Главная Пресс - центр Статьи и интервьюСистема электронного документооборота CompanyMedia

Система электронного документооборота CompanyMedia

20.03.2005

Возможность использования отдельных частей системы CompanyMedia позволит снизить затраты на управление и одновременно создать информационную сеть, которая удовлетворит запросы самого взыскательного руководителя.

CompanyMedia — комплексная система электронного документооборота, состоящая из нескольких программных продуктов, которые можно использовать независимо друг от друга. Такая организация системы позволит пользователю настроить ее точно под свои задачи. В то же время отдельные части объединяются в единое информационное пространство, что обеспечивает централизованное управление различными бизнес-процессами. Система предназначена для ведения электронного документооборота, информационной поддержки организационно-распорядительной и производственно-хозяйственной деятельности. Гибкость системы позволяет ей эффективно работать и в небольших компаниях, и в холдингах национального масштаба.

Вместе с тем особая гибкая структура этого программного продукта делает его привлекательным и для небольших организаций. Возможность использования отдельных частей системы позволит снизить затраты на управление и одновременно создать информационную сеть, которая удовлетворит запросы самого взыскательного руководителя.

Еще одной особенностью системы является ее способность использовать для передачи документов и современные оптоволоконные системы, и обычные телефонные линии. Это особенно актуально для компаний, имеющих большое количество подразделений, территориально удаленных от головного офиса.

Система CompanyMedia имеет ряд особенностей, которые выгодно отличают ее от других подобных разработок:

безопасность — специальные файлы-профили, использование шифрования данных, гибкое разграничение прав доступа пользователей к различным частям системы;
корпоративность — система может использоваться как в одной организации, так и в холдинге или группе связанных организаций;
гибкие настройки — система рассчитана на сложную структуру организации и способна работать со штатными расписаниями любой сложности, в том числе она допускает регистрацию независимых отделений и организаций;
сквозной документооборот — система позволяет организовать движение документов внутри независимых организации холдинга, совмещая его с классическим документооборотом.

Система CompanyMedia обеспечивает решение таких ключевых задач, как:

подготовка документов по личным и общим шаблонам, созданным пользователем, согласование и передача документов на регистрацию;
прием и обработка входящей корреспонденции, подготовка, регистрация и отправка исходящих и организационно-распорядительных документов;
планирование, подготовка и проведение заседаний, а также контроль за исполнением принятых решений;
подготовка договоров, согласование, визирование, хранение их актуального реестра;
создание списка штатных сотрудников, анкет и личных дел, комплексное управление персоналом.

Необходимо отметить, что, несмотря на все новшества и оригинальные разработки, система CompanyMedia компании "ИнтерТраст" создавалась в строгом соответствии с государственными стандартами в области делопроизводства. При ее разработке проводились консультации со специалистами Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Система CompanyMedia имеет четыре сертификата качества Госстандарта РФ по системе МОЛСЕМ (на системы "Делопроизводство", "Управление проектами и договорами", "Управление планированием" и "Управление персоналом").

Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.