Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Big Data применительно к ЕСМ-системам
Автор: Вадим Ипатов, заместитель генерального директора компании «ИнтерТраст» по развитию бизнеса
Источник: Современные технологии делопроизводства и документооборота, №8, 2014
Что такое Big Data применительно к ЕСМ-системам?
Директор департамента ДОУ, Белгородская область
Аналитика контента в самом общем смысле — это сбор, агрегация, обработка и предоставление в удобном виде и в реальном времени данных, основанных на фактической информации, содержащейся в СЭД/ECM и смежных системах и отражающей различные аспекты деятельности организации. Аналитическое решение также должно включать в себя методологию оценки текущей ситуации на основе накопленных данных, механизмы получения обратной связи по принятым управленческим решениям, средства для построения системы показателей эффективности деятельности.
Архитектура и принципы аналитического решения должны предусматривать возможность экспортировать данные из СЭД/ЕСМ в специализированные BI-системы и выводить аналитику из СЭД на корпоративные порталы и дашборды. Соответственно, на уровне интеграционного инструментария должна быть обеспечена совместимость со специализированными корпоративными BI-системами при их наличии и использовании у заказчика.
Как обеспечить долговременную сохранность и достоверность электронных документов и информации? Какие общие рекомендации вы можете дать?
Управляющий делами, г. Ставрополь
Задачи обеспечения долгосрочной сохранности и достоверности — это составные части более общей задачи по управлению значимой для организации информацией в электронном виде. Кроме обеспечения сохранности и достоверности требуется формирование и осуществление политик, определяющих принципы управления информацией и разграничивающих зоны ответственности за определенные виды документов и контента. Помимо этого, необходимо обеспечить целостность, защищенность и доступность информации, а также решить задачи соответствия требованиям внешнего и внутреннего регулирования.
Различные виды ценных информационных активов требуют разных подходов. Например, документы, требующие длительного хранения в соответствии с законодательством, все еще не могут существовать только в электронном виде — речь может идти только об электронной копии. Это связано с отсутствием соответствующей нормативной базы. Оригиналы документов, касающихся двух или нескольких хозяйствующих субъектов, могут быть электронными. Для этого требуется соглашение сторон, определяющее доверенную среду их использования. К внутренним электронным документам организации применяются внутренние регламенты и политики.
В основе обеспечения достоверности и целостности лежит использование электронной подписи. При длительном хранении нужно учитывать необходимость пролонгации подписи. Кроме того, внутри электронного архива может быть создана собственная инфраструктура доверенного подписания внутренними электронными подписями архивариусов. Надо учитывать также вероятные сложности, которые могут возникать в связи с невозможностью чтения файлов из-за устаревания форматов. При переводе файлов в новые форматы автоматически теряется их целостность.
Поэтому можно говорить о том, что электронный документ пока является сущностью из оперативной деятельности.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
В 2022 год оказался очень плодотворным ...
-
О роли ИТ-мониторинга в проектах внед...
-
Насколько успешно проходит цифровиза...
-
Крупная нефтяная компания в Удмуртск...
-
В Оренбургской области на протяжении ...
-
В ситуации ухода с российского рынка ...
-
Кроссплатформенность и совместимост...
-
Какие результаты были достигнуты в 2021...
-
С какими вызовами встретился в 2021 год...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых ...
-
Любая организация стремится обеспечи...
-
Вот уже почти два года наша страна, ка...
-
В начале 2021 года компания «ИнтерТраст...
-
Ровно десять лет назад, в 2011-м, компани...
-
РСПП оценил затраты российского бизн...
-
В июле 2019 года специалисты администра...
-
В 2020 году в администрации города Мурм...
-
Одним из следствий пандемии корона...
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 19...
-
Остается ли в эпоху ц...
-
Новая цифровая реальность, появление ...
-
В госорганах Новосибирской области р...
-
Разработка, внедрение и сопровождени...
-
СЭД/ЕСM все чаще выступает в качестве ...
-
На рубеже года принято подводить и...
-
Система документационного обеспечен...
-
Специалисты компании «Интерт... -
Пять лет назад, отвечая на вопрос ж...
-
5 лет назад компания «ИнтерТраст» выв...
-
Системы электронного документооборо...
-
Граница между крупными и средними ком...
-
В последние два десятилетия направле...
-
Широка у нас страна родная, и когда в М...
-
Технология адаптивного кейс-менеджме...
-
Как известно, финансовый год у многих ...
-
По мнению Александра Савельева, замес...
-
Магический квадрант Gartner и «волны» ры...
-
Старая гвардия разработчиков возглав...
-
Направление средств групповой работы...
-
Илья Ипатов, ведущий консультант комп...
-
Бюрократизм традиционных СЭД нередко...
-
Уничтожение документов – это больше, ...
-
Развитие кросплатформенной CompanyMedia 5 я...
-
Каково положение дел с использование...
-
В 2016 году отечественные системы докум...
-
Компания «ИнтерТраст» объявила о вып...
-
В этом году в число лидеров квадранта ...
-
Современные системы электронного док...
-
Электронные государственные услуги с...
-
12 сентября компания OpenText официально о...
-
Безбумажный документооборот пока ост...
-
Десять лет назад в Ямало-Ненецком авт...
-
Бизнес-аналитика становится все боле...
-
Как повлияла на бизнес отечественных ...
-
Скорость изменений в политике и бизне...
-
Компания «ИнтерТраст», один из лидеро...
-
Если говорить о складывающейся на оте...
-
Сегодня всем очевидно, что бумажные д...
-
Мобильные приложения со схожей функц...
-
Решения класса СЭД/ECM относятся к функ...
-
В 2015 году у компании «ИнтерТраст», нес...
-
Как и ожидалось, 2015 год выдался сложны...
-
О лицензиях и методологии в области с...
-
Сегодня речь идет не об оптимизации р...
-
Разговоры о переходе на безбумажный э...
-
Директор центра продаж и внедрения ко...
-
Мобильные решения в составе СЭД/ECM — э...
-
Илья Ипатов, руководитель отдела элек...
-
В конце октября компания "ИнтерТраст" ...
-
Несмотря на то, что понятие системы эл...
-
Как система электронного документооб...
-
В рамках данного обзора Docflow рассмотр...
-
Эдуард Михайлов, руководитель отдела...
-
Импортозамещение и переход на СПО в п...
-
В современных СЭД существуют инструм...
-
Система класса СЭД/ECM, дополненная раз...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до че...
-
Благодаря объединению поисковых и ан...
-
По мнению Вадима Ипатова, заместителя...
-
Ровно 15 лет назад вступил в силу нацио...
-
Ирина Соколова, начальник отдела моби...
-
В своем комментарии Вадим Ипатов, зам...
-
Типовой проект строительства промышл...
-
Какие компоненты комплексных мобильн...
-
Вадим Ипатов, заместитель генерально...
-
Чем отличаются мобильные решения СЭД/...
-
Если еще несколько лет назад управлен...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участи...
-
Вадим Ипатов, заместитель генерально...
-
Ольга Скиба, бизнес-аналитик компании...