ электронной подписи — секретная последовательность символов, которой подписывают документ; он хранится на защищённом носителе (токене), в облаке удостоверяющего центра или в мобильном приложении. Ключ проверки — открытая часть пары: им любой получатель проверяет, что подпись создана именно этим ключом и документ не менялся. Сертификат ключа проверки связывает ключ проверки с конкретным человеком или организацией.
Удобная аналогия: ключ — это личная печать, которая лежит в сейфе у владельца, а сертификат — заверенный образец её оттиска. Получатель не видит саму печать, но сверяет оттиск с образцом. Если после подписания изменить в документе хотя бы запятую, проверка покажет, что подпись не сходится.
- УЦ — удостоверяющий центр
- Организация, которая выпускает сертификаты ключей проверки и ведёт их реестр. Квалифицированные сертификаты выдают только УЦ, аккредитованные Минцифры России.
- СКЗИ — средства криптографической защиты информации
- Программы и устройства, которые создают и проверяют усиленную подпись. Для квалифицированной подписи они должны иметь подтверждение соответствия требованиям ФСБ России.
ЭП или ЭЦП: почему «электронная цифровая подпись» — устаревший термин
Запрос «эцп» по-прежнему один из самых частых, хотя юридически такого термина нет больше десяти лет. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — понятие из Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Этот закон утратил силу с 1 июля 2013 года, и с тех пор действует только 63-ФЗ с единым термином «электронная подпись».
Старая ЭЦП по сути соответствует нынешней усиленной квалифицированной подписи. Закон закрепляет это прямо: если акты, принятые до 1 июля 2013 года, требуют электронную цифровую подпись, применяется усиленная квалифицированная электронная подпись (ч. 3 ст. 19 63-ФЗ). В разговоре «ЭЦП» понимают все, но в договорах, положениях и регламентах лучше писать точный вид: «квалифицированная электронная подпись» или «простая электронная подпись по соглашению сторон».
Если в договоре написано «документы подписываются ЭЦП», при споре стороны могут по-разному понимать, какая подпись имелась в виду. Указывайте вид подписи по 63-ФЗ и порядок её проверки.
Виды электронной подписи по 63-ФЗ
Статья 5 63-ФЗ устанавливает два вида электронных подписей: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, бывает неквалифицированной и квалифицированной. Получается три типа электронной подписи, с которыми работает любая организация: ПЭП, НЭП и КЭП. В обиходе усиленные виды называют УНЭП и УКЭП — это те же НЭП и КЭП, буква «У» лишь подчёркивает, что подпись усиленная. Так что на вопрос «ЭП: виды» ответ короткий: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Простая электронная подпись подтверждает, что документ сформировал определённый человек, с помощью кодов, паролей или иных средств. Примеры: вход в личный кабинет по логину и паролю, код из СМС для подтверждения банковской операции, подтверждённая учётная запись на Госуслугах. ПЭП не использует криптографию и не защищает документ от изменений, поэтому равнозначна собственноручной подписи только там, где это прямо установлено законом или соглашением между участниками (ч. 2 ст. 6 63-ФЗ).
В таком соглашении или локальном акте нужно прописать правила, по которым подписант определяется по его ПЭП, и обязанность хранить ключ в тайне (ст. 9 63-ФЗ). Документы со сведениями, составляющими государственную тайну, простой подписью подписывать нельзя.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Неквалифицированная электронная подпись создаётся криптографическим преобразованием документа с помощью ключа. Она позволяет определить подписанта и обнаружить любые изменения документа после подписания. Сертификат для НЭП может выпустить любой удостоверяющий центр, в том числе собственный УЦ организации, а если признаки подписи обеспечиваются без сертификата, его можно не создавать вовсе (ч. 5 ст. 5 63-ФЗ).
Как и ПЭП, неквалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной только по закону или соглашению сторон, причём соглашение должно определять порядок её проверки. Отдельный случай — неквалифицированная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства, например в приложении «Госключ». Её прямо допускает Трудовой кодекс для кадровых документов.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Квалифицированная электронная подпись — самый строгий вид. К признакам НЭП у неё добавляются два условия: ключ проверки указан в квалифицированном сертификате аккредитованного УЦ, а подпись создаётся и проверяется средствами, которые подтвердили соответствие требованиям закона. Документ с КЭП равнозначен бумажному с собственноручной подписью без всяких соглашений и применяется в любых правоотношениях, кроме случаев, когда закон требует только бумагу (ч. 1 ст. 6 63-ФЗ). Если для документа нужна печать, усиленная подпись заменяет и её (ч. 3 ст. 6).
