+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяПресс - центрСтатьи и интервьюРазработка и внедрение системы кадрового документооборота в компании "Тетра Пак"

Разработка и внедрение системы кадрового документооборота в компании "Тетра Пак"

Системы электронного документооборота способны сформировать новую бизнес-среду предприятия, позволяя оперативно получать необходимую информацию о ходе подготовки и обработки документов, контролировать выполнение поручений, визировать и согласовывать документы в электронном виде, получать необходимые отчеты и аналитическую информацию. В данной статье описан опыт внедрения системы CompanyMedia в компании Тетра Пак

При решении задачи создания для кадровой службы компании "Тетра Пак", одного из мировых лидеров в области переработки, упаковки и доставки продуктов питания, системы автоматизации кадрового учета и кадрового документооборота была использована система "CompanyMedia - Управление персоналом", разработанная специалистами компании "ИнтерТраст". В ней были реализованы следующие функции:

  • автоматизация ведения реестра кадровой информации: реестр личных данных сотрудников — работающих, уволенных сотрудников и соискателей; штатное расписание; структура организации;

  • автоматизация проведения кадровых процедур (прием на работу, назначения и перемоматизация ведения реестра кадровой информации: реестр личных данных сотрудников — работающих, уволенных сотрудников и соискателей; штатное расписание; структура организации;

  • автоматизация проведения кадровых процедур (прием на работу, назначения и перемещения, увольнение, подбор кандидатов на замещение вакансии);

  • автоматизация организации внутреннего документооборота на уровне ссылок на приказы и распоряжения по личному составу;

  • автоматизация контроля и учета персональных компенсаций, в том числе заработной платы, медицинского страхования, страхования жизни, пенсионных взносов и других компенсаций;

  • веден

    ие истории обучения персонала;

  • защита кадровой информации от несанкционированного доступа;

  • подготовка и вывод необходимых отчетов и выходных форм.

В системе также решаются такие задачи, как:

  • создание и поддержание единой базы структурированной кадровой информации;

  • возможность работы с информацией в коллективном режиме;

  • автоматизация операций, связанных с подготовкой организационно-распорядительных и других документов;

  • организация, учет и контроль персональных компенсаций сотрудников;

  • создание и ведение истории обучения персонала;

  • обеспечение актуальности, достоверности и сохранности кадровой информации.

Эта система находится в компании "Тетра Пак" в промышленной эксплуатации уже свыше 3,5 лет, в полной мере удовлетворяя потребности компании в актуальной и полной информации по персоналу, необходимой для принятия решений в области управления. Сейчас в системе собраны данные сотрудников всех офисов "Тетра Пак" в России.

Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.

Ресурс 1 Ресурс 1