ПЭП, НЭП и КЭП: сравнительная таблица
Таблица сводит различия в одном месте: от того, как создаётся подпись, до того, где её примут. Это короткий ответ на вопрос, какие бывают виды электронной подписи и чем они отличаются.
| Критерий | ПЭП | НЭП | КЭП |
|---|---|---|---|
| Как создаётся | Код, пароль, СМС, учётная запись | Криптографическое преобразование ключом | Криптографическое преобразование сертифицированными средствами |
| Определяет подписанта | Да, по правилам системы или соглашения | Да | Да |
| Показывает изменения после подписания | Нет | Да | Да |
| Кто выдаёт | Оператор информационной системы | Любой УЦ, в том числе внутренний | Только аккредитованный УЦ: ФНС, Казначейство, Банк России, коммерческий (физлицам) |
| Сертификат | Не нужен | Может не создаваться | Обязателен квалифицированный |
| Сертифицированные средства ЭП | Не нужны | Не обязательны | Обязательны |
| Равнозначна собственноручной | По закону или соглашению | По закону или соглашению с порядком проверки | Всегда, без соглашений ✓ |
| Заменяет печать | Нет | Да, если признана равнозначной | Да |
| Налоговая и бухгалтерская отчётность | Нет | Только физлица — в личном кабинете ФНС | Да ✓ |
| Госзакупки по 44-ФЗ | Нет | Нет: сертификат участника должен быть квалифицированным | Да ✓ |
| Договоры с контрагентами | По соглашению сторон | По соглашению сторон | Да, соглашение не нужно ✓ |
| Внутренние документы | Да, по локальному акту ✓ | Да, по локальному акту ✓ | Да, но избыточно для рутины |
| Подпись сотрудника от имени организации | По правилам системы | По соглашению | КЭП физлица + машиночитаемая доверенность |
Чем отличается КЭП от НЭП
Обе подписи усиленные и технически похожи: обе создаются ключом и фиксируют любые изменения документа. Разница — в доверии к тому, кто и чем подписал. У квалифицированной подписи личность владельца проверил аккредитованный удостоверяющий центр, а средства подписи сертифицированы. Поэтому государство признаёт её автоматически, а неквалифицированную — только когда стороны заранее договорились.
Чем отличается КЭП от НЭП на практике, видно по трём признакам. Первый — юридическая сила: документ с КЭП равнозначен бумажному везде, с НЭП — в рамках соглашения или в случаях, прямо указанных в законе. Второй — где выдают: КЭП только в аккредитованном УЦ после идентификации личности, НЭП может выпустить и собственный удостоверяющий центр компании. Третий — сфера применения: отчётность, торги, Росреестр и обмен между госорганами требуют квалифицированную подпись, а внутренний документооборот и обмен с постоянными партнёрами обычно обходятся неквалифицированной.
От этого зависит и стоимость владения. Неквалифицированную подпись удобно выпускать сотрудникам массово в собственной инфраструктуре организации — для согласований, ознакомлений и внутренних приказов. Квалифицированная нужна там, где документ уходит во внешний мир и должен работать без дополнительных договорённостей.
Документ уходит в госорган, на торги или контрагенту, с которым нет соглашения об ЭДО, — нужна КЭП. Документ ходит внутри организации или между сторонами, которые заранее подписали соглашение с порядком проверки, — достаточно НЭП. Нужно лишь подтвердить действие пользователя в системе (ознакомление, заявку, согласие) — подойдёт ПЭП по локальному акту или соглашению.
Применение электронной подписи: какая подпись нужна под задачу
Чаще всего вид подписи выбирают не сами, а под требования получателя: налоговой, электронной площадки, Росреестра, контрагента. В таблице — самые частые сценарии применения электронной подписи по состоянию на октябрь 2026 года.
| Задача | Вид подписи | Основание и комментарий |
|---|---|---|
| Налоговая и бухгалтерская отчётность организации | КЭП | Ст. 80 НК РФ, требования ФНС к электронному взаимодействию |
| Отчётность в Социальный фонд (СФР) | КЭП | С 01.09.2026 в сертификате нужен атрибут «Согласование ключей» |
| Госзакупки по 44-ФЗ | КЭП | Ст. 5 44-ФЗ: усиленная подпись, сертификат участника — квалифицированный |
| Заявления и сделки в Росреестре | КЭП | Ст. 21 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» |
| Регистрация в «Честном знаке», работа в ЕГАИС | КЭП | Подпись руководителя организации или ИП |
| Обмен документами между органами власти (МЭДО) | КЭП | Технические требования МЭДО: подпись должна соответствовать требованиям к КЭП |
| Госуслуги для граждан | ПЭП, для отдельных услуг — КЭП | Подтверждённая учётная запись — это ПЭП (ПП РФ от 25.01.2013 № 33) |
| Договоры и первичка с контрагентами | КЭП; НЭП или ПЭП — по соглашению | Ч. 2 ст. 6 63-ФЗ |
| Трудовой договор в кадровом ЭДО | Работодатель — только КЭП | Ст. 22.3 ТК РФ; работник — КЭП, НЭП по соглашению или УНЭП Госключа |
| Внутренние приказы, служебные записки, согласования | НЭП или ПЭП по локальному акту | Ч. 2 ст. 6 63-ФЗ; КЭП допустима, но не обязательна |
Отчётность, закупки, госсистемы
Везде, где документ получает государство, по умолчанию нужна квалифицированная электронная подпись. Деталь 2026 года: для отчётности в Социальный фонд с 1 сентября сертификат должен содержать атрибут «Согласование ключей» (keyAgreement). Сертификаты УЦ ФНС, выпущенные после 28 августа 2025 года, уже его содержат, а более старые лучше проверить заранее. Граждане на Госуслугах подписывают заявления простой подписью — подтверждённой учётной записью. С 1 октября 2026 года такой подписью можно подписывать и документы из сторонних информационных систем через единую платформу подписания Госуслуг (ПП РФ от 23.09.2026 № 1223).
Данные Минцифры России, июнь 2026 года (CNews); стоимость — ФНС России.
Кадровый электронный документооборот
Для кадрового электронного документооборота (КЭДО) правила задаёт Трудовой кодекс — статьи 22.1–22.3. Трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и приказы о дисциплинарных взысканиях работодатель подписывает только КЭП. Работник может подписывать их КЭП, неквалифицированной подписью по соглашению сторон или УНЭП, выданной через инфраструктуру электронного правительства, — например, в Госключе. Для остальных документов работнику подойдёт и ПЭП, если соглашение определяет, как установить подписанта. Расходы на получение подписи работником несёт работодатель (ст. 22.2 ТК РФ).
Электронная подпись в документообороте организации и СЭД
Внутри организации вид подписи выбирает сама компания, а не регулятор. Именно здесь чаще всего ошибаются: либо подписывают всё КЭП директора, которую передают из рук в руки, либо ставят «галочку согласовано» в системе без всякого локального акта, а потом не могут доказать, кто и что утвердил.
Согласование и подписание — не одно и то же
В маршруте документа в системе электронного документооборота (СЭД) участвует много людей, но юридическую силу документу даёт подпись уполномоченного лица. Визы согласующих фиксируют их позицию и могут подтверждаться простой или неквалифицированной подписью. Подпись руководителя на приказе или договоре — это уже подписание, и вид ЭП для него выбирают с учётом того, куда документ пойдёт дальше. Зрелая СЭД разделяет эти роли: подписывает не только вложенный файл, но и реквизиты карточки, заверяет документ после регистрации и автоматически проверяет подпись при открытии.
Что оформить в организации
Чтобы электронные подписи сотрудников имели юридическую силу и не создавали рисков, до запуска подписания в СЭД стоит подготовить пять вещей.
-
Положение об электронной подписи
Локальный нормативный акт: какие документы какой подписью подписываются, как определяется подписант по ПЭП, как проверяется НЭП.
-
Соглашения с работниками и контрагентами
Для ПЭП и НЭП это условие равнозначности собственноручной подписи (ч. 2 ст. 6, ст. 9 63-ФЗ).
-
Машиночитаемые доверенности
Сотрудникам, которые подписывают внешние документы КЭП от имени организации, — МЧД и порядок её отзыва при увольнении.
-
Порядок проверки и хранения
Как проверяются входящие подписи и где хранятся подписанные документы вместе с подписями.
-
Ответственный за ключи
Учёт носителей и сертификатов, отзыв при смене сотрудника. О компрометации ключа владелец обязан уведомить УЦ не позднее одного рабочего дня (ст. 10 63-ФЗ).
Как это выглядит на практике
Несколько проектов «ИнтерТраст», в которых электронная подпись встроена в документооборот заказчика.
Фото кейсаsrc=""
Финансы · 2024
Юридически значимый документооборот на КЭП
Государственная корпорация ВЭБ.РФ
Для юридически значимого документооборота в СЭД используется усиленная
квалифицированная подпись, обмен с госорганами идёт через МЭДО, руководство работает с
мобильных устройств. В системе — 2 500 пользователей.
Читать историю →
Фото кейсаsrc=""
Нефтегаз · Удмуртия
Усиленная подпись для 900 пользователей за три месяца
Белкамнефть
Компания выбрала средства электронной подписи и аккредитованный
удостоверяющий центр, который выпускает сотрудникам ключи и квалифицированные сертификаты, затем
настроила СЭД и инфраструктуру открытых ключей. Переход примерно 900 пользователей занял
три месяца.
Читать историю →
Фото кейсаsrc=""
Госуправление · с 2012 года
Руководители подписывают документы с телефона
Правительство Красноярского края
Региональная СЭД объединяет 18 000 государственных и муниципальных
служащих. Подсистема ЭП работает с несколькими СКЗИ, списки отозванных сертификатов обновляются
автоматически, а с 2022 года руководители подписывают документы со смартфонов.
Читать историю →
Госуправление
КЭП в мобильных местах и между юрлицами
Правительство Воронежской области
В единой СЭД региона работают более 50 мобильных рабочих мест с поддержкой
квалифицированной электронной подписи, а отдельный сервис позволяет подписывать КЭП документы
между самостоятельными юридическими лицами в одной системе.
Читать историю →
Как получить электронную подпись в 2026 году
Где получать квалифицированную подпись, зависит не от желания, а от того, кто подписывает и от чьего имени. После реформы 2022–2024 годов эта схема жёстко закреплена в законе.
Руководитель, ИП, сотрудник, физлицо — кто где получает
- Руководитель организации, который действует без доверенности, ИП и нотариус — в удостоверяющем центре ФНС, бесплатно, с 1 января 2022 года только там.
- Должностные лица госорганов, органов местного самоуправления и подведомственных учреждений — в УЦ Федерального казначейства.
- Руководители кредитных и других поднадзорных организаций финансового рынка — в УЦ Банка России.
- Сотрудник, который подписывает документы от имени компании, — КЭП физического лица в коммерческом аккредитованном УЦ плюс машиночитаемая доверенность от организации. С 1 сентября 2023 года коммерческие УЦ выдают квалифицированные сертификаты только физлицам.
- Гражданин для личных задач — в аккредитованном УЦ или бесплатно в приложении «Госключ»: УНЭП или УКЭП. Для УКЭП нужна подтверждённая учётная запись Госуслуг и идентификация по биометрии, загранпаспорту нового образца или очно.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронная доверенность в формате XML, подписанная КЭП руководителя. Обязательной она стала с 1 сентября 2023 года, а переходный период для старых сертификатов сотрудников «на организацию» закончился 31 августа 2024 года. Теперь сотрудник подписывает документ своей КЭП физлица и прикладывает МЧД. Директору, который действует без доверенности, МЧД не нужна.
КЭП руководителя — личный инструмент директора. Закон обязывает владельца не допускать использования ключа без его согласия (ст. 10 63-ФЗ). Если по чужой подписи вывели деньги, суды квалифицируют передачу токена главбуху как халатность. Сотрудникам, которые подписывают документы от имени компании, оформляйте МЧД.
Срок действия и носитель ключа
Единого срока закон не устанавливает: даты начала и окончания действия указаны в самом сертификате. У УЦ ФНС это 15 месяцев, у коммерческих УЦ — обычно год. С 5 августа 2024 года в квалифицированном сертификате отдельно указывается срок действия ключа, и подпись действительна, только если ключ не истёк на момент подписания (п. 2.1 ст. 11 63-ФЗ). Ключ КЭП из УЦ ФНС записывают на USB-токен с сертификатом ФСБ или ФСТЭК без возможности копирования. Кроме токена, ключ может храниться в облаке удостоверяющего центра или в мобильных приложениях — «Госключ», «Подпись для бизнеса», «Моя подпись».
Что изменилось в 2024–2026 годах
Законодательство об электронной подписи меняется почти каждый квартал. Ниже — изменения, которые влияют на работу организаций прямо сейчас, и то, что уже принято на будущее.
-
5 августа 2024 — срок действия ключа
В квалифицированном сертификате указывается срок действия ключа; КЭП, созданная истёкшим ключом, недействительна (457-ФЗ).
-
1 сентября 2024 — конец переходного периода по МЧД
Сертификаты сотрудников «на организацию» из коммерческих УЦ больше не применяются: только КЭП физлица и машиночитаемая доверенность.
-
Апрель 2025 — КЭП руководителя в Госключе
Руководитель организации или ИП может выпустить квалифицированный сертификат в мобильное приложение «Госключ» — в УЦ ФНС, при личном присутствии.
-
15 января 2026 — смена версии СКЗИ
Истекли сертификаты ФСБ на КриптоПро CSP версии 4.0, продление не предполагается — нужна версия 5.0.
-
1 апреля 2026 — новые алгоритмы шифрования в обмене с ФНС
Налоговая принимает документы, зашифрованные по ГОСТ 34.12-2018 и ГОСТ 34.13-2018. Меняется шифрование при передаче, а не стандарт подписи: действующие КЭП продолжают работать.
-
1 сентября 2026 — требование СФР
Сертификат для отчётности в Социальный фонд должен содержать атрибут «Согласование ключей».
-
1 октября 2026 — ПЭП Госуслуг для внешних систем
Документы из сторонних информационных систем можно подписывать простой подписью Госуслуг через единую платформу подписания (ПП РФ № 1223).
-
Уже принято на 2027 год
С 1 марта 2027 года — национальный удостоверяющий центр (210-ФЗ), с 1 сентября 2027 года — единая форма МЧД на Госуслугах (315-ФЗ).
Как проверить подпись и не потерять юридическую силу документа
Проверка подписи отвечает на три вопроса: кто подписал, не менялся ли документ и был ли сертификат действителен в момент подписания. Если документ подписал сотрудник от имени организации, к этому добавляется четвёртый вопрос — есть ли у него полномочия по МЧД.
Проверить подпись можно в программе, которой вы подписываете документы, в СЭД или системе ЭДО, где проверка запускается при открытии документа, а также в бесплатном сервисе подтверждения подлинности электронной подписи на Госуслугах. Подпись бывает присоединённой — она хранится в одном файле с документом — и откреплённой, когда рядом с исходным файлом лежит отдельный файл подписи с расширением .sig. Для проверки откреплённой подписи нужны оба файла, а исходный документ нельзя пересохранять.
Документ, подписанный действующей КЭП, не теряет юридическую значимость, когда срок сертификата закончился: закон оценивает момент подписания (ст. 11 63-ФЗ). Но этот момент нужно уметь подтвердить. Храните документ вместе с подписью и сведениями о времени подписания — в электронном архиве или СЭД с журналом событий, а не распечаткой со штампом.
Типичные ошибки при работе с ЭП
-
Токен директора у бухгалтера
Вместо передачи ключа — КЭП сотрудника на физлицо и машиночитаемая доверенность.
-
НЭП или ПЭП без соглашения и локального акта
Без них документ не равнозначен бумажному, и подпись легко оспорить.
-
Распечатка со штампом вместо оригинала
Штамп — лишь визуализация. Юридическую силу имеет электронный файл с подписью.
-
Подписание истёкшим или отозванным сертификатом
Проверка покажет недействительную подпись, документ придётся переподписывать.
-
Пересохранение файла после подписания
Откреплённая подпись перестаёт сходиться с изменённым документом.
-
Неотозванная МЧД уволенного сотрудника
Доверенность действует до отзыва, даже если человек уже не работает в компании.
-
«ЭЦП» в договорах и регламентах
Устаревший термин порождает споры. Указывайте вид подписи по 63-ФЗ.
- Видов электронной подписи по 63-ФЗ три: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
- Только КЭП равнозначна собственноручной подписи без соглашений; ПЭП и НЭП — по закону или договорённости сторон.
- Отчётность, торги, Росреестр и МЭДО требуют КЭП; внутренний документооборот обычно обходится НЭП или ПЭП по локальному акту.
- Руководитель получает КЭП в ФНС, сотрудник — КЭП физлица и МЧД.
- ЭЦП — устаревший термин; в документах указывайте точный вид подписи.
Частые вопросы об электронной подписи
ЭЦП и электронная подпись — это одно и то же?
В быту — да, юридически — нет. ЭЦП — термин из закона 2002 года, который утратил силу с 1 июля 2013 года. Сейчас действует 63-ФЗ с понятием «электронная подпись» и тремя её видами. Прежней ЭЦП по сути соответствует усиленная квалифицированная подпись, поэтому в документах лучше писать «КЭП».
Можно ли передать электронную подпись бухгалтеру?
Нет. Владелец обязан хранить ключ в тайне и не допускать его использования без своего согласия (ст. 10 63-ФЗ), а документы, подписанные чужим ключом, легко оспорить. Если бухгалтер подписывает отчётность от имени организации, он получает собственную КЭП физлица, а руководитель выдаёт ему машиночитаемую доверенность.
Нужна ли КЭП для внутренних документов?
Не обязательно. Для приказов, служебных записок и согласований внутри организации достаточно НЭП или ПЭП, если их применение закреплено локальным актом и соглашениями с работниками. Исключение — кадровые документы, для которых Трудовой кодекс требует КЭП работодателя: трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, приказы о взысканиях.
Действителен ли документ после окончания срока сертификата?
Да, если на момент подписания сертификат и ключ действовали и это можно подтвердить. Закон оценивает действительность КЭП на момент подписания, а если он не определён — на день проверки. Поэтому подписанные документы хранят вместе с подписями и сведениями о времени подписания.
Можно ли подписать договор простой электронной подписью?
Да, если стороны заранее заключили соглашение, которое признаёт ПЭП равнозначной собственноручной подписи и описывает, как определить подписанта. Так работают многие онлайн-сервисы, где договор подтверждают кодом из СМС. Для сделок, которые по закону требуют КЭП, например в Росреестре, простая подпись не подойдёт.
Сколько стоит электронная подпись и где получить её бесплатно?
КЭП руководителю организации, ИП и нотариусу бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС; носитель-токен приобретается отдельно. Граждане бесплатно получают УНЭП и УКЭП в приложении «Госключ». Подпись сотрудника в коммерческом аккредитованном УЦ платная, цену устанавливает сам центр.
Можно ли подписывать документы с телефона?
Да. Ключ можно хранить в мобильном приложении: гражданам доступен «Госключ», руководителям и ИП — также приложения ФНС. Внутри организации подписывать документы с телефона позволяют мобильные клиенты СЭД с поддержкой усиленной подписи.
Что делать, если сотрудник с МЧД уволился?
Сразу отозвать доверенность: до отзыва она формально действует в пределах указанного срока. Доверенность, оформленную для налоговой, отзывают заявлением, подписанным КЭП руководителя или ИП. Сертификат КЭП физлица остаётся у сотрудника, но без доверенности подписывать документы от имени компании он не сможет.
Итог: как выбрать вид электронной подписи
Выбор начинается с вопроса, куда пойдёт документ. Госорганы, торги, Росреестр, отчётность и межведомственный обмен — это квалифицированная электронная подпись, а у сотрудников — вместе с МЧД. Внутренние документы и обмен с постоянными партнёрами — неквалифицированная или простая подпись, закреплённая локальным актом и соглашениями. Остальное — вопрос удобства и масштаба.
Для организации, где каждый день подписываются десятки и сотни документов, важно, чтобы подпись была встроена в документооборот, а не жила отдельно на токене директора. Если вы выбираете такую систему, посмотрите на СЭД CompanyMedia от «ИнтерТраст»: встроенный сервис Locker создаёт и проверяет усиленную неквалифицированную и квалифицированную подпись по 63-ФЗ, работает с сертифицированными СКЗИ и позволяет подписывать документы в том числе с мобильного рабочего места. Система входит в реестр российского ПО (№ 871), а за плечами компании более 30 лет на рынке и свыше 4 000 проектов.
Запросите демонстрацию — эксперты покажут, как настроить подписание под ваши документы и маршруты. Телефон: +7 (495) 956-79-28, почта: sales@intertrust.ru.
Продукты в статье
Решения ИнтерТраст для подписания документов в СЭД.
Сервис Locker обеспечивает юридически значимый документооборот: формирование и проверку УНЭП и УКЭП по 63-ФЗ.
- Подписание файлов и реквизитов карточки
- Автоматическая проверка ЭП при открытии документа
- Работа с сертифицированными СКЗИ
Работа с документами вне офиса: руководитель согласует и подписывает документы электронной подписью с мобильного устройства.
- Подписание документов электронной подписью
- Участие в совещаниях и заседаниях
- Лицензия — 30 000 ₽ за рабочее место
Сколько стоит? Лицензия «Универсальное рабочее место» — 6 000 ₽, сервер приложений ActiveFrame — 18 000 ₽, сервис подписи LockerCM — по запросу.
Стоимость Задать вопрос